Ellers kan leseren din ikke ta deg tid til å lese brevet.
Dette er spesielt viktig når du skriver jobbsøkingsbrev , for eksempel dekselbrev . Hvis en arbeidsgiver ikke lett kan lese brevet ditt fordi skrifttypen er for liten eller for vanskelig å lese, kan de ikke plage å se på CV-en .
Din beste innsats er å holde skrifttypen og skriftstørrelsen enkel og profesjonell. Pass på at meldingen din - ikke fonten din - skiller seg ut. Les nedenfor for råd om hvordan du velger riktig skrift og skriftstørrelse, for et profesjonelt brev .
Hvilken skrifttype å velge
Det er viktig å velge en skrift som er klar og lett å lese. Du bør velge en skrift som er stor nok, slik at leseren ikke trenger å skli for å lese brevet, men ikke så stort at brevet ditt ikke passer godt på en enkelt side.
Ved å bruke en enkel skrifttype, sikrer du at brevet ditt er lett å lese. Grunnleggende fonter som Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New, og Times New Roman fungerer godt.
Unngå nyhetsskrifter som Comic Sans, eller skrifter i skript eller håndskriftsstil.
Hvilken skriftstørrelse å velge
Når du har valgt skrifttypestilen, velger du en skriftstørrelse på 10 eller 12 punkter. Størrelsen vil avhenge av hvor mye innhold du har; Det er best hvis du kan formatere brevet ditt slik at det passer på en side.
Hvis brevet ditt har en overskrift (for eksempel en overskrift med navn og kontaktinformasjon), kan du velge å gjøre overskriftens skrift litt større (14 eller 16).
Dette er imidlertid ikke nødvendig.
Tips om Font Style
I tillegg må du unngå å skrive i alle store bokstaver når du formaterer brevet. Bokstaver og e-postmeldinger i alle kapsler gjør det til å virke som om du roper.
Unngå å understreke, utfordre og kursivere; Disse kan gjøre teksten vanskelig å lese.
Inkluder hvit plass
Uansett hvilken skriftstørrelse og skriftstørrelse du velger, bør det være hvitt mellomrom øverst, bunn og side av brevet. Du vil også legge litt hvitt mellomrom mellom hvert avsnitt. Et knust brev uten nok avstand er vanskelig å lese. Her er mer informasjon om hvordan du plasserer brevet .
Prøv en rekke skrifttyper og -størrelser for å se hvilken som lar deg passe på brevet på en side, mens du fortsatt forlater litt hvitt mellomrom. Du kan også justere sidens marginer for å være litt større eller mindre for å holde litt hvit plass mens brevet passer på en side. Som regel bør marginene ikke være bredere enn 1 "og ikke smalere enn .7".
korrekturlese
Pass på å nøye korrekturlese brevet for grammatikk og stavfeil. Selv om font- og skriftstørrelsen er klar og lett å lese, vil feilene få deg til å se uprofesjonell. Hvis dette er et følgebrev, kan en feil til og med koste deg et tilbud.
Pass på å lese gjennom og revidere brevet grundig. Vurder å spørre en venn til å korrekturlese brevet ditt også. Les her for enda flere korrekturlesningstips .
Hvordan velge en skrift
Du må kanskje prøve noen få skriftstiler og størrelsesvarianter, slik at brevet ditt passer på en enkelt side med nok hvitt plass, så det ikke er overfylt.
Nedenfor finner du trinn for å ta når du skriver et brev og velger en skriftstørrelse og -stil:
- Velg en skrift fra listen øverst i dokumentet før du begynner å skrive brevet, eller :
- Skriv inn brevet.
- Fremhev innholdet i brevet.
- Velg enten skrifttypen fra popup-vinduet eller velg skrifttypen fra listen øverst i dokumentet.
- Velg skriftstørrelsen du vil bruke på samme måte.
- Prøv noen forskjellige skrifttyper og skriftstørrelser til brevet passer på en side. Pass på at det er hvitt mellomrom på brevet. Vurder å spille med avstand og marginer også.
- Proofread brev.
Etter at du har fullført og korrekturleser utkastet ditt, skriv ut brevet ditt (selv om du skal laste det opp på nettet eller sende det til e-post) for å sikre at det er formatert, ordentlig fordelt og se slik du vil.
Les mer: Formater ditt følgebrev | Hvordan velge en skrift for en e-postmelding