Advokatfirma Postroom Clerk Jobbbeskrivelse og karriereprofil

En oppføring-nivå stilling som ikke krever en høyskole

Kanskje du nettopp har gått på college, slik at du har en ganske betydelig årrekke foran deg før du fullfører lovskolen, slik at du kan dykke inn i din forventede karriere med begge føttene. Eller kanskje har du nettopp fullført lovskolen og du studerer for barprøven. I alle fall er det aldri for tidlig å begynne å bygge et omfattende og toppnotert CV i ditt valgte felt. Det første trinnet kan være en jobb i et advokatfirmas postrom.

Ikke gjør feil - dette er en "fot i døren" slags stilling. Når det er sagt, det har mye å gjøre for det, og det kan være en flott stepping stone. Selv om du ikke har noen intensjon om å forfølge en juridisk grad, kan det føre til andre mer prestisjefylte og bedre betalende stillinger med samme firma eller med en annen.

Pliktene til et postkontor

Du vil sikkert finne at du er på fornavn med brevmannen i veldig kort rekkefølge. Advokatfirmaets brevlokaler aksepterer innkommende post, og de behandler, sorterer og leverer den til riktig mottaker. Du kan også bli belastet med å sortere interoffice-post og meldinger, og opprettholde leveringsbeholdninger i postrommet. Du må sannsynligvis organisere og vedlikeholde postrommet. Det blir ditt domene.

Du vil også være ansvarlig for utgående e-post, forberede den og pakker for forsendelse, samt logging og distribusjon av overnattingspakker. Mailroom-kontoristene driver også postkioskutstyr, inkludert postmåler, post sorteringsmaskiner, skannere, postforseglere, konvoluttåpnere, fold-og-sette maskiner og merkingsmaskiner.

Nødvendig utdanning og opplæring

I det minste krever et videregående diplom eller tilsvarende det for ansettelse som postkonsulent, og mange kandidater har også en videregående opplæring. Trening på mailroom utstyr utføres på jobben. Når det er sagt, er det ikke uhørt for en bedriftsskole student å fylle stillingen for en sommer, enten for å fylle et tomrom i firmaet eller som assistent.

Enhver over videregående alder ville trenge et diplom eller GED, men.

ferdigheter

Advokatfirmaets postkunder skal ha sterke organisatoriske og klerkelige ferdigheter, samt grunnleggende datakompetanse og litt kjennskap til postsystemet. Utmerkede kommunikasjons- og multi-oppgaver er også nødvendige. Evnen til å løfte tunge gjenstander og transportere og / eller styre opptil 100 pounds materiale på en vogn er noen ganger nødvendig.

Fordeler

Mailroom-kontoristene henter og distribuerer e-post gjennom firmaet flere ganger om dagen i mange advokatfirmaer. Dette lar deg møte og samhandle med ansatte på alle nivåer. Arbeide som en postromsansvarlig vil også gi deg eksponering for mange forskjellige aspekter ved advokatfirmaet.

Lønn

Dette er vanligvis en heltidsjobb som betaler alt fra $ 13 til $ 22 i timen per 2017, avhengig av advokatfirmaets størrelse. Mega-firmaer i store storbyområder har en tendens til å betale mest. De fleste mindre firmaer benytter ikke noen i denne stillingen når alle posttjenester utføres av sekretærer og resepsjonister.

Den amerikanske arbeidsstatistikkbyrået forventer ikke jobbvekst i dette området gjennom 2024 fordi flere og flere bedrifter beveger seg mot elektronisk kommunikasjon i stedet gammeldags sneglepost.

Det vil sannsynligvis være noen stillinger tilgjengelig i store firmaer så lenge den amerikanske posttjenesten fortsatt lever og vel, men det kan være lurt å utvide jobbsøkingen din for å inkludere andre stillinger på advokatfirmaet, for eksempel resepsjonist, bud eller IT-assistent .