Uansett hvorfor du går fra, er det viktig at du skriver et formelt oppsigelsesbrev til arbeidsgiveren din og at du gir passende varsel.
Målet ditt er nå å la jobben din stå høyt, slik at du kan holde sjefen din som en nettverksforbindelse .
Nedenfor finner du noen tips for å skrive avmeldingsbrev når du avgår av personlige grunner, samt to avgangsbrevprøver. Bruk disse maler for å hjelpe deg med å skrive ditt eget brev med oppsigelse.
Tips for å skrive en oppsigelsesbrev for personlige grunner
Snakk med sjefen din først. Hvis det er mulig, fortell sjefen din om din plan om å treffe deg personlig, før du sender inn ditt offisielle forretningsbrev. På den måten unngår du å blinde på sjefen din. Du kan også sende dette brevet til menneskelige ressurser.
Inkluder datoen for den siste dagen. I brevet oppgir du spesifikk dato du planlegger å forlate arbeidet. Prøv å gi minst to ukers varsel . Hvis omstendighetene er slik at du ikke kan gi så mye varsel, gi så mye ledetid som mulig.
Hold begrunnelsen kort. Du trenger ikke å gå i detalj med grunnen til å reise.
Du kan rett og slett si "Jeg trekker meg av personlige grunner", eller "Jeg drar på grunn av et familieproblem som krever hele tiden min." Hvis du vil gå inn i flere detaljer (for eksempel å si at du drar til være hjemme hos foreldrene, eller på grunn av en familiesykdom), kan du forklare. Men kom ikke inn i ugresset som tilbyr for mange detaljer eller for mye informasjon.
Du vil holde brevet kort og til poenget.
Vær positiv. Du må kanskje spørre arbeidsgiveren om en anbefaling i fremtiden. Du kan til og med søke om en jobb hos samme firma en dag. Derfor vær positivt når du snakker om din erfaring hos selskapet. Vær klar over at du går av personlige grunner, ikke på grunn av misnøye med jobben eller organisasjonen.
Tilbyr hjelpen din. Om mulig, gi hjelpen din i overgangsperioden. Du kan tilby å trene en ny ansatt, eller hjelpe på annen måte. Hvis du kan være fleksibel om permisjonen din, ta med et tilbud om å bli lenger hvis det er nyttig for din leder.
Stille spørsmål. Hvis du har spørsmål om fordeler eller ferieutbetalinger, kan du spørre dem i brevet.
Følg forretningsbrev format. Pass på at du følger riktig forretningsformat i brevet. Ta med en overskrift med arbeidsgiverens navn og adresse, datoen og ditt navn og adresse.
Rediger, rediger, rediger. Du bør også nøye lese brevet før du sender det. Igjen må du kanskje be om en anbefaling fra arbeidsgiveren din, så du vil at alt arbeidet skal bli polert. Hvis du sender brevet ditt via e-post , send deg en testmelding for å sikre at meldingen kommer gjennom som formatert.
Oppsigelsesbrev Eksempel på personlige grunner
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Jeg skriver for å informere deg om at jeg skal forlate Atlantic Co. i en måned. Selv om jeg likte å jobbe med deg og jobbet for selskapet, krever personlige grunner at jeg forlater min stilling og fokuserer på å forbedre situasjonen min hjemme.
Min siste dag blir 1. juli. Til tross for at jeg må gå, setter jeg stor pris på de mulighetene du har gitt meg i løpet av min tid som Online Sales Manager. Jeg er veldig takknemlig for all din hjelp underveis.
Jeg vil gjøre det som er nødvendig for å sikre en jevn overgang etter at jeg går videre. Jeg har flere lagmedlemmer i tankene som jeg tror ville være sterke kandidater for en kampanje til min stilling, eller jeg vil gjerne hjelpe med prosessen med å finne en ekstern erstatning.
Ikke nøl med å være i kontakt med hva jeg kan gjøre for å hjelpe.
Igjen, takk så mye for muligheten til å være en del av Atlantic Co. Jeg håper at vi kan holde kontakten som forretningskollegaer, og jeg ser frem til å jobbe med deg igjen i fremtiden bør muligheten presentere seg selv. Mange takk for din forståelse.
Vennlig hilsen,
Din signatur ( hard copy letter )
Ditt skrevet navn
Oppsigelsesbrev Eksempel på personlige problemer
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Jeg beklager å informere deg om at jeg skal forlate Bolt Inc. om to uker. På grunn av uforutsette personlige problemer er jeg ikke lenger i stand til å oppfylle ansvaret for min rolle, og jeg føler at det er i selskapets interesse at jeg forlater stillingen.
Jeg håper at min forlatelse ikke vil forårsake deg eller Bolt Inc. ulempe. Ikke nøl med å være i kontakt hvis du tror det er noen måte jeg kan hjelpe med å finne en erstatning, eller hvis det er noe jeg kan gjøre for å gjøre overgangen jevnere.
Takk så mye for forståelse. Til tross for de personlige problemene jeg har å gjøre med, likte jeg å jobbe med deg, og jeg setter pris på tiden min på firmaet. Jeg håper vi vil være i stand til å holde kontakten, og jeg gleder meg til å se hvordan Bolt Inc. vokser i fremtiden.
Beste,
Din signatur ( hard copy letter )
Ditt skrevet navn
Les mer: Oppsigelsesbreveksempler | Oppsigelse brev skriving tips | Oppsigelse Do's and Don'ts | Hvordan avslutte jobben din