Hvis du trenger å varsle sjefen din til oppsigelsen med en gang, må du muligens sende en avgangs e-post i stedet for et brev.
Selv om du sender et offisielt brev eller forteller sjefen din personlig, kan du velge å sende en oppfølgingsemail etter.
Les nedenfor for informasjon om hvorfor du bør gi to ukers varsel, hvordan du skriver en avgangs e-post, og en e-postmelding.
Hvorfor gi to uker oppmerksomhet?
Det er viktig å gi arbeidsgiveren to uker varsel hvis du kan. Dette er en standard praksis når du avgår. Det gir deg nok tid til å overgå ut av kontoret og for å fullføre eventuelle prosjekter du kan. Det gir også din arbeidsgiver tid til å begynne å ansette (og eventuelt trene) din erstatning.
Imidlertid er to ukers varsel ikke lovlig nødvendig. Hvis du har en fagforening eller en ansettelsesavtale som angir hvor mye varsel du må gi, følger du definitivt disse reglene. Ellers gjør ditt beste for å gi to ukers varsel. Dette er en god måte å opprettholde et positivt forhold til arbeidsgiveren din, som du kanskje trenger hvis du noen gang trenger å be dem om en anbefaling.
Omstendigheter som kan kreve at du forlater før du gir to ukers varsel, inkluderer personlig nødsituasjon eller uutholdelig arbeidsbetingelser.
Tips for å skrive en oppsigelses e-postmelding
- Oppgi datoen. I brevet, ta med datoen du planlegger å forlate selskapet. Dette gir arbeidsgiveren din en klar følelse av tidslinjen.
- Ikke gå inn i detaljer. Det er ikke nødvendig å gå inn i en rekke detaljer i avmeldingsbrevet ditt - det er viktigst å formidle at du avgår, og når din siste dag blir.
- Uttrykke takknemlighet. Husk å takke arbeidsgiveren for mulighetene du har fått i løpet av ditt oppholdstidspunkt. Dette er også et godt øyeblikk for å uttrykke din takknemlighet for årene du har jobbet der.
- Tilbyr hjelp. Tilbyr å hjelpe selskapet i løpet av to ukers overgang. Du kan for eksempel tilby å trene en ny ansatt, eller for å skrive en beskrivelse av dine daglige arbeidsansvar og / eller uferdige prosjekter for din etterfølger.
- Still spørsmål. Dette er også en mulighet til å stille spørsmål om kompensasjon eller fordeler, for eksempel hvor eller når du mottar din siste lønnsslipp. Du bør sende e-post til både arbeidsgiver og kontor for Human Resources. Menneskelige ressurser vil kunne svare på slike spørsmål.
- Gi kontaktinformasjon. Du vil kanskje inkludere en e-postadresse som ikke er e-post eller annen form for kontaktinformasjon, slik at arbeidsgiveren din kan komme i kontakt med deg i fremtiden.
- Rediger, rediger, rediger. Sørg for å nøye korrekturlese e-posten din, fikse stave- eller grammatikfeil. Pass også på at datoen du ga for din siste arbeidsdag, er riktig. Selv om du forlater selskapet, vil du at din siste e-post skal være profesjonell og polert.
To uker Merknad Avgang E-postmelding
Emnelinje: Oppsigelsesvarsel - Jane Doe
Kjære fru Smith,
Jeg skriver for å gi beskjed om at jeg gir to ukers varsel og vil trekke seg fra min stilling som kundeservice representant med ABCD Company. Min siste arbeidsdag vil være 15. januar.
Gi meg beskjed hvis jeg kan gi noen hjelp til overgangen. Jeg vil gjerne gi den støtten jeg kan i løpet av resten av tiden med selskapet. Du kan også kontakte meg med spørsmål på min e-postadresse, JaneDoe@firstnamelastname.com, eller min mobiltelefon, 555-555-5555.
Jeg ønsker deg og selskapet suksess i fremtiden. Takk så mye for all den støtten du har gitt meg i løpet av min tid med selskapet.
Med vennlig hilsen,
Jane Doe
Mer om å avslutte jobben din: Slik avslutter du en jobb | Oppsigelsesbreveksempler | Oppsigelse brev skriving tips | Oppsigelse gjør og ikke gjør det