Eksempler på brevformat for virksomheten og arbeidet
Når du skriver forretnings- og ansettelsesbrev, er formatet på brevet viktig uansett hvilken type korrespondanse du sender. Dine brev og e-poster må adresseres, formateres, skrives og spredes på riktig måte.
Slik formaterer du et profesjonelt brev
Hvis du har en kontaktperson som du skriver til, bør brevet adresseres til ham eller henne . Bokstavene dine trenger en profesjonell hilsen og lukking . Hvert avsnitt i brevet ditt bør være fokusert og inneholde detaljert informasjon om hvorfor du skriver. I det siste avsnittet i brevet, takk personen du skriver til for å vurdere din forespørsel.
Ikke glem å ta med din kontaktinformasjon - fullt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse - så det er enkelt for leseren å koble deg til.
Eksempel på brevformat
Her er eksempler på profesjonelle brev og e-postformater, inkludert deksjonsbrev, bedriftsbokstaver, oppsigelsesbrev, referansebrev, takk bokstaver og brev for en rekke andre arbeidsrelaterte scenarier.
01 Business Letter Format
Selv om mange kommunikasjoner håndteres via e-post, brukes trykte brev fortsatt til formell virksomhetskorrespondanse. Et forretningsbrev bør inneholde følgende komponenter:
Forfatterens kontaktinformasjon
Dato
Mottakers kontaktinformasjon
hilsen
Letter of Body
Når du skriver et forretningsbrev, hold det enkelt og fokusert, så formålet med brevet er klart. Bruk første ledd til å introdusere deg selv. Det andre og tredje avsnittet forklarer hvorfor du skriver og hva du ber om fra leseren. Avslutt brevet ved å takke leseren for å vurdere forespørselen din.
Lukking
Din signatur
Din skrevet signatur
Tips for formatering av et forretningsbrev
- Hold brevet ditt kort. To eller tre avsnitt og en enkelt side er tilstrekkelig, og gir plass til signaturen din nederst i brevet.
- Velg en enkel skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. En 12-punkts skriftstørrelse er lett å lese.
- Enkelt plass ditt brev, la et mellomrom mellom hvert avsnitt og før og etter kontaktinformasjonen og lukkingen. Venstre begrunn ditt brev.
Mer informasjon
Gå gjennom disse tipsene for å skrive og formatere forretningsbrev , for råd om hva du skal skrive og for å se eksempler.
02 Cover Letter Format
Din kontaktinformasjon
Dato
Arbeidsgiverens kontaktinformasjon
hilsen
Letter of Body
Ta med informasjon om jobben du søker om, hvorfor du passer godt til stillingen, og hvordan du følger opp. Ta deg tid til å matche dine kvalifikasjoner til jobben. Bruk ditt siste avsnitt til å takke arbeidsgiveren for deres vurdering.
Lukking
Din signatur
Din skrevet signatur
Tips for formatering av et følgebrev
- Pass på at du inkluderer mellomrom mellom avsnitt og en passende hilsen og lukking.
- Venstre begrunn ditt brev og bruk en enkel skrifttype som Arial, Verdana eller Times New Roman.
Mer informasjon
Se gjennom disse retningslinjene for å formatere et følgebrev og eksempler på forskjellige typer søknadsbrev.
03 E-postmeldingsformat
Slik formaterer du en bedrifts-e-post:
Emnelinje - Dette bør forklare hvorfor du skriver med få ord.
Hilsen - Start e-posten med en profesjonell hilsen .
Informasjonsskap - Forklar hvorfor du skriver så kort som mulig.
Slutt - Slutt meldingen din med en profesjonell avslutning, akkurat som du ville ha et forretningsbrev.
Signatur - Din signatur gir informasjon til leseren for å komme i kontakt med deg. Inkluder ditt fulle navn, e-postadresse, telefonnummer og din adresse hvis du forventer et skriftlig svar.
Tips for formatering av en e-postmelding
- Skriv dine e-postmeldinger som du vil ha en annen forretningskorrespondanse, med fulle setninger, avsnitt og et mellomrom mellom hvert avsnitt.
- Nøkkelen til å skrive og formatere e-postmeldinger er å holde dem korte. De fleste leser ikke utover det første eller andre ledd, så si hva du må si i begynnelsen av meldingen.
Mer informasjon
Trenger du mer hjelp? Her er flere tips for formatering av profesjonelle e-postmeldinger .
04 Jobb Godkjenning Letter Format
Din kontaktinformasjon
Dato
hilsen
Letter of Body
Første ledd i brevet skal inkludere takk og takknemlighet for muligheten. Deretter nevner du at du godtar tilbudet. Angi vilkårene for ansettelse, inkludert lønn, ytelser og alt annet du har forhandlet med arbeidsgiveren. Det siste avsnittet i brevet eller e-postbekreftelsen bekrefter startdato. Du kan også nevne at du ser frem til å starte arbeidet.
