Bruk disse trinnene for å utvikle normer eller retningslinjer for teamet ditt
De utvikler seg over tid basert på menneskets handlinger i gruppen og deres samspill med hverandre og den større organisasjonen.
Noen ubevisst utviklede normer vil fungere for gruppen, men mange vil ikke.
Faktisk, hvis lagnormer blir igjen for å utvikle seg selv, kan noen av måtene å interagere og gjøre fremgang faktisk undergrave lagets innsats for å lykkes.
Følgelig vil du bevisst bestemme hvilke regler, retningslinjer og normer som lagmedlemmene er enige om å følge. Det er betydelige grunner til at et lag vil utvikle sine lagnormer.
Hvordan utvikle lagnormer
Når de er overbevist om, er disse trinnene for å følge for å nå enighet om et sett normer som vil lede adferd og samhandling av lagmedlemmer.
- Form og charter et lag med et prosjekt, prosessforbedring eller produktutvikling. Eller trekk sammen en eksisterende arbeidsgruppe.
- Alle medlemmer må lese om gruppe- og lagnormer for å forstå konseptet. Start med å lese Hvordan lage Lag Normer før møtet.
- Planlegg og hold et møte for å etablere og vedta retningslinjer for gruppeforhold eller gruppe normer . Alle medlemmer av teamet eller arbeidsgruppen må være til stede på møtet slik at de resulterende gruppens normer eies av alle medlemmer av gruppen.
- Med en ekstern ledelsesleder , eller et medlem av gruppen, i fravær av en tilrettelegger, leder, bør alle gruppemedlemmer brainstormere en liste over retningslinjer som vil bidra til å skape et effektivt team.
Husk at jeg har satt brainstorming , jo flere ideer genererte jo bedre. Ikke kommentere eller kritisere ideene. Bare spør et gruppemedlem om å registrere dem på et flipp eller et tavle der hele gruppen kan se dem.
- Når listen over gruppestandarder er generert, vil du ønske å krysse overflødige ideer fra listen. Du kan bestemme deg for å opprettholde alle gruppens normer generert, eller gjennom diskusjon kan du bestemme gruppens normer du ønsker å beholde og støtte som gruppe.
Det er ikke anbefalt antall gruppe normer og nye gruppestandarder kan legges over tid hvis gruppen opplever behov for flere retningslinjer.
Husk at all gruppeadferd ikke kan, og bør ikke, bli lovgilt, men de viktigste samhandlingsområdene trenger oppmerksomhet. Eksempler er effektive konflikt- og konfliktløsningsmetoder, kommunikasjon, alle medlemmer som deltar, holder forpliktelser og tar ansvar.
Det er også nyttig å bestemme hvordan teamet skal kommunisere med personer som ikke er medlemmer av gruppen. Respekt og integritet er også viktige elementer i gruppens normer. Hvert medlem av gruppen forplikter seg til å leve retningslinjene. De forplikter seg også til å fortelle hverandre om de mener at et gruppemedlem bryter en avtalt gruppe norm. De er enige om å være på forhånd med den faktisk involverte parten og ikke å sladre eller klage bak ryggen.
- Etter møtet distribuerer du gruppens normer til alle gruppemedlemmer . Legg inn gruppens normer i lagets møterom. Pass på at hvert medlem har en kopi.
- Gjennomgå periodisk effektiviteten av gruppen i å nå sine forretningsmessige mål, så vel som medlemmene sine forholdsmål.
Disse ekstra tipsene vil hjelpe teamet til å lykkes i å utvikle normer
- Alle medlemmer av en arbeidsgruppe må være tilstede eller utsette økten.
- Oppfør gruppens normer som er avtalt som minner er korte.
- Vurdere om gruppen følger normer, minst månedlig.
- Bestem regelmessig om gruppen trenger ytterligere retningslinjer for å gjøre arbeidet sitt enda mer effektivt. Opplever de problemområder om hvilke de trenger å inngå en avtale?
- Husk at hver gruppe utvikler normer over tid. Målet ditt er å sørge for at normer som gruppen din har, er de som den trenger for å lykkes.