En jobbspesifikasjon kutter raskt etter dine krav, mens stillingsbeskrivelsen definerer arbeidsoppgaver og krav til en ansattes jobb i detalj.
Jobspesifikasjonen gir detaljerte egenskaper, kunnskaper, utdanning, ferdigheter og erfaring som trengs for å utføre jobben, med en oversikt over de spesifikke jobbkravene.
Komponenter av en jobbspesifikasjon
Erfaring: Antall års erfaring i jobben du søker å fylle. Antall års arbeidserfaring kreves for den valgte kandidaten. Legg merke til om stillingen krever gradvis mer komplisert og ansvarlig erfaring, og tilsyns- eller lederopplevelse.
Utdanning: Oppgi hvilke grader, trening eller sertifisering som kreves for stillingen.
Nødvendig Ferdigheter, Kunnskap og Egenskaper: Oppgi ferdigheter, kunnskaper og personlige egenskaper til personer som har utført denne jobben. Eller bruk jobbanalysedataene for å finne ut hvilke attributter du trenger fra din "ideelle" kandidat. Ditt rekrutteringsplanleggingsmøte eller e-postdeltakere kan også bidra til å bestemme disse kravene til jobbspesifikasjonen.
Oversikt over jobben på høyt nivå: På under ti punkter, oppgi nøkkelkomponentene og kravene til jobben du fyller på.
En jobbspesifikasjon er nyttig for rekruttering, da det hjelper deg med å skrive jobbpostene og nettstedet ditt rekrutterer materiale. Jobspesifikasjonen er også nyttig for distribusjon i sosiale medier , for gjenoppretting av skjerm og for intervjuere.
Det gjør ansatte kuttet til det raske når det gjelder det som virkelig trengs for å utføre jobben. I denne forstand er det nyttig for å screene og velge kandidater, da det beskriver de viktigste og signifikante egenskapene du søker i din nye medarbeider. Dette er en nyttig tilnærming og verktøy når du prøver å begrense feltet når du står overfor hundrevis av gjenopptak.
Se en eksempelspesifikasjon .