I en ideell verden, vil du sende en avgangs-epost to uker før din planlagte siste dag med selskapet. Men hvis det ikke er tilfelle, og du ikke gir beskjed eller kort varsel , er det spesielt viktig at lederen din åpner og leser din avgangsmeddelelse umiddelbart.
Den rette faglinjen sikrer at lederen din gjenkjenner viktigheten av e-posten din og leser den med en gang.
Se mer informasjon nedenfor om når det er hensiktsmessig å trekke seg over e-post, hva som skal inkluderes i notatet, og foreslåtte emnelinjer for en avgangs-e-post.
Når du trenger å treffe seg via e-post
Hvis det er mulig, bør du avstå fra jobben din personlig . Prøv å gjøre en avtale med sjefen din for en rolig, ikke stressende tid, og forberede det du vil si på forhånd. Å gi to ukers varsel før avreise anses som standard (og kan godt ha vært påkrevet av vilkårene i ansettelseskontrakten du signerte da du først ble ansatt). En rettidig, proaktiv ansikt til ansikt samtale med sjefen din, hjelper med å la ham eller henne få et positivt inntrykk av deg som ansatt.
Det er imidlertid mange grunner til at du kanskje foretrekker å fratre via e-post . Selv om du jobber eksternt, er det en god ide å prøve å snakke på telefonen med lederen din om din oppsigelse, men i noen tilfeller er det bare ikke mulig.
Det kan være en ubehagelig situasjon på jobb, din veileder kan bare nås via e-post, eller du må kanskje gi øyeblikkelig varsel. I så fall må du sørge for at bedriftsmeldingen din er så profesjonell som mulig.
Se gjennom disse eksemplene på emnelinjen, samt rådene som følger med hvordan du avgår via e-post.
Oppsigelse Email Subject Line Eksempler
Emne: Oppsigelse - Ditt Navn
Emne: Merknad om oppsigelse - Ditt navn
Emne: Oppsigelse Effektiv Umiddelbart - Ditt Navn
Emne: Oppsigelsesdato - Ditt navn
Emne: Tilbakestilling fra dato - Ditt navn
Emne: Venter på Avgang - Ditt Navn
Emne: Avgangsmeddelelse - Ditt navn
Emne: Pensjonsmelding - Ditt navn
Merk at hvert av disse eksemplene (med unntak av pensjons e-post) bruker ordet "oppsigelse" og navnet ditt. Det er forsettlig. Med begge disse elementene i emnelinjen er det ingen tvil om at lederen din vil savne nyheten - selv om han eller hun mottar hundrevis av e-postmeldinger hver dag.
Hva skal inkluderes i meldingen din
Det du skriver i kroppen din avgangs e-post er viktig også. Begynn med en formell hilsen , for eksempel "Kjære Herr Smith."
Oppretthold en profesjonell tone gjennom, og motstå fristelsen til å gi negative kommentarer, selv om årsakene til avreise ikke er helt positive. Husk at hvis du tidligere har opprettholdt en god rapport med sjefen din, og arbeidet ditt har vært sterkt, kan han eller hun være villig til å tjene som referanse for deg i fremtiden hvis du gir et godt notat.
Sørg for å inkludere den siste datoen for arbeidet ditt, og kort sagt om hvorfor du går på avtale. Hvis du har en negativ grunn til å reise, bruk en eufemisme som "forfølge nye muligheter."
Hvis du ikke forlater umiddelbart, er det alltid godt å tilby å hjelpe deg med overgangen, og / eller for å hjelpe trene din erstatning. For å øke den positive tonen i din avgangsmeddelelse, gi uttrykk for takknemlighet for muligheten og opplevelsen du har oppnådd i virksomheten, og gi noen få eksempler hvis det er mulig.
Bruk en profesjonell lukking , for eksempel "Vennlig hilsen", etterfulgt av ditt navn og kontaktinformasjon.
Husk at e-postmeldingen din vil bli en del av din permanente post hos firmaet. Pass på at det er høflig, velskrevet og fri for grammatiske og typografiske feil. Du bør gjøre alt du kan for å sikre at alt papirarbeidet i din HR-fil er profesjonelt og positivt, fra din første søknad, følgebrev og CV, til avmeldingsbrevet ditt.
Det er alltid i din beste interesse å forlate en jobb på best mulig måte. Du har ingen måte å vite når du kan møte tidligere kolleger, eller i hvilken kapasitet. Det siste du vil gjøre er å gi dem grunn til å snakke ille om deg til potensielle eller fremtidige arbeidsgivere.
Se gjennom disse avgangene, og gjør ikke det for tips om å avtale riktig.
E-postmeldinger for tilbakemelding
Når du ikke er sikker på hva du skal skrive i en e-postmelding med resignasjon, må du prøve e-postmeldinger og skreddersy dem for å passe dine personlige forhold. Eller bruk en avskedsbrevsmal for å hjelpe deg med å skrive ditt eget brev. Uansett vil du lede deg høflig og profesjonelt, slik at du blir husket som en ressurs for selskapet.
Les mer: Hvordan avslutte jobben Gracefully | Tips for å skrive et oppsigelsesbrev