Her er noen eksempler på e-postmeldinger, samt noen råd om hvilken lukking du skal velge, hvordan du formaterer lukkingen, og den beste måten å avslutte en e-post på.
Råd for hvordan å avslutte en e-post
Det er noen ting du bør huske på når du velger en e-postavslutning:
- Inkluder en avslutning. Noen tror at de bare kan legge ut en avslutning av en e-post. Dette er imidlertid ekstremt uprofesjonelt; Inkluder alltid en avslutning. Det er sant selv om du har en e-post signatur .
- Vurder ditt forhold til mottakeren. Du bør holde deg til profesjonelle email closings når du snakker med alle som er relatert til jobbsøkingen din. Men hvis du er nær venner med personen, kan du vurdere en semi-profesjonell lukking, for eksempel "Cheers" eller "Yours truly." Hvis du er i tvil, alltid lene deg mot en mer profesjonell lukking.
- Unngå unprofessional closings. Selv om du er venner, unngå unprofessional closings i en forretnings e-post, inkludert "Se senere," "XOXO", eller andre uformelle påmeldinger.
- Bruk ditt fulle navn. Unngå å bruke bare ditt fornavn eller et kallenavn, med mindre du svarer med en nær venn eller kollega. Ta med hele navnet ditt, så det er ingen forvirring over hvem du er.
Hva skal inkluderes i en e-postavslutning
Det er flere deler til en e-postavslutning:
- Avsluttende bemerkning - Bruk en profesjonell e-postavslutning, med mindre du sender en e-post til en nær venn eller kollega. I så fall kan du vurdere å bruke en semi-profesjonell avsluttende kommentar. Se nedenfor for eksempler på begge.
- Digital signatur - Hvis du har en digital signatur, ta den med under avsluttende bemerkning.
- Fullt navn - Pass på at du inkluderer ditt fulle navn (første og siste), med mindre du sender en e-post med en svært nær venn. Selv da vil du kanskje bruke ditt fulle navn, for å unngå forvirring.
- Tittel og selskap - Ta med din nåværende jobbtittel og firma, spesielt hvis du svarer til noen utenfor firmaet.
- Kontaktinformasjon - Det er alltid nyttig å inkludere kontaktinformasjon på slutten av en epost sendoff. Du kan inkludere telefonnummeret ditt og til og med adressen din. Du kan til og med inkludere e-postadressen din, selv om mottakeren allerede vet det.
Profesjonell e-postmelding avsluttende eksempler
Nedenfor er noen av de vanligste profesjonelle e-posttilkoblingene.
- Beste,
- Med vennlig hilsen,
- Beste hilsener,
- Med vennlig hilsen,
- Vennlig hilsen,
- hilsen,
- Vennlig hilsen,
- Med vennlig hilsen din,
- Takk skal du ha,
- Med takknemlighet,
- Med takknemlighet,
- Med vennlig hilsen,
- Med vennlig hilsen,
Semi-Professional Email Closings
Disse er e-posttilkoblinger som ville være hensiktsmessige hvis du sendte en arbeidsrelatert e-post til en nær venn eller kollega. Igjen, hvis du er usikker på om du er nær nok til mottakeren til å sende en semi-profesjonell e-postavslutning, hold deg til en profesjonell e-postavslutning.
- Jubel,
- trofast,
- Mange takk,
- hjertelig,
- Med vennlig hilsen,
Slik formaterer du en e-postavslutning
Det er viktig ikke bare å ha alle delene til en e-postavslutning, men å formatere dem på riktig måte. Først vil du sørge for at du inkluderer et komma etter avsluttende bemerkning. Etter dette vil du inkludere et mellomrom. Hvis du har en digital signatur, kan du inkludere det i rommet. Hvis du ikke har en digital signatur, la rommet være tomt.
Etter plassen, ta med ditt skrevet (fullt) navn. Under dette, ta med tittel og firma, og kontaktinformasjon du vil inkludere. Se malen under:
Avsluttende bemerkning,
[Digital signatur hvis du har en]
Fullt navn [skrevet]
Tittel og selskap
Telefonnummer
Epostadresse
Avslutningseksempler
Beste,
[Digital signatur]
William Williamson
Assisterende direktør, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
hilsen,
Maria Galvez
Konsulent, ABC Consulting Firm
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Med vennlig hilsen din,
Janet Jamison
Lederlærer, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
Er resten av e-posten din profesjonell?
Lukkingen er bare en del av en profesjonell epost. Her finner du mer informasjon om passende hilsener ("Hei" er aldri en passende hilsen i en arbeidsfokusert e-post), instruksjoner om hvordan du skriver profesjonelle e-postmeldinger , og et bredt utvalg av eksempler på jobbsøkingsfokuserte bokstaver som skal vurderes før du skriver din egen.
Les mer: Slik starter du en e-post | Brev skriving tips | E-postmeldingseksempler