Det er en riktig måte og en feil måte å avslutte jobben din , og generelt er det ikke riktig å slutte via e-post. Tenk på det på denne måten: Hvis du var sjefen, vil du at folk skal sende inn deres varsel elektronisk, eller vil du foretrekke å ha en personlig samtale ?
Å slutte i person er alltid å foretrekke. Det gir deg mulighet til å vise høflighet til din snart-å-være-tidligere arbeidsgiver og styrker forholdet når du lukker dette kapittelet i din karriere.
Du vet aldri når du kanskje trenger en nettverkskontakt , en anbefaling eller et referansebrev . Din leder er langt mer likt å hjelpe deg hvis du har utført dine siste dager på kontoret med nåde.
Når det er sagt, er det omstendigheter der det ikke er mulig å avslutte personlig. Når disse situasjonene oppstår, kan det være nødvendig å avslutte via e-post.
Når er det akseptabelt å avslutte jobben din via e-post?
- Når du jobber eksternt. Hvis lederen din er i California, og du er i Texas, og du er fulltidsansatte, er det fornuftig å si opp via e-post. I dette tilfellet er e-post sannsynligvis en av måtene du kommuniserer med sjefen din ofte, så det er ikke så brått som det ville være hvis du jobbet sammen i et fysisk kontor.
- Når du avgår personlig, vil du sette deg i fare. Hvis du jobber for en forbrytende leder eller i et psykologisk usikkert miljø, kan det være ditt sikreste alternativ å gå via e-post. Du ofrer ingenting ved å koble sammen, fordi det er lite sannsynlig at sjefen din vil gi deg en anbefaling uansett. Viktigst, du beskytter deg selv, som kommer før karrierehensyn.
Tips for å sende en e-post for å avslutte en jobb
Selv om du slutter jobben din via e-post, gir du to uker varsel som vanlig praksis. Men hvis du går inn på kontoret, er det ikke mulig, kan du kanskje ikke gi standard varsel. Gi så mye varsel som mulig for å opprettholde et godt forhold til din arbeidsgiver.
Ikke føler at du trenger å gi detaljer i brevet om hvorfor du slutter. Dette er heller ikke plassen å klage over selskapet eller medarbeidere. Hold e-postkortet ditt og ta bare med viktige detaljer, siden en utskrift av dette brevet vil trolig være i din medarbeidsfil, og kan bli vurdert om du noen gang spør selskapet om en referanse.
Nedenfor finner du informasjon om hvordan du sender en e-postmelding om oppsigelse, hvem skal motta e-posten, tips om hvordan du skriver og formaterer e-posten din, et eksempel og en mal.
Hvem å varsle
Din e- postmeldingsbrev skal sendes til din nærmeste veileder, med en kopi til Human Resources-avdelingen på arbeidsplassen din. Kopier deg selv på meldingen (cc: eller bcc :), så du har en kopi for dine poster.
Hva skal inkluderes i din e-postmelding
Når du avslutter en jobb ved hjelp av e-post, er det informasjon du må inkludere i din e-postmelding:
- Emnelinje: Oppsigelse - Ditt Navn
- Datoen din oppsigelse er effektiv.
- Hva selskapet skal gjøre med din endelige lønnsslipp, hvis den ikke er direkte deponert og du ikke kommer tilbake til jobb.
- Eventuelle spørsmål du måtte ha om kompensasjon og fordeler.
- Hvordan selskapet kan kontakte deg, om nødvendig.
Du kan også inkludere en høflig takk til firmaet og / eller din leder.
Gå gjennom malen nedenfor for å se hvordan du formaterer din avgangs-e-post. Nederst på siden finner du en eksempeldatabase som du kan bruke når du lager ditt eget brev til å varsle arbeidsgiveren om at du avgår.
Oppsigelses-e-postmall
Emne Linje: Oppsigelse - Ditt Navn
Første ledd
Din e-postmelding skal angi at du avgår og inkluderer datoen da avgangsstyrelsen din er effektiv.
Middle Paragraph
Den neste (valgfrie) delen av avmeldingsmeldingen din skal takke arbeidsgiveren for de mulighetene du har hatt i løpet av ansettelsen hos selskapet.
Siste avsnitt
Avslutt e-postmeldingen din med resignasjon (også valgfri) ved å tilby å hjelpe til med overgangen.
Lukking
Med vennlig hilsen,
Navnet ditt
Oppsigelse Email Message Sample
E-post Subject Line: Oppsigelse - Ditt Navn
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Min unnskyldninger for å varsle deg via e-post, men omstendighetene er slik at jeg ikke lenger kan komme inn på kontoret.
Vennligst godta denne e-postmeldingen som varsling om at jeg forlater stillingen min med CDF, 1 januar grunnet personlige årsaker.
Jeg setter pris på de mulighetene jeg har fått på bedriften og din faglige veiledning og støtte. Jeg ønsker både deg og selskapet stor suksess i fremtiden.
Gi meg beskjed om hva du kan forvente så langt som min påløpte personlige permisjonstid og min endelige lønnsslipp.
Hvis jeg kan hjelpe deg under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed.
Med vennlig hilsen,
Navnet ditt
Les mer: Slik avslutter du en jobb | Oppsigelsesbreveksempler | Oppsigelse brev skriving tips | Oppsigelse gjør og ikke gjør det