Lukking (trykt brev)
Din signatur
Din skrevet signatur
Hvis du godtar en jobb via e-post, oppgi navn og kontaktinformasjon etter avslutningen.
Se gjennom et eksempel
Her er et eksempel på et arbeidstabell med informasjon om hva som skal inkluderes og skrivetips.
05 Letter of Interest Format
Ditt interessepunkt bør inneholde informasjon om hvorfor selskapet interesserer deg og hvorfor dine ferdigheter og erfaringer vil være en fordel for selskapet. Brevet skal følge dette formatet:
Din kontaktinformasjon
Dato
Firma Kontaktinformasjon
hilsen
Letter of Body
Din første ledd bør nevne hva du har å tilby selskapet. Forklar hvorfor du ville være en utmerket ny leie. Det andre og tredje avsnittet skal gi eksempler på hvordan du har brukt dine sterke sider i tidligere roller. Det siste avsnittet i brevet skal inneholde en forespørsel om å møte selskapet for å diskutere sysselsettingsmuligheter.
Lukking
Signatur
Sørg for å inkludere kontaktinformasjonen din i signaturen din (e-postadresse, telefon, postadresse) hvis du sender en e-postmelding, så det er lett for leseren å komme i kontakt med deg. For et trykt brev, ta med ditt fulle navn og tegn over det.
Inkluder ditt CV
Send en kopi av ditt CV med ditt interessepunkt, slik at arbeidsgiveren kan se gjennom din fullstendige arbeidshistorie, pedagogisk bakgrunn og kvalifikasjoner.
Mer informasjon
Se gjennom disse tipsene for å skrive et interessepunkt som vil bli lest.
06 Referansebrevformat
Et referansebrev skal gi opplysninger om hvem du er, din forbindelse med personen du anbefaler, hvorfor de er kvalifiserte, og de spesifikke ferdighetene de har.
Et referansebrev skal formateres som følger:
hilsen
Letter of Body
Første ledd i referansebrevet beskriver hvordan du kjenner personen du anbefaler og hvorfor du er kvalifisert til å gi en anbefaling. Den andre og tredje ledd i brevet gir informasjon om hvorfor personen er kvalifisert for en jobb eller høyere utdanning, hva de kan tilby, og hvorfor du godkjenner dem.
Det neste avsnittet skal angi at du "anbefaler" eller "anbefaler" individet.
Det siste avsnittet inneholder et tilbud om å gi mer informasjon. Ta med en e-postadresse og et telefonnummer i avsnittet. Ta også med telefonnummeret og e-postadressen i returadressen i brevet eller signaturen din hvis du sender en e-postreferanse.
Lukking (trykt brev)
Din signatur
Din skrevet signatur
Mer informasjon
Her er mer informasjon om skriving og formatering av referansebrev med eksempler.
07 Oppsigelsesbrevformat
Valgfritt, men ikke nødvendigvis, informasjon som du kan inkludere i et brev med oppsigelse, er din takknemlighet for mulighetene du hadde, en grunn til å forlate, og et tilbud om å hjelpe når du overgår ut av jobben din.
Slik formaterer du et oppsigelsesbrev:
Din kontaktinformasjon
Dato
Arbeidsgiver Kontaktinformasjon
hilsen
Letter of Body
Det første avsnittet i brevet skal si at du avgår og inkluderer din siste arbeidsdag. Eventuelt kan du et annet avsnitt takke selskapet for mulighetene de ga mens du jobbet der. Også valgfritt er et tilbud for å hjelpe med overgangen.
Lukking (trykt brev)
Din signatur
Din skrevet signatur
Mer informasjon
08 Takk brevformat
Brevet ditt skal formateres som følger for et brev med brev. Hvis du sender e-post til takk, skriv inn navnet ditt og "takk" på emnelinjen i meldingen.
Din kontaktinformasjon
Dato
Arbeidsgiver Kontaktinformasjon
hilsen
Letter of Body
Start brevet ved å takke intervjueren for tiden de brukte for å intervjue deg. I neste avsnitt nevner du de spesifikke kvalifikasjonene som gjør deg til en sterk kandidat til jobben. Hvis det var noe du ønsket at du hadde sagt i intervjuet, men ikke, bruk tredje ledd for å nevne. Avslutt brevet ved å gjenta takk og si at du ser frem til å høre fra ansattssjefen.
Lukking (trykt brev)
Din signatur
Din skrevet signatur
Mer informasjon
Det er alltid nyttig å se eksempler på bokstaver og e-postmeldinger. Denne A-Z-listen med takkekort vil gi deg ideer til brevene dine.