Hvordan avstå fra jobben din i en profesjonell måte

Slå av med profesjonalitet og la et positivt sluttinntrykk

Når du avgår fra jobben din, vil du gjøre det på en måte som forsterker ditt faglige bilde og sikrer et godt forhold til arbeidsgiveren din godt inn i fremtiden.

Selv om du har negative følelser om jobben din og sjefen din, vil du forlate med arbeidsgiveren din, føler deg godt om deg og din avgang fra firmaet.

Tanken er å holde døren åpen for fremtidige muligheter ved å bygge, ikke ødelegge, relasjoner med kolleger og kunder, så vel som din direkte rapport.

Før du går, vurder dette

Før du avgår fra jobben, gjør en selvkontroll.

Hvordan forberede seg på å trekke seg fra jobben din

Du vet aldri hvordan arbeidsgiveren vil reagere når du avgår fra jobben din, selv om arbeidsgiverens tidligere oppførsel når andre ansatte har sagt opp , kan gi deg en rimelig forventning.

Hvis det er en sjanse, vil du ikke kunne trene på to ukers varsel, forberede deg på avreise, begynn med å organisere dine nåværende prosjekter, slik at du ikke forlater arbeidet ditt i en tilstand av disarray.

Deretter rydder du opp virksomheten og det personlige arbeidsområdet, datamaskinen og skrivebordet før du sender inn din oppsigelse.

Du vil ikke fjerne familiebilder fordi det ville gifte mistanke om at du jobber på jakt eller forbereder deg til å gå, men fjern arbeidsprøver og andre ting som vil hjelpe deg med å komme i gang i din neste jobb. Du vil ha kopi av håndbøker for ansatte , stillingsbeskrivelser og andre positive bidrag du har lagt til for å legge til i porteføljen din. Sørg også for at du har alle adresser og telefonlister som kommer til nytte på veien.

Du bør også fjerne all personlig informasjon fra bedriftseiendommer som stasjonære datamaskiner, bærbare datamaskiner og bedriftsservere.

Gi beskjed til sjefen din og hold den positiv

Den første personen du informerer om ditt forestående avgang er sjefen din. Han eller hun, eller Menneskelige ressurser, når du varslet om at du setter opp, vil sannsynligvis spørre deg om oppsigelsesbrev . Dette brevet gjelder for din faste ansattsfil og viser at du trådte av og ikke ble sparket eller avskrevet.

Fortell sjefen din hva du gjør, men hopp over hvorfor, med mindre det er en positiv refleksjon over deg. Takk sjefen for all sin hjelp og støtte. Lag positive uttalelser om din erfaring med bedriften, hvor mye du har lært, hvilke muligheter jobben din har gitt, og så videre.

Du har ikke noe å vinne ved å brenne broer, og alt å vinne ved å gå under gode forhold. Det samme gjelder for menneskelige ressurser og avmeldingsbrevet ditt. Vær positiv og kort om hvorfor du går på bønn og skriv brevet på en profesjonell og rett fremad måte.

Tilbyr hjelp med jobbenovergangen

To ukers varsel er den aksepterte standarden når du går fra en jobb. Og mens arbeidsgiveren din ikke kan ta deg av det, må du tilby hjelpen din i overgangsperioden.

Tilbyr å trene etterfølgeren eller personen som vil fylle inn til etterfølgeren er valgt. Du kan til og med gå så langt som å tilby å skrive opp operasjonsprosedyrer som beskriver trinnene du fulgte i viktige områder av jobben. Og du bør oppfylle klientengasjementer og introdusere din erstatning til kunder og leverandører.

Du kan til og med tilby å fortsette å svare på spørsmål og hjelp når du har startet din nye jobb. En kort e-post som svarer på et enkelt spørsmål vil gå langt for å styrke gode relasjoner med din tidligere arbeidsgiver .

Følg en sjekkliste for ansettelsesavslutning

Denne sjekklisten for ansettelsesavslutning forteller deg hva arbeidsgiveren vil dekke når du avgår fra jobben din. Bruk sjekklisten for ansettelsesavgang for å forberede deg på din siste dag. Planlegg å slå inn noen eierskap som eies av bedriften, for eksempel din bærbare datamaskin, smarttelefon, nøkler, dørkort og merker.

Forbered dine avslutningsspørsmål med fordeler, COBRA , sluttlønn og mer på forhånd, slik at du ikke glemmer noe viktig. Planlegg et raskt møte med HR-avdelingen for å sørge for at du har svar på alle dine stillingsoppgaver.

Sørg for å spørre sjefen din for et referansebrev noen dager før du reiser, og sørg for at du holder kontakten med kolleger ved å vennelegge dem på Facebook og invitere dem til nettverket ditt på LinkedIn. Planlegg å jevnlig holde kontakten via sosiale medier, selv når du går inn i neste kapittel av din stilling.

Delta i Human Resources Exit Interview

Det er alltid fordelaktig å delta i utgangssamtaler , men du vil kanskje svare på spørsmål forsiktig. Hvis du har ideer til forbedring som kan være til nytte for andre ansatte, så, for all del, del dine tanker. Bare husk at avslutningsintervjuet ikke er stedet å lufte din sinne eller klage på hvordan du ble behandlet av firmaet eller din overordnede. Tiden til å ha delte klager var da du var ansatt når noe kunne ha blitt gjort om det.

Si farvel profesjonalitet

Hvis du har utarbeidet to ukers varsel, har du mulighet til å sende en formell melding til deg for å si farvel til dine kolleger. Sørg for at du tar med en kort redegjørelse om hvor du skal lukke dette kapitlet sømløst i din arbeidshistorie.

Du vil også ta med en personlig e-postadresse og et personlig telefonnummer slik at kolleger kan komme deg til deg. Husk at på din siste dag vil arbeidsgiveren avbryte din tilgang til e-post og telefonlinjer, med mindre du og din arbeidsgiver har utarbeidet et arrangement.

Eksempel på oppsigelse brev