Uansett hvor mye du vil si det, gjør det ikke. Å si feil ting i brevet kan gi uønskede konsekvenser hvis du ikke er forsiktig.
Før du skriver avmeldingsbrevet, bør du gjennomgå disse retningslinjene for å unngå skadelige feil som kan komme tilbake for å hjemsøke deg.
10 ting som ikke skal inkluderes i et brev med oppsigelse
1. Ikke vær vett om din oppsigelse. Ikke skriv inn et brev før du er sikker på at du vil forlate. Oppgi også en bestemt dato for avreise i brevet. Du vil være så klar og spesifikk som mulig, for å unngå forvirring.
2. Ikke si at du skal gå straks. Forskning normer eller retningslinjer hos arbeidsgiveren for å gi varsel . Gi tilstrekkelig varsel og tilbud om å hjelpe trene alle ansatte som vil påta seg deres plikter - selv om du er sikker på, vil arbeidsgiveren be deg om å forlate med en gang. Du vil ha din avskjedsinntrykk for å være en profesjonell profesjonell. Unntaket ville være hvis det er personlige eller arbeidsproblemer som utelukker at du bor. Her er noen grunner til at en ansatt kanskje ikke kan gi to ukers varsel .
3. Ikke ta med noe negativt om din veileder. Du har kanskje jobbet med den mest inkompetente eller negative sjefen som er tenkelig. Oppsigelsesbrevet ditt er imidlertid ikke et konfidensielt dokument og kan deles med din veileder. Husk at din veileder kanskje må gi deg en anbefaling i fremtiden, eller i det minste svare på spørsmål om deg når en potensiell arbeidsgiver har en bakgrunnskontroll på deg.
Pass på at du forlater på god måte med din veileder.
4. Ikke disparage selskapet, eller dets produkter og tjenester. Unngå setninger som "Jeg er permisjon til å jobbe med en bransjeleder" som innebærer at din nåværende arbeidsgiver er dårligere. Igjen, vil du la selskapet være så positivt et notat som mulig.
5. Ikke bruk språk som innebærer at du ikke var fornøyd med selskapet . Brevet ditt er et av de siste inntrykkene du vil gjøre. Hvis det er en negativ tone for kommunikasjonen din, kan du bli oppfattet som en utilfreds ansatt med et holdnings problem. Hvis du vil peke på en ny jobb som en forbedring, legger du vekt på hvordan stillingen forløper karrieren din. For eksempel kan du si "Jeg går videre til en distriktsansvarlig stilling som gjør at jeg kan bruke mine strategiske planleggingsferdigheter."
6. Ikke nevner en bedre lønn som grunnen du drar . Ikke si at du drar i håp om at selskapet vil tilby deg mer penger. Hvis de ikke gir deg pengene, er du ute av jobb. I stedet, hvis du vil bruke et nytt jobbtilbud som innflytelse for å forhandle mer penger fra din nåværende arbeidsgiver, møtes med sjefen din og diskutere situasjonen .
7. Ikke kritiser eller antyd en kritikk av noen av dine underordnede eller medarbeidere i brevet. Fremtidige arbeidsgivere kan komme ut informelt til personer som ikke er oppført som referanser for å avgjøre om du var en god leder eller medarbeider.
Sørg for at du gir kollegaene og medarbeiderne et godt notat. Faktisk, vurder å skrive en melding til dine medarbeidere og underordnede fortelle dem at du drar , og uttrykke takknemlighet for din tid med dem.
8. Ikke gi deg muligheten til å uttrykke din takknemlighet for noen av de positive aspektene av din erfaring med organisasjonen. Personer som tror at du setter pris på dem, vil være mer sannsynlig å si gode ting om deg. Derfor, prøv å nevne positive erfaringer som du er takknemlig for i selskapet.
9. Ikke glem å korrekturlese. Avmeldingsbrevet ditt er en av de siste prøvene for arbeidsgiveren av dine skriveferdigheter og oppmerksomhet til detaljer. Husk å korrekturlese den for å unngå staving og grammatikkfeil. Vurder å spørre en venn eller familiemedlem til å lese det for deg også.
10. Ikke bruk en altfor positiv tone som virker uheldig . For eksempel, hvis det er godt kjent at du hadde problemer med sjefen din, ikke si noe som "Det vil være vanskelig å forlate en slik dyktig og visjonær leder som Brad." Dette vil komme over som sarkastisk og til og med støtende.
Hvordan adressere dine bekymringer om jobben eller firmaet
Fordi du allerede har bestemt deg for å fortsette, er dine bekymringer sannsynligvis bedre igjen usikre. Men hvis du mener at det er helt nødvendig å ta opp lederens oppførsel eller en vanskelig situasjon på jobben som førte til avgang, verbaliser din tilbakemelding til en betrodd person i ledelsen eller i menneskelige ressurser.
Prøv å gjøre det på en veldig objektiv måte, uten følelser. Ditt fokus bør være på spesifikk problematisk oppførsel. Hvis du balanserer dine kommentarer med noen positive, vil det øke din troverdighet.
Du kan få muligheten til å dele grunnene dine for å gå i et utgangssamtale . Hvis det ikke er et alternativ, planlegg en tid for å ta opp dine bekymringer. Det er best å gjøre det så nært som mulig til avreisedato, så de siste dagene på jobben er ikke vanskeligere enn de må være fordi du krysset av sjefen din.
Les Oppsigelse Letter Sampler
En måte å skrive et faglig oppsigelsesbrev på er å lese avgangstavelseksempler . Bruk avgangsbrevprøver som maler for ditt eget brev. De kan hjelpe deg med å strukturere brevet, og kan til og med hjelpe deg med å tenke på hva du skal si. Du må imidlertid ikke bare kopiere og lime inn en oppsigelsesbrev og sende den til arbeidsgiveren din. Pass på at du endrer detaljene slik at de passer til din personlige situasjon.
Les disse avgangstavlene for tips. Disse prøvene inkluderer grunnleggende og formelle fratredelsesbrev, pensjonsbrev og farveleksempler. Hvis du sender en avbestillings-e-postmelding, sjekk ut disse e-postmeldingseksemplene .
Les mer: Hvordan trekke seg fra | Oppsigelse Do's and Don'ts | Best Resignation Letters