Tilpass og kommuniser dine ansattes fordeler mer effektivt
I mars 2014 fant Indeed.com at 81,5% av sysselsatte amerikanske jobbsøkere var på utkikk etter nye jobber utenfor deres nåværende yrke.
Kanskje det er deres nåværende arbeidsgivere fordeler pakker som gjør dem til å søke ny sysselsetting. Eller kanskje selskaper gjør gode tilbud som tiltrekker dem.
Det er ikke lenger nok for et selskap - selv et globalt selskap - å tilby de samme generiske fordelene til hver person de ansetter. Ansatte forventer nå omfattende fordelerpakker som er skreddersydd for sine egne personlige behov - ikke bare for bredt definert demografi.
Men personaliserende fordeler pakker starter med arbeidsgivere virkelig forstå hva deres ansatte verdsetter og trenger. Med andre ord, fordeler er bare like verdifulle som hver ansatt ser dem. Som sådan, jo større fleksibiliteten og varianten av fordeleprogrammet er , desto mer sannsynlig er alle dine ansatte verdsatt.
Dra nytte av forbrukerteknologi
Daglige arbeidsoppgaver er mer effektive takket være moderne teknologi, og du kan gi en stor rop ut til smarttelefonen din for det.
Flere og flere mennesker drar nytte av å jobbe eksternt , ved å bruke tabletter og andre enheter for å få tilgang til informasjon. Så hvorfor ikke gi informasjon om fordelene deres tilgjengelig på et medium som de er komfortable på?
Med mobiloptimalisert HR-programvare kan ansatte raskt og enkelt sjekke påløpt ferietid når de planlegger sin neste ferie.
De kan finne ut hva sykehusfordelene deres dekker når de blir stukket av en maneter i løpet av ferien. Øyeblikkelig tilgang til informasjonen gir ansatte en følelse av kontroll og legger dem i hjertet av deres belønningsprogram.
I tillegg til å hjelpe medarbeiderne til å føle seg mer knyttet til fordelene sine, kan arbeidsgivere også utnytte forbrukerteknologi for bedre å forstå sine ansatte. Slitesterke enheter har for eksempel enorm potensial for HR-industrien, da de tillater bedrifter å skaffe seg enorme mengder data for å hjelpe ansatte med å forbedre sin helse og velvære.
HR-fagfolk kan bruke dataene til å overvåke og forbedre ansattes produktivitet. Du kan også bruke disse dataene til å sette opp helseincitamenter for ansatte, for eksempel å gi gavekort for å nå et bestemt aktivitetsmål.
Et kritisk skritt er å forklare ansattes fordeler
Arbeidsgivere må presentere både den indre og ekstrinsiske verdien av fordelene de tilbyr i et lettlest og forståelig format til ansatte. Det er ikke en lett oppgave å formidle fordeler av pakker i lekmanns vilkår . Effektiv gjenutlevering av denne informasjonen er en tidkrevende - men kritisk - oppgave.
Fra helseforsikring til pensjonsplaner kan ett selskap tilby mange typer fordeler for ansatte.
Noen av disse fordelene kan forvirre ansatte. (De fleste har lurt på hvor mye å bidra til en 401 (k) eller hva er en rimelig egenandel.)
Sørg for at systemet gir ansatte tilgang til en ressurs for å stille spørsmål i sanntid om hvilken plan som gir mest mening for dem eller deres familier.
Arbeidsgivere bør også tilby en forklaring på hvorfor de tilbyr visse fordeler på forhånd. For eksempel kan en yngre ansatt ikke se poenget i livsforsikring og se det som en bortkastet fordel. Men hvis arbeidsgiveren gir informasjon om hvor mange ansatte som er i nærheten av pensjon og legger stor vekt på å ha livsforsikring, vil de yngre ansatte trolig være mer mottakelig.
I samme grad er det fornuftig for arbeidsgivere å åpenbart dele informasjon om kostnadene ved fordelene. Fordeler er kostbare, spesielt hvis et selskap gir et bredt spekter av unike fordeler, men de fleste ansatte forstår ikke dette.
Hvis en arbeidsgiver er klar over hvor mye selskapet investerer for å gjøre sine ansatte lykkeligere og sunnere, vil de ansatte ha større forståelse for fordelene som tilbys.
Still spørsmål, gjør endringer
En av de vanskeligste utfordringene for HR-avdelinger - spesielt når de begynner å legge til nye og unike fordeler - har en åpen kommunikasjonslinje med ansatte. Forklarende fordeler vel er bare halvparten av kampen.
Bedrifter bør også konsekvent undersøke sine ansatte (kvartalsvis anbefales) for å forstå fordelene sine tilfredshet. Hvis et selskap innser at en bestemt fordel ikke virker eller ikke er verdifull for ansatte, bør de kunngjøre fordelene som de vil gjøre for å takle misnøye. Ansatte vil se at selskapet bryr seg om tilbakemelding.
Bottom Line: Fleksibilitet + Engagement = Et lykkeligere arbeidsmiljø
Det er umulig å utvikle en enkelt fordelerløsning som vil ta vare på alle ansatte, spesielt hvis du vurderer mangfoldet av sted, familie, helse, økonomi og reisebehov. Ansatte trenger å forstå verdien av det personlige ytelsesprogrammet du tilbyr til dem.
En moderne, banebrytende belønningserfaring kan bidra til å posisjonere arbeidsgiverens merkevare som industrileder. Det vil gjøre det mulig for dine ansatte å forstå og nyte deres fordelerpakke i sin helhet - og du vil høste belønningen for fornøyde medarbeidere.