Liste over delegasjonsferdigheter for CV, omslagstavler og intervjuer
Her er en liste over delegasjonsferdigheter som arbeidsgivere er ute etter i CV, omtalebrev, jobbsøknader og intervjuer. Inkludert er en detaljert liste over de fem viktigste delegasjonsferdighetene, samt en lengre liste over enda flere delegasjonsferdigheter.
Hva er delegasjon?
Delegering i en arbeidsinnstilling betyr vanligvis overføring av ansvar for en oppgave fra en leder til en underordnet. Beslutningen om å delegere gjøres vanligvis av lederen. Imidlertid satser frivillige arbeidstakerne på en utvidet rolle.
Delegering kan også skje når det er en mindre formell autoritetslinje. For eksempel kan et medlem av en gruppe som er utpekt som leder av et lag, delegere oppgaver til sine kolleger i gruppen.
Delegering av oppgaver innebærer ikke nødvendigvis overføring av ansvar. En leder kan be en underordnet til å ta på seg et ansvar som å ansette en administrativ assistent, men han eller hun vil fortsatt være i stand til å gjennomgå handlingene og gi veiledning til hans eller hennes medarbeider.
Å kunne delegere er viktig for en veileder eller leder. Hun trenger å kunne stole på sine ansatte med ansvar, samtidig som det sikres at arbeidet blir gjort bra.
Slik bruker du ferdighetslister
Du kan bruke disse ferdighetslister gjennom hele jobbsøkingsprosessen. For det første kan du bruke disse ferdighetsordene i ditt CV . I beskrivelsen av arbeidshistorien din vil du kanskje bruke noen av disse nøkkelordene.
For det andre kan du bruke disse i følgebrevet . I brevets brev kan du nevne en eller to av disse ferdighetene, og gi et bestemt eksempel på en tid da du demonstrerte disse ferdighetene på jobb.
Til slutt kan du bruke disse ferdighetsordene i et intervju . Sørg for at du har minst ett eksempel for en gang du demonstrerte hver av de fem beste ferdighetene som er oppført her.
Selvfølgelig vil hver jobb kreve forskjellige ferdigheter og erfaringer, så sørg for at du leser jobbeskrivelsen nøye, og fokus på ferdighetene oppført av arbeidsgiveren.
Se også våre andre lister over ferdigheter oppført etter jobb og type ferdigheter .
Topp fem delegasjonsferdigheter
Nedenfor er det fem ferdigheter som kreves av noen som er gode til å delegere. Dette er ferdigheter som arbeidsgivere ofte ser etter i en leder eller en veileder.
Kommunikasjon
Ledere må kunne kommunisere tydelig med sine ansatte ved delegering. De må forklare hvorfor en ansatt har fått en oppgave, hva oppgaven er og hva forventningene er. Alt dette krever klare, effektive muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner .
Lytting er også en viktig kommunikasjonsferdighet som skal brukes ved delegering. Du må lytte til eventuelle spørsmål eller bekymringer hos din medarbeider, og sørg for at han eller hun forstår dine forventninger.
Gi tilbakemelding
Mens delegering betyr å gi oppdrag til noen andre, betyr dette ikke at du ikke er ansvarlig. Du må sjekke inn hos medarbeideren, spesielt på slutten av oppgaven, for å sikre at målene er oppfylt.
Gi tydelig tilbakemelding om hva de gjorde bra, hva de kjempet med, og hvorfor. Dette vil hjelpe medarbeideren til å utføre oppgaver enda bedre neste gang.
Tidsfordriv
Ja, noen andre gjør oppgaven, men som leder må du fortsatt være effektiv på å styre tiden. Du må gi klare tidsfrister og sjekker til ansatt, og hold den ansattes ansvarlige. Dette krever også at du planlegger hvem du skal delegere til i god tid. Alt dette krever organisering og tidsstyring.
Opplæring
Ofte når du skal delegere, må du sørge for at medarbeider eller jevnaldrende har de ferdigheter og evner som er nødvendige for å utføre oppgaven. Dette kan kreve litt trening før delegering. En god leder vet hvordan han effektivt trener sine ansatte i en ny oppgave eller ferdighet.
Tillit
Ofte delegerer ledere ikke fordi de ikke stoler på at deres ansatte skal gjøre like godt med en jobb som de ville.
En god leder stoler på sine medarbeideres ferdigheter. Hun legger ut klare forventninger, og gir tilbakemelding, men hun gjør ikke mikromanage mens den ansatte jobber på oppgaven. Tillit er nøkkelen til effektiv delegering.
Eksempler på delegasjonsferdigheter
A - E
- Analysere oppgavene som kreves for å gjennomføre et prosjekt
- Be om underordnet forskning og anbefale alternativer for nytt utstyr
- Vurdere styrker og svakheter hos ansatte
- Beregne hvor lang tid det tar å utføre oppgitte oppgaver
- Kommunikasjon
- Tatt i betraktning incitamenter eller om ytterligere kompensasjon er berettiget for mottakeren av nye ansvarsområder
- Definere og kommunisere forventninger til resultater
- Utpeker ressursene som kreves for å utføre funksjonen
- Bestemme nivået av beslutningsprosess for å overføre
- Evaluere ytelsen til delegatene etter overføring av ansvar
- Vurdere om du vil endre jobbbeskrivelser permanent
- Forklarer oppgaven eller funksjonen til underordnet
F - Z
- Gi tilbakemelding
- Ansette et søkeselskap for å generere kandidater til en åpning
- Identifiserende elementer i en lederes rolle som kunne bli lastet ned
- Undersøkelse av teknologi ressurser som kan håndtere oppgaver
- Outsourcing lønn
- Gjenkjenne prioriterte funksjoner innenfor en lederes egen rolle
- Valg av medarbeider hvis ferdigheter best matcher oppgavekravene
- Forandre ansvaret for å evaluere en avdelingssekretær til en salgsteamleder
- Tidsfordriv
- Tren en person til å utføre nye oppgaver
- Tillit
- Frivillig arbeid å ta på seg større ansvar for å frigjøre en sjef
Les mer: Soft vs Hard Ferdigheter | Slik inkluderer du nøkkelord i ditt CV | Liste over nøkkelord for gjenopptak og omslagstavler | Ferdigheter og evner