Denne versjonen er skrevet fra ansattes perspektiv. For lederens perspektiv, se " Den individuelle utviklingsplanen og diskusjonen: lederens synspunkt. ”
Forberedelse
De fleste organisasjoner vil ha noen form for IDP-skjema for å fylle ut, eller en online-versjon, med instruksjoner. Ansatt skal først fylle ut skjemaet. IDP består vanligvis av følgende:
Karrieremål (utvikling kan være for gjeldende jobb og / eller for fremtidige potensielle roller): Dette svarer spørsmålet "Utvikling for noe formål?" For å bli bedre i dagens jobb? Eller ønsker du en annen jobb, enten en kampanje eller en lateral bevegelse? Gode utviklingsplaner adresserer ofte både nåværende jobb og minst to potensielle fremtidige roller.
En vurdering av toppstyrker og utviklingsbehov (ofte valgt fra en liste over kompetanser eller ytelseskriterier). Selv om det er begrensninger for selvbedømmelse, gjør ditt beste for å velge dine topp tre til seks styrker og topp tre utviklingsbehov.
Hvis du er ny i en rolle, vil disse trolig være de ukjente jobboppgaver eller ferdigheter som du har hatt lite tidligere erfaring med. De kan ha blitt identifisert i din ytelsesvurdering, en 360 lederskapsevaluering , eller tilbakemelding fra din leder eller en trener. For å forberede seg på en ny rolle, må du identifisere de nødvendige kompetansene for den nye rollen du ennå ikke har.
Styrker vil ofte bli styrket og også håndteres for å møte utviklingsbehov.
Utviklingsmål: Skriv et kort utviklingsmål for hvert utviklingsbehov. For eksempel, " Forbedre lytteferdigheter ", eller "Lær hvordan du leder et produktteam ." Handlingsplaner skal adressere hvert utviklingsmål. Ta med en liste over ideer for å diskutere med lederen din om hvordan du oppnår hvert utviklingsmål (handlingsplaner). Her er de vanligste utviklingsaksjonene, oppført i rekkefølge av utviklingspåvirkning:
- Flytt til en ny jobb.
- Ta en utfordrende oppgave innen din nåværende jobb.
- Lær av noen andre (din leder, en coach, et emne ekspert eller rollemodell).
- Få utdannet på emnet: ta kurs, les opp om emnet.
For noen ideer kan det hende du må få godkjenningen til sjefen din. Se " 10 måter å få støtte fra din chef for dine ideer. ”
En del for oppfølgingsdatoer, statusoppdateringer og signaturer. Velg datoer, kostnader, og hvem er ansvarlig for hva. Denne delen vil bli fylt ut under diskusjonen. Datoen vil hjelpe deg med å bli spesifikk og holde dine forpliktelser. Eventuelle kostnader må godkjennes av lederen din. Mens du er ansvarlig for det meste av planen, kan sjefen ha noen ting han / hun forplikter seg til å gjøre for å hjelpe deg.
Diskusjonen med din leder
Selv om det er mulig å ha din egen plan og ikke involvere lederen din, er det mye bedre å få lederens tilbakemelding, involvering og støtte.
Planlegg en time med lederen din for å diskutere. Gå gjennom hver del av planen, først presentere ideene dine, og spør din leder om tilbakemelding og hans / hennes ideer. Det er viktig å lytte, og vær klar for tilbakemeldinger som kan overraske deg. Igjen er selvvurderinger vanligvis unøyaktige, så lederen din kan ha viktig informasjon om dine sterke og svake sider som du ikke skjønte.
Din leder kan også ha utviklingshandlingsideer å legge til i planen din også. Eller han / hun må kanskje godkjenne eller endre ideene du kom opp med. Når du kommer til en avtale om dine mål og planer, bestem deg og bli enige om sluttdato og oppfølgingsdato.
Skriv skjemaet, med kopier for begge dere. Av dere begge signerer planen, er det en symbolsk toveisforpliktelse.
Gjennomfør planen, oppfølging ofte og reflekter over hva du har lært
Hold planen foran deg hele tiden. Sjekk ut de elementene du har fullført, du vil føle deg følelsesfull. Tenk på hva du gjorde, hva du leser, hva du lærte. Hva var leksjonene? Hva bør du innlemme som en permanent del av repertoaret ditt? Hva bør du avvise? Hva lærte du om deg selv? Dine oppfølging diskusjoner med din leder vil hjelpe deg med å avdekke de "V8 øyeblikkene", og de to av dere vil vurdere fremgang og komme med eventuelle endringer i planen din.
IDP skal være et "levende dokument", og en katalysator for pågående diskusjoner om din utvikling.
Publisert 05/23/2015