Et oppsigelsesbrev må inneholde :
- Det faktum at du går på avtale.
- Datoen for din siste dag på jobben. (Generelt er det best å velge en dag som er minst to uker fra datoen for oppsigelsen din.)
- En generell takk til din snart-til-være tidligere sjef, for muligheten til å jobbe hos selskapet.
Eventuelt kan Resignation Letter også inneholde :
- En mer spesifikk takk. For eksempel kan du nevne en nyttig ferdighet du lærte i løpet av din tid hos firmaet, eller et prosjekt du spesielt likte. Hvis du savner folkene du jobbet med, er det alltid hyggelig å si det.
- Et tilbud om å hjelpe med overgangen, for eksempel ved å trene din erstatning.
Oppsigelsesbrev skal aldri inkludere :
- Noe negativt. Oppsigelsesbrev tjener en svært spesiell hensikt: å angi en sluttdato for ansettelsen hos selskapet. De kan også tjene til å styrke nettverksforbindelsen til din snart-å-være tidligere sjef ved å gi et godt sluttinntrykk. Men de er aldri en god måte å oppnå følelsesmessig nedleggelse med en jobb. Selv om du drar fordi du hater alt om rollen, og håper å aldri snakke med sjefen din igjen etter din siste dag, koster det deg ingenting for å være profesjonell.
- For mye detalj. Du kan gi mer informasjon om dine plikter, klienter og prosjekter, hvis og når sjefen din ber om det. Ikke fyll opp denne spesielle meldingen med utrolige detaljer.
Et par notater om å avslutte generelt:
- Når det er mulig, gi minst to ukers varsel - men føl deg ikke forpliktet til å gi mer enn det. Forbered deg også på muligheten for at du blir bedt om å forlate umiddelbart. Det er ikke vanlig, men noen arbeidsgivere vil be arbeidstakerne om å forlate ASAP etter at de har sagt seg, så gjør dine økonomiske planer tilsvarende.
- Finn ut om eventuelle ytelser til ansatte du måtte ha rett til, før din siste dag. Spør om ubrukt syktid eller ferie tid, og få informasjon om 401 (k) og eventuelle opsjoner som måtte ha påløpt i løpet av ditt ansettelsesforhold.
- Hvis du kan, be om anbefaling fra din tidligere sjef og / eller noen kollegaer som kanskje har positive ting å si om arbeidet ditt. Nå er det også en god tid å be om godkjenninger og anbefalinger om LinkedIn og andre sosiale medier, når du fortsatt er frisk i lagets sinn.
Oppsigelsesbrevformat
Følgende oppsigelsesbrevformat vil vise deg hva du skal skrive i ditt brev om oppsigelse. (Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sender et bedriftsbrev via e-post, kan du se denne artikkelen om hvordan du skriver og sender profesjonelle e-postmeldinger .)
Din kontaktinformasjon
Første etternavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Telefonnummer
Epostadresse
Dato
Arbeidsgiver Kontaktinformasjon
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
hilsen
Kjære Herr / Ms. Etternavn,
Første ledd
Brevet ditt skal si at du avgår og oppgir når din oppsigelse er effektiv.
Middle Paragraph
Den neste (valgfrie) delen av avmeldingsbrevet ditt, bør takke arbeidsgiveren for mulighetene du har hatt i løpet av ansettelsen hos selskapet.
Siste avsnitt
Slå avmeldingsbrevet ditt (også valgfritt) ved å tilby å bistå med overgangen.
Lukk
Med vennlig hilsen,
Signatur
Håndskrevet signatur (skrevet brev)
Typet signatur
Eksempel på oppsigelse brev
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1. mars 20XX
Mr. Jason Gonzalez
sjef
ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Kjære Herr Gonzalez,
Jeg skriver i dag for å gi min oppsigelse og fortelle deg at min siste dag med ABC Corp vil være 16. mars, 20XX.
Jeg har hatt min tid her hos selskapet enormt, og vil savne å jobbe med laget. Jeg er så takknemlig for å ha hatt muligheten til å jobbe med dere alle, og jeg vet at de ferdighetene jeg har lært de siste fem årene, vil tjene meg godt i mitt nye eventyr.
Gi meg beskjed om hva jeg kan gjøre for å lette overgangen.
Jeg er glad for å hjelpe trene min erstatning, og kan også gi et raskt fuskark til klientlisten for alle som midlertidig tar over mine plikter.
Takk igjen for alt.
Beste,
Jane Roberts
Mer om å avgi: Resignation Letter Samples | Oppsigelse brev skriving tips | Oppsigelse gjør og ikke gjør det