Hvordan velge den beste skriftstilen og størrelsen for e-post

Når du sender en e-postmelding, er det viktig å bruke en skrift som er klar og lett å lese. Med det riktige skrifttypevalget gjør du det enkelt for mottakeren å lese og fordøye meldingen din, i stedet for å fokusere på valgene i skriftstørrelse og stil. Få retningslinjer for skriftstørrelse, anbefalinger for profesjonelle skrifttyper og trinnvise instruksjoner for å endre skrift i en e-post.

Velg den beste størrelsen

Pass på at fonten din er stor nok, slik at leseren ikke trenger å skli meldingen din, men ikke så stor at leseren må rulle langt ned for å lese hele meldingen. Avhengig av hvor mye innhold du har i e-postmeldingen, velg en skriftstørrelse på 10 eller 12 poeng.

Det er også viktig å bruke en vanlig skrifttype fordi ikke alle e-postprogrammer viser meldinger på samme måte. Du vil ikke at innholdet i meldingen skal være jumbled eller underlig formatert fordi leserens e-postprogram ikke viste skrift på samme måte som du gjorde.

Beste skrifter for e-postmeldinger

Grunnleggende fonter som Arial, Verdana, Calibri og Times New Roman fungerer godt. Velg en profesjonell skrifttype - faktisk er standard skrifttypen i de fleste e-postprogrammer mest sannsynlig egnet for arbeidsrelaterte e-poster. Unngå skrifttyper som ser ut som håndskrift, skriptfonter og noen nyhetstypefont, som Comic Sans.

Uansett hvilken skrifttype du velger, være konsekvent: å ha ett avsnitt i Arial, og en annen i Times New Roman, er krenkende for leserne. På samme måte må du kontrollere at skriftstørrelsen også er den samme hele.

Når du bruker Microsoft Outlook, her er hvordan du velger en skrift for meldingen og hvordan du velger skriftstørrelsen.

Hvis du bruker et annet tekstbehandlingsprogram, er prosessen likt.

Slik velger du en e-postmeldingstype

• Velg skrift og skriftstørrelse før du begynner å skrive meldingen din, eller :
• Skriv inn din e-postmelding.
• Fremhev innholdet i meldingen din.
• Velg en skrift fra listen øverst i meldingen.
• Velg skriftstørrelsen du vil bruke på samme måte.
• Proofles meldingen din.
• Hvis du ikke er sikker på hvordan meldingen din skal se ut; send en kopi til deg selv først, rediger den, om nødvendig før du sender den til mottakeren.

E-postmeldingsavstand

Uansett skriftstørrelsen velger du, det må være plass etter hilsen og mellom hvert avsnitt og før og etter signaturen til e-postmeldingen. Slik plasserer du e-postmeldingen din .