Hvordan arbeidsgivere bruker søkersporingssystemer (ATS)
Informasjonen i databasen brukes til å søke kandidater, søkereprøver, planleggingsintervjuer, administrere ansettelsesprosessen, sjekke referanser, og fullføre nye leiepapirer.
Hvordan søkeresporingssystemer fungerer
Når søkere søker på en jobb på nettet, blir deres kontaktopplysninger, erfaring, utdanningsbakgrunn, CV og følgebrev opplastet i databasen. Informasjonen kan da overføres fra en komponent av systemet til et annet ettersom kandidater beveger seg gjennom ansettelsesprosessen.
Bedriftsrekrutterere kan gjennomgå søknadene, søkere kan bli sendt automatiserte meldinger som lar dem få vite at søknadene har blitt mottatt, online tester kan gis, ansettelsesledere kan planlegge intervjuer, avslagstavler kan sendes, og personellpersonell kan bruke samme informasjon til sette enkeltpersoner på lønnslisten når de er ansatt. Disse integrerte systemene strømlinjeformer rekruttering og søknadsprosessen for arbeidsgivere.
Effektivisering av prosessen
Å bruke en ATS kan bidra til å spare både tid og penger, ifølge CareerMetis.com. Informasjon fra søkere er lastet opp og organisert i en database, noe som gjør det lett tilgjengelig og søkbart for menneskelige ressurser.
Fordi informasjonen samles inn og organiseres digitalt og automatisk, trenger selskaper ikke å betale for den ekstra tiden for sortering og arkivering av papir.
Noen systemer kan også spare tid for jobbsøkere . Mange arbeidsgivere bruker systemer som gjør at jobbsøkere kan laste opp sin viktige informasjon, arbeidshistorie, utdanning og referanser direkte fra sine profiler på nettsteder som LinkedIn eller Indeed.
Mens jobbsøkere åpenbart trenger å imøtekomme ulike applikasjoner til forskjellige stillinger, er det mulig å omgå den kjedelige prosessen med å skrive inn denne informasjonen for hver applikasjon, en verdifull tidsbesparende.
Spore prosessen
Ansøtssporingssystemer tillater bedrifter å spore hvor kandidatene fant jobbposten - på en jobbbrett, direkte fra et selskaps nettsted, gjennom en henvisning eller fra en annen kilde. Dette kan være viktig informasjon som gjør det mulig for arbeidsgivere å fokusere sine rekrutteringsområder på de områdene hvor dataene viser at de har størst suksess eller finner de mest ønskelige kandidatene, samtidig som de reduserer eller eliminerer innsatsen på områder som viser liten suksess.
ulempene
Men fordelaktig en søker sporing system kan være, det er ofte ulemper arbeidsgivere trenger å vurdere. En LinkedIn-artikkel bemerker at systemene er utformet for å lete etter bestemte søkeord og typer bakgrunner for annonserte stillinger, noe som betyr at gode kandidater som bytter karriere, kan gå gjennom sprekkene i systemet og ikke bli lagt merke til.
Det kan også være tekniske problemer. Noen systemer vil eliminere kandidater hvis de ikke kan tolke en skannet CV på riktig måte. Dette kan skje hvis en CV ser litt annerledes ut enn hva systemet er programmert til å forstå, eller hvis CV er mer komplekst enn det kan tolke.