Eksempel på jobbfremmende brev

by Alison Doyle

Når en ansatt mottar en kampanje, blir den vanligvis annonsert i et jobbfremmende brev. Dette er en formell kommunikasjon mellom selskapet og den ansatte som fremmes, og kort anerkjenner den nye rollen og beskriver sin plass i rapporteringsstrukturen.

Det er også en sjanse for at arbeidsgiveren, via sin representant i menneskelige ressurser, kan tilby gratulerer til en ansatt som har vokst sammen med organisasjonen.

Hva skal du se etter i et jobbfremmende brev

Et jobbseddelingsbrev vil inneholde detaljer om når kampanjen vil bli effektiv, rapporteringsstrukturen til rollen, jobbtittel og lønn. Disse detaljene er viktige: du vil ikke oppdage på lønningstid at lederen din trodde du var overgang til din nye rolle denne uken, men lønnslisten hadde deg ned som startet på din nye lønn den første i måneden.

Arbeidskampanjen er også en mulighet til å klargjøre rapporteringsstrukturen som er involvert i den nye rollen. Selv svært kreative mennesker finner det lettere å få ting gjort hvis de vet hvor de er i organisasjonsskjemaet og hvem som ringer på bildene. Tenk på den berømte scenen i Office Space : du vil ikke ha åtte sjefer, spesielt hvis det ikke er noen formalisert struktur involvert.

Forhåpentligvis har du avklart alt dette før brevet kommer inn i innboksen din eller sendes til deg over et konferansetabell, men hvis du ikke har alt i svart og hvitt, kan du få en siste sjanse til å bekrefte detaljene til den nye rolle før du finner deg selv å ta bestillinger fra flere ledere eller få betalt din gamle lønn for å jobbe i en utfordrende ny rolle.

Hva Job Promotion Letter kan ikke inkludere (men du trenger i skriving uansett)

Interne kampanjer ser bra ut på ditt CV og gir deg muligheten til å lære nye ferdigheter og jobbe med spennende nye prosjekter, alt uten å rulle over 401 (k) eller tilpasse seg en helt ny måte å gjøre ting på en annen arbeidsgiver.

Når det er sagt, å bli forfremmet fra innsiden er ikke uten fare.

For det første er det ikke så imponerende at løftet du får for å bevege deg internt, er den lønnen du vil beordre hvis selskapet hyret deg fra en konkurrent. Av denne grunn ber omdefinerte forhandlere noen ganger om hensyn til å kompensere for denne lavere lønnen - for eksempel en gjennomgang på seks måneder, i stedet for i den årlige vurderingsperioden, eller en større bonus i anerkjennelse for bedre ytelse.

Hvis du har forhandlet noe om dette - eller noen fordeler eller fordeler , for eksempel ekstra ferie, aksjeopsjoner , betalt parkering, etc. - sørg for at du får alt i orden. Din jobbseddelingsbrev kan ikke inneholde nitty-gritty detaljer, men noen signerte, formelle dokument burde.

Det er ikke at arbeidsgiveren din vil snyte deg med vilje, men ansatte kommer og går i menneskelige ressurser som i alle andre avdelinger, og du vil ikke regne med noen andre enn deg selv for å huske de avtalte detaljene i kampanjen din. Videre gjør det vanskeligere å bli forvirret om de avtalte vilkårene hvis det skulle oppstå problemer angående din kampanje i fremtiden.

Til slutt, ikke miste oversikten over dine brev og dokumenter etter det faktum. Mange bedrifter passerer disse brevene på gammeldags måte, på papir og for hånd.

Mens det ser mer imponerende og formelt ut, er det også lettere å miste et papirdokument enn det er en digital kopi.

Samle en sikker fil for all din arbeidsdokumentasjon og hold den på et trygt sted der det er lett tilgjengelig. Som en sikkerhetskopi kan du også vurdere å skanne reklamebrevet og andre viktige arbeidsdokumenter i datamaskinen og bevare kopier på en tommelfingerdrift.