Strategier for å forbedre fordelene Kommunikasjon og Live Presentasjoner
Selv om Medarbeiderfordeler er en god industri å jobbe i, kan emnene virke veldig tørre når folk blir tvunget til å sitte igjennom ombord eller åpne innmeldingspresentasjoner. Hvorfor? De fleste fordelene presentasjoner omhandler statistikk, fakta og andre tall, som kan være komplisert og vanskelig å komme over til den gjennomsnittlige medarbeider. Ingenting mot presentatøren, men når materiale som dette presenteres, kan hele møtet raskt bli kjedelig og folk bare "sjekker ut".
Live presentasjoner er et kritisk aspekt av regelmessig fordel kommunikasjon, så du kan også lære å klippe dem ut på den riktige måten! Ved å gjøre dette vil du sørge for at ansatte får bedre forståelse for den samlede fordelspakken du tilbyr, og utnytter så mange fordeler som mulig for grupper. Du vil at publikum er begeistret for å delta i fordeleprogrammet.
Klar til å forvandle dine ansattes nyttepresentasjoner fra kjedelig til strålende? Her er noen tips for å gjøre nytteopplysningsarrangementer mye morsommere.
# 1 - Bruk Stellar Visuals
Du bør alltid ha noen flotte visualer som er klare for presentasjon av ansattes fordeler. Bruk PowerPoint eller en annen profesjonell presentasjonsprogramvare for å lage disse bildene, som bør inneholde HD-videoer og bilder. Prøv å begrense bruken av grafer, kakediagrammer og flytdiagrammer. Disse vil bare bore og kanskje forveksle medarbeiderne dine hvis det blir kastet for mye på dem samtidig.
Ta med mye morsomt lager bilder og begrense ordene som vises på lysbildene. Husk at du vil at målgruppen skal høre på stemmen din, ikke bli altfor bekymret for hva som er på lysbildet.
# 2 - Lag Materiale Interaktiv
For å holde publikum opptatt av presentasjonen, sørg for at presentasjonen blir så interaktiv som mulig.
Ha oppgaver laget som alle kan følge med under presentasjonen. De kan også brukes til å ta notater eller skrive spørsmål. Skulle du bare bruke digitale medier til å gjøre presentasjonen, gi en meningsmåling eller en undersøkelse for publikum til å delta i under presentasjonen. Dette vil holde dem interessert og involvert. For mer informasjon etter presentasjonen, referer ansatte til en kopi av selskapets policyhåndbok .
# 3 - Unngå å lese direkte fra lysbildene
Hvis du opprettet presentasjonen via PowerPoint, er det høyst sannsynlig at du har innhold på disse lysbildene. Men uansett hva du gjør - unngå å lese fra lysbildene når du presenterer . Når du leser direkte fra lysbildene, blir du raskt monoton, og dette setter folk i dvale. Ta gode notater på forhånd og snakk fritt under presentasjonen, injiserer vekt og spenning i stemmen din. Gjør øyekontakt med publikum, bruk godt kroppsspråk og ikke stå på ett sted for hele presentasjonen. Gå rundt, engasjere med publikum, og vær oppmerksom på deres humør. Hold samtalen naturlig og la andre få vite din kompetanse på dette området.
# 4 - Bruk passende arbeidshumor
Det er ikke noe galt med å bruke riktig arbeidsplasshumor under en fordelingspresentasjon.
Bare vær sikker på at det er rent og morsomt. Humoren må være relevant for det du diskuterer, ikke helt off-topic. Du kan dele en favoritthistorie fra din personlige arbeidserfaring som relaterer seg til emnet, og at målgruppen din kan nyte eller kunne lære av. For eksempel, en ydmykende hendelse som du senere lo om. Unngå å bruke humor som potensielt kan fornærme en gruppe av dine ansatte, eller som er rasistisk, politisk eller religiøst partisk. Bruk visualer på lysbildene dine for å understreke humor.
# 5 - Samarbeide med kolleger på presentasjonen
Det er ikke noe galt med å samarbeide på presentasjonen, med en kollega eller et annet medlem av dine menneskelige ressurser. I stedet for å være den eneste ulven på forsiden av rommet, spør en kollega å gjøre presentasjonen med deg. Noen mulige ideer er at du kan spørre bedriftsomsorgsrepresentanten for å hjelpe deg å snakke om denne ekstra fordel eller inkludere noen fra firmaets pensjonsfondsadministrator.
Dette vil legge til en annen stemme til den, slik at publikum er interessert i takt med at du presenterer informasjon. Forbered ekstra tid når det er to presentatører, og sørg for å introdusere gjestens presentatør ved starten av møtet.
# 6 - Gi korte utdrag av informasjon
Du må unngå å tilby for mye eller for lite informasjon under en ansettelsespresentasjon. Du bør gi nyttig informasjon i korte utdrag så mye som mulig. Når du treffer et emne som krever 10 diskusjonspunkter, kan du prøve å hakke dem ned til ca 5 poeng hvis du kan uten å ofre informasjonen. I noen fordeler kommunikasjon innsats, dette vil hjelpe deg å få dine viktigste poeng over uten overveldende lytterne. Husk at du alltid kan supplere presentasjonen din med et personlig møte med noen av deltakerne, e-postoppfølgingen eller en annen økt som går i større detalj om en bestemt fordel hvis det blir bedt om det.
# 7 - Alltid velkomne spørsmål på slutten
Uansett hvor grundig du tror du var i å presentere informasjonen om ansattes fordelingsprogram, alltid velkommen spørsmål i slutten av presentasjonen. Publikum vil ønske å delta, spesielt siden det vil holde dem interessert i emnet. I tilfelle at ingen vil stille et spørsmål, har du noen forberedt på at du kan presentere for dem og deretter diskutere. Begrens dette til 15 eller 20 minutter og gi kontaktinformasjonen din slik at ansatte kan følge opp. Sørg for å gi din e-postadresse hvor folk kan koble deg til deg for flere personlige spørsmål.
Følg et par eller alle av de tipsene som er skissert ovenfor, og du bør ikke ha noen problemer med din neste ansattes fordelingspresentasjon. Hold det interessant, morsomt, og til det punktet for den største innvirkningen.