Les nedenfor for tips om hvordan du skriver et brev med oppsigelse, samt to eksemplarer fra samtykke.
I det første avgangsbreveksemplet bekrefter du at du reiser og takker selskapet for en givende opplevelse. I andre bokstavseksempel sier du takk og tilbyr å gi hjelp under overgangen. Her er noen tips for å skrive et oppsigelsesbrev.
Fortell din chef i person
Når det er mulig, fortell sjefen din om din plan om å trekke seg ned i person først. Deretter følger opp med et offisielt forretningsbrev.
Velg et brev når det er mulig
Send en kopi brev etter at du snakker med sjefen din. Send en kopi til både sjefen din og Human Resources Office, slik at brevet går inn i filen din. Men hvis tiden er av essensen, kan du sende en e-post i stedet. Du kan sende e-posten til sjefen din, og karbonkopi (cc) e-posten til menneskelige ressurser.
Følg Business Letter Format
Pass på at du følger riktig forretningsformat i brevet. Ta med en overskrift med arbeidsgiverens navn og adresse, datoen og ditt navn og adresse.
Hvis du sender en epost, les her for tips om hvordan du skriver en profesjonell epost .
Oppgi datoen
I brevet oppgir du spesifikk dato du planlegger å forlate arbeidet. Prøv å gi minst to uker varsel . To uker betraktes som standard tid for å gi varsel. Hvis du trenger å gå før, les her for informasjon om hvordan du skal trekke seg uten varsel.
Hold grunnene dine kort
Du trenger ikke å gå nærmere på grunnene til å reise. Du kan bare si, "Jeg ble nylig tilbudt en ny stilling" eller, enda enklere, "Jeg skriver for å bekrefte min oppsigelse." Du kan velge å gi litt mer informasjon (for eksempel navnet på firmaet eller stillingen, eller grunnen til at du tar denne nye jobben). Hold imidlertid brevet kort .
Vær positiv
Du må kanskje spørre arbeidsgiveren om en anbefaling i fremtiden. Derfor vær positivt når du snakker om din erfaring hos selskapet. Ikke gå inn i detaljer om hvordan denne nye jobben er så mye bedre enn din nåværende jobb. Hvis du drar fordi du misliker jobben, ikke gå inn i detaljer om hvorfor du er ulykkelig.
Si takk
En måte å opprettholde et sterkt forhold til sjefen din er å uttrykke din takk for din tid hos firmaet. Du kan gi et bestemt eksempel på hvor mye sjefen din hjalp deg, eller hvorfor du likte selskapet så mye. Du kan imidlertid også gi en mer generell takk, for eksempel "Takk for muligheten til å jobbe for dette selskapet."
Tilbyr å hjelpe.
Om mulig, tilby å hjelpe selskapet i overgangsperioden. Du kan frivillig til å trene en ny arbeidsgiver, eller hjelpe på annen måte.
Gi kontaktinformasjon
Ta med en e-postadresse og / eller telefonnummer der du kan nås når du forlater jobben. Du kan inkludere denne informasjonen i brevet, og / eller under signaturen din.
Rediger, Rediger, Rediger
Enten du sender et brev eller en e-post, bør du nøye korrekturlese meldingen din før du sender den. Igjen må du kanskje be om en anbefaling fra arbeidsgiveren din, og du vil at alt arbeidet skal bli polert.
Oppsigelsesbrev med takk
30. desember, 20XX
Josephine Boss
Konsernsjef
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Kjære fru Boss,
Dette brevet er å bekrefte min fratredelse som Online Editor på Acme Company.
Jeg har akseptert en stilling som Senior Online Editor på et voksende mediefirma i New York. Jeg gleder meg til min nye posisjon og utfordringene som venter på meg.
Min siste arbeidsdag vil være 14. januar, noe som gir god tid til å fullføre igangværende prosjekter og å bytte posisjon til min erstatning.
Du kan alltid nå meg på 555-555-5555 eller thomas.applicant@email.com.
Mine erfaringer med Acme har vært veldig givende. Jeg setter pris på å ha hatt muligheten til å jobbe for et godt selskap, og jeg ønsker deg og selskapet fortsatt suksess.
Vennlig hilsen,
Signatur (kopi brev)
Thomas søker
Oppsigelsesbrev med takk og tilbud om å hjelpe
30.200 desember
Managernavn
Jobbtittel
Selskap
Gateadresse
By stat postnummerKjære Herr / Ms. Etternavn,
Jeg vil gjerne informere deg om at jeg trekker fra min stilling som kundeservice, effektive 12. juli 200X.
Tusen takk for mulighetene for faglig og personlig utvikling du har gitt meg de siste ti årene. Jeg vil alltid sette pris på mentorskapet ditt når jeg navigerte til min første lederstilling.
Jeg har satt pris på å jobbe hos selskapet og verdsette støtten som ga meg i løpet av min virksomhet med selskapet. Jeg nøt virkelig å jobbe med deg, og ønsker deg godt i dine fremtidige bestrebelser.
Jeg er også glad for å gi noen informasjon eller trening for min erstatning, hvis dette ville være nyttig.
Du kan fortsette å kontakte meg på 555-555-5555 eller ditt navn@email.comVennlig hilsen,
Signatur (for hard copy brev)
Navnet ditt