Omslaget ditt kan hjelpe deg med å vise arbeidsgiveren at du har de ferdighetene som er nødvendige for jobben. Les nedenfor for tips om hvordan du skriver et følgebrev, inkludert hva som skriver og hvordan du formaterer og sender brevet. Deretter leses to eksemplarer omslagstavler for mottaksposisjoner. Bruk disse eksemplene som maler for å hjelpe deg med å skrive ditt eget brev.
Tips for å skrive et mottakelsesdekselbrev
Følg instruksjonene. Ved søknad om mottaksposisjoner online, personlig eller via e-post , blir du ofte bedt om å inkludere et følgebrev med ditt CV og muligens noen andre materialer, for eksempel en liste over referanser og en generell søknad . Husk å lese jobbannonsen nøye, og ta bare med de materialene de ber om på et gitt tidspunkt.
Hvis du blir bedt om å sende inn et brevbrev, må du følge alle retninger nøye. Send brevet i riktig format til riktig person. Som resepsjonist må du følge instruksjonene og ta hensyn til detaljer, så demonstrer disse ferdighetene i søknaden din.
Bruk søkeord. Skreddersy ditt følgebrev til den spesifikke jobben du søker om. En fin måte å gjøre det på er å inkludere nøkkelord fra stillingen i din følgebrev. Les om jobboppføringen og sirkel eventuelle ferdigheter eller kvalifikasjoner som er viktige for jobben. Hvis du har disse ferdighetene, ta med dem i følgebrevet.
Dette vil vise ansattschefen på et øyeblikk at du har rett til jobben.
Gi eksempler. Når du sier at du har en bestemt ferdighet eller erfaring, bevise det ved å gi et bestemt eksempel. Hvis du for eksempel sier at du har sterke organisatoriske ferdigheter, kan du nevne hvordan du bidro til å omorganisere arkiveringssystemet ved din siste jobb, og hvordan dette økte effektiviteten på kontoret. Spesielle eksempler viser til ansattschefen at du virkelig har det som trengs.
Rediger, rediger, rediger. Resepsjonistene må ha oppmerksomhet på detaljer og sterke kommunikasjonsevner. Derfor er det viktig at du korrekturleser ditt følgebrev for stave- eller grammatikfeil. En måte å vise dine ferdigheter som resepsjonist på er å skrive et feilfritt brevbrev.
Hard Copy vs Email Format
Hvis du sender din følgebrev som en kopi (eller e-postvedlegg ), må du skrive brevet i forretningsbrev format . Ta med disse elementene i følgende rekkefølge: kontaktinformasjonen din, datoen, bedriftens kontaktinformasjon, en bedriftshilsen og kroppens brev. Pass på at brevet ditt er etterlatt begrunnet.
Lukkingen din vil inkludere din håndskrevne signatur etterfulgt av din typede signatur på en hard copy.
Hvis det er et e-postvedlegg, bare skriv inn din skrevet signatur.
Formatet for et e-postbrev (hvor brevet ligger i e-postens kropp) er litt annerledes. Du bør velge et emne som tydelig forklarer innholdet i e-posten din, for eksempel jobbtittel du søker om, og navnet ditt. Hold det enkelt: "Medisinsk resepsjonistposisjon - Jane Doe" er tydelig og til poenget.
Du trenger ikke å inkludere kontaktinformasjonen din, datoen eller arbeidsgiverens kontaktinformasjon på toppen av et e-postbrev. Imidlertid vil hilsen og brevets kropp være den samme som i en kopi eller vedlegg.
Din e-postadresse skal inneholde ditt fulle navn etterfulgt av telefon og e-postinformasjon.
Eksempel på omslagstavle for mottaksposisjon - hard kopi
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Ansattes navn
Arbeidsgiveradresse
Arbeidsgiverens by, stat, postnummer
Kjære ansattssjef,
Jeg skriver for å uttrykke min interesse for resepsjonistens jobbåpning hos ABC-selskapet. Jeg tror mine år med arbeidserfaring som resepsjonist, så vel som min kommunikasjon og teknologiske ferdigheter, gjør meg til en ideell passform for stillingen.
Jeg har flere års resepsjonistopplevelse, inkludert å jobbe i et travelt arbeidsmiljø med flere telefonlinjer og et stort profesjonelt personale. Jeg kan derfor takle det travle miljøet til et stort kontor som din.
Jeg har sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner. Ved min nåværende jobb hilser jeg om tjuefem til femti kunder per dag, svarer på spørsmål om selskapet og leder folk til riktig kontor. Jeg kaller også dusinvis av klienter per dag for å bekrefte avtaler, og sende e-post hver dag til klienter.
Jeg har erfaring med en rekke programmer, inkludert Microsoft Office og QuickBooks. Jeg er også komfortabel med flere planleggingsplattformer, inkludert MindBody og Timely. Ved min nåværende jobb har jeg trent fem andre ansatte i vår planleggingsplattform, på grunn av min erfaring og komfort med programmet.
Min bakgrunn og ferdigheter gjør meg til en utmerket kandidat for denne stillingen. Takk for din vurdering. Jeg ser frem til å høre fra deg å ordne en tid til å snakke personlig.
Vennlig hilsen,
Din signatur
Ditt skrevet navn
Eksempel på omslagstavle for mottaksposisjon - e-post
Emnelinje: Mottaksposisjon hos Gentle Dental - Jason Martinez
Kjære fru Rathbarn,
Jeg skriver for å søke om resepsjonistposisjon hos Gentle Dental, som jeg så annonsert på JobSearchSite.com. Jeg tror at min positive og profesjonelle holdning, så vel som min erfaring som resepsjonist i andre medisinske kontorer, gjør meg til en kamp for denne stillingen.
I løpet av fem år har jeg jobbet i et medisinsk kontor der jeg har møtt pasienter, planlagte avtaler og besvart pasientens spørsmål over telefonen. Mine kommunikasjonsevner er sterke, og jeg er også dyktig på å hjelpe pasienter som er frustrert av lang ventetid eller forsikringsforvirring.
Jeg er stolt av å holde doktorsdager løpende og problemløsende når uventede problemer oppstår. For eksempel, da en lege var uventet tre timer for sent til å jobbe, ringte jeg raskt alle sine planlagte pasienter og omorganiserte sine avtaler. Da doktoren kom til jobb, hadde jeg allerede omlagt alle pasientene sine vellykket.
Vennligst se mitt vedlagte CV for mer informasjon om arbeidshistorikken min, og ikke nøl med å være i kontakt med noen spørsmål. Takk for din vurdering, og jeg ser frem til å høre fra deg.
Vennlig hilsen,
Jason Martinez
Telefonnummer
Epostadresse
Les mer: Flere omtalebrevprøver | Resepsjonist Resumé Eksempel Med Skrive Tips | Resepsjonist intervju spørsmål