Les nedenfor for å få råd om å be om et brev, skrive et brev, et eksemplar på ansettelsesbekreftelsesbrev og maler som skal brukes til å lage et brev for å gi bevis på sysselsetting for nåværende og tidligere ansatte.
Hvordan å be om et arbeidskontrollbrev
Hvis du ber om et arbeidskontrollbrev fra en nåværende eller tidligere arbeidsgiver, er det viktig å be om brevet på en profesjonell måte. Først må du sjekke inn med din personalavdeling. Selskapet kan ha en policy om utgivelse av informasjon , og du må kanskje gi tillatelse til at arbeidshistorien din blir utgitt til en tredjepart. Ofte vil din HR-kontakt skrive brevet for deg eller gi deg en mal som gir deg lederen din.
Du kan også spørre din leder eller veileder direkte. Tilbyr en mal eller prøvebrev som veiledning. Pass på å gi dem all den informasjonen de trenger for å skrive brevet, inkludert hvem du skal adressere brevet til, og nøyaktig hvilke detaljer som må inkluderes.
Hva er inkludert i et ansettelsesbekreftelsesbrev?
Må du skrive et ansettelsesbekreftelsesbrev for noen?
Nedenfor finner du noen tips om hvordan du skriver et arbeidskontrollbrev, og hva du skal inkludere.
- Følg forretningsbrev format. Bruk offisiell forretningsbrev format når du skriver brevet. Ta med kontaktinformasjonen din øverst, datoen og mottakerens kontaktinformasjon (hvis du har det). Pass på å gi en hilsen i begynnelsen og en håndskrevet signatur på slutten.
- Hold det konsistent. Beskjedbrevene for sysselsetting bør ikke være lange. Ikke legg til noen informasjon utover hva ansatt spør - for eksempel, ikke gi en evaluering av arbeidstakerens arbeid.
- Inkluder all ønsket informasjon. De fleste ansettelsesbekreftelsesbrev inkluderer personens navn, avdeling i selskapet (noen ganger må du inkludere deres spesifikke tittel), og hvor mye tid de har vært ansatt. Ta kontakt med din medarbeider dersom noen tilleggsinformasjon må deles. Noen bokstaver inkluderer for eksempel personens lønn, hvor ofte de blir betalt (ukentlig, ukentlig, etc.), og hvor mange timer i uken de jobber. Ikke ta med disse ekstra detaljene, med mindre du blir bedt om det.
- Gi kontaktinformasjonen din . På slutten av brevet, tilbud å svare på eventuelle andre spørsmål. Gi kontakt med mottakeren, for eksempel telefonnummer eller e-post.
- Rediger og korrekturles før du sender. Dette brevet er sannsynligvis svært viktig for din ansatt eller tidligere ansatt - deres bolig, fremtidige sysselsetting eller forsikring kan avhenge av det. Derfor ta deg tid til å gjøre dette brevet så profesjonelt som mulig. Les gjennom brevet for eventuelle feil.
Slik bruker du eksempler på brev
Det er en god ide å gjennomgå breveksempler før du skriver et ansettelsesbekreftelsesbrev.
Sammen med å hjelpe deg med oppsettet, kan eksempler hjelpe deg med å se hva slags innhold du bør inkludere i dokumentet ditt (for eksempel arbeidsdager).
Mens eksempler, maler og retningslinjer er et godt utgangspunkt for brevet, bør du alltid være fleksibel. Du bør skreddersy et brev for å passe den aktuelle medarbeider du skriver brevet til, og informasjonen han eller hun ber deg om å inkludere.
Eksempel på sysselsettingskontroll
Navnet ditt
Din tittel
selskapsnavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Dato
kontakt navn
Kontakt tittel
selskapsnavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Mr Dolan,
Dette brevet er å verifisere at Seneca Williams har vært ansatt hos GMC Associates de siste tre årene i vår regnskapsavdeling. Hun begynte å jobbe 1. august, 20XX.
Hvis du trenger ytterligere informasjon, er du velkommen til å kontakte meg på 555-111-1212.
Vennlig hilsen,
(Håndskrevet signatur)
Shawna Easton
Regnskapsfører
GMC Associates
Sysselsetting Verifikasjon Mal - Nåværende Medarbeider
Navn
Jobbtittel
selskapsnavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Dato
Navn på person som ber om bekreftelse
Jobbtittel
selskapsnavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn,
Dette brevet skal verifisere at ( ansattes navn ) har vært ansatt på ( firmanavn ) siden ( startdato).
Hvis du trenger ytterligere opplysninger om ( ansattes navn ), vær så snill å kontakte meg på (telefonnummeret ditt).
Vennlig hilsen,
(Håndskrevet signatur)
Navnet ditt
Sysselsettingskontrollmaler - Tidligere ansatt
Navn
Jobbtittel
selskapsnavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Dato
Navn på person som ber om bekreftelse
Jobbtittel
selskapsnavn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn,
Dette brevet er å verifisere at ( ansattes navn ) var ansatt på ( firmanavn ) fra ( startdato dag / måned / år) til ( sluttdato dag / måned / år).
Hvis du trenger ytterligere opplysninger om ( ansattes navn ), vær så snill å kontakte meg på (telefonnummeret ditt) .
Vennlig hilsen,
(Håndskrevet signatur)
Navnet ditt
Les mer: Verifisering av sysselsettinghistorikk | Sysselsetting bakgrunnskontroller