HR-avdelingen vil sette pris på forhåndsforberedelsen
Denne informasjonen er viktig da din potensielle Human Resources-avdeling gjør beslutningen om at dine ferdigheter og erfaring vil være en god form for jobben .
De trenger også å vite om din profesjonalitet og arbeidsstil er en god form for bedriftskulturen .
Hvordan riktig utarbeide dine henvisninger
Flere trinn kan vesentlig hjelpe deg med å forberede dine potensielle referanser for å virkelig styrke din profesjonalitet og kompetanse når de blir kontaktet av potensielle HR-avdelinger eller sjefer.
- For å forberede referansene dine på riktig måte, be om å forsikre deg om at personen ønsker å tjene som referanse for deg. Hvis personen er enig, fortell dem hvilke områder av dine styrker og bidrag du vil at de skal understreke når de blir kalt av potensielle arbeidsgivere. Dette vil hjelpe dem å vite hva de skal si slik at de kan hjelpe deg med å lande din drømmejobb.
- Spør dine referanser hva de vil si om deg når anropet kommer fra HR. Du vil sette pris på å vite hva din referanse mener positivt om deg. Deres tanker forteller deg også hva bakgrunnskontrolløren vil finne .
- Sørg for at referansene dine er forberedt på å svare positivt når den potensielle arbeidsgiveren ringer til å foreta en referansekontroll. Spør dine referanser hvis de vil ha en hode opp fra deg når du forventer at HR vil ringe dem. Noen vil slik at de føler seg tilstrekkelig forberedt; andre er komfortable å snakke av mansjetten når de kalles for å støtte kandidaturen din. De fleste vil ikke, men spør er smart.
Samtalen til dine referanser for å diskutere disse tre sakene gir deg muligheten til å understreke hvor viktig deres rettidige svar er på jobbsøkingen. Det gir deg også muligheten til å beskrive jobben, hvorfor du vil ha jobben, og hvordan de kan hjelpe deg med å skaffe jobben.
Referanse Kontroller Gone Awry
Et midwestern produksjonsfirma hadde eliminert konkurransen og avgjort på to kandidater for sin åpne jobb. Begge kandidatene var overfladisk velkvalifiserte. Referansekontroller og bakgrunnskontroller er imidlertid en viktig komponent før du foretar et tilbud .
De startet med en referansekontroll av deres foretrukne kandidat. Hun hadde feltet til seg selv til det tok selskapet tre uker å sjekke hennes referanser. En annen kvalifisert kandidat var også oppmerksom på denne utvidede referansekontrollperioden.
Hva gjorde den primære kandidaten feil ? Hun inkluderte ingen referansenummer på hennes søknad eller på hennes CV. Hennes refererte referanser var kollegaer, ikke sjefer, så HR måtte grave for tallene til sine tidligere veiledere.
Faktisk måtte HR grave for telefonnumrene til sine listede referanser. Flere referanser returnerte aldri selskapets telefonsamtaler i over to uker.
HR måtte endelig se kandidaten inn for å få hjelp til å kontakte referansene. Hun burde ha vært på dette før HR begynte å ringe for å sjekke referansene. Hennes referanser burde ha kjent at de ville motta anrop.
De burde ha blitt informert om hvor viktig deres deltakelse var i beslutningen om kandidaten ville få et tilbud. Referansekontrollene og deres forberedelse burde ha vært en prioritet for kandidaten.
I stedet la hun en annen kandidat få foten i døren, og hun mistet hennes oppgitte drømmejobb. Den primære kandidaten blåste det virkelig. Den andre kandidaten, som ble identifisert under referansekontrollforsinkelsen, ble ansatt for stillingen.
Arbeidsgiveren ga vennlig tilbakemelding til kandidaten som i utgangspunktet var førstevalg. Forhåpentligvis tok hun det til sinns og endret hennes tilnærming til å styre og dele sine referanser.
Endelige tanker om prepping Referanser
Forbered dine referanser. Pass på at de vet at du forventer at den potensielle arbeidsgiveren vil ringe. Ifølge Alison Doyle , Job Search Expert:
"Ifølge en undersøkelse for samfunn for menneskelig ressursforvaltning (SHRM), sa mer enn åtte av ti menneskelige ressurspersonell at de regelmessig utfører referansekontroller for profesjonelle (89%), executive (85%), administrative (84%) og tekniske (81) %) stillinger. Regelmessige referanse kontroller var mindre sannsynlig, men likevel sannsynlig, for faglært arbeid, deltid, midlertidig og sesongmessig stilling. Informasjon som rutinemessig ble levert til referansekontrollører av undersøkte arbeidsgivere, inkluderte dato for ansettelse, berettiget til rehire, lønnshistorie, og ansettbarhet. "
Dette er de typer spørsmål den potensielle arbeidsgiver vil spørre når de kaller referanser.
Pass på at referansene dine er klare til å svare på disse spørsmålene - i en rettidig, optimistisk, positiv, ærlig, åpen måte. Fortell dine henvisninger for å snakke med dine sterke sider. De kan gjøre hele forskjellen om du får drømmejobben din.