Dokumenter du må sende inn med en jobbapplikasjon
Hva er støttedokumenter?
Støttende dokumentasjon for en jobbansøkelse kan inkludere et CV, et følgebrev, pedagogisk transkripsjoner, skriveprøver, Veterans Preference-dokumenter, porteføljer, sertifiseringer, en referanseliste, anbefalingsbrev og annen dokumentasjon som angitt i stillingen.
Informasjonen som kreves varierer avhengig av jobb og arbeidsgiverens ansettelsesbehov.
Hvorfor krever arbeidsgivere støtte dokumentasjon?
Å få støtte dokumentasjon fra kandidater hjelper bedrifter med å vurdere søknader . For mange arbeidsgivere gir en CV (eller CV og omslag) all nødvendig informasjon. Andre arbeidsgivere trenger mer informasjon for å avgjøre hvilke søkere de vil intervjue og til slutt ansette.
Grunnen til å be om informasjon er å få et fullstendig bilde av deg som kandidat, eller å gi bekreftelse på detaljene som er oppført på CV eller jobbsøknad. For eksempel krever en transkripsjon som støttedokumentasjon arbeidsgivere å bekrefte at du har uteksaminert, så vel som din GPA.
Be om dokumentasjon kan også være en test av om søkerne kan følge instruksjonene eller ikke. Hvis en stillingsannonse nevner at kandidatene må sende inn en liste over referanser med søknaden , kan ansettelsesledere sortere alle søkere som ikke har sendt referanser til "nei" haug.
Slik sender du støttedokumentasjon
For arbeidsgivere, å samle all denne informasjonen på en gang, enten det er under søknadsprosessen eller etter et innledende intervju, er en stor bekvemmelighet. Det gjør det mulig for ansetteansvarlig å ha all relevant informasjon om kandidater ved hånden, og kutter tilbake på oppfølging av e-post og telefonsamtaler for å be om flere dokumenter.
Søkere kan finne innsamling og innlevering av dokumenter for å være mindre praktisk, og mer av et problem. Noen dokumenter kan kreve litt graving for å finne. For eksempel, hvor er Project Management Professional Certification, og hvem kan du ringe for å få en kopi hvis du ikke finner din egen?
Annen dokumentasjon kan kreve litt arbeid å montere. For eksempel, hvis du sender inn en referanseliste, må du be om tillatelse til å bruke dem som en referanse, og informere dem om at noen fra selskapet kan ta kontakt snart.
Merk dine dokumenter med ditt navn
Merk forsiktig og navn på alle filer , inkludert navn og detaljer om hva som er i dokumentet. Dine referanser, for eksempel, kan bli kalt "Sarah-Wong - Referanser" eller "Sarah Wong Referanser." Unngå å bare navngi dem "referanser" siden ansette ledere har en tendens til å ha mange filer, og vil ikke kunne identifisere dokumentasjonen din enkelt. Følg et konsekvent navnemønster i alle dokumenter.
Følg instruksjonene i stillingen
Når du har fått all dokumentasjon samlet, følger du arbeidsgiverens instruksjoner om hvordan du sender inn den. Arbeidsgivere kan be om at du laster opp filer eller legger dem i en e-post.
Hvis arbeidsgivere ber om bestemte filformater (PDF-filer, for eksempel), må du følge disse instruksjonene.
Send inn alle dokumentene dine samtidig, med CV eller søknad. Hvis du mangler noe, prøv å få en kopi før du sender inn søknaden. Spar deg selv et skritt og ha kopier av alt du trenger til jobbssøk på datamaskinen din, klar til å kompilere og sende.
Ta med dokumentasjon til et jobbintervju
Hvis selskapet ber om at støttedokumentasjon blir brakt til intervjuet, ta med en kopi av hver av de påkrevde dokumentene med deg for å forlate med ansetteansvarlig. Vær også sikker på at du har alt annet du trenger å ta med deg, klar til å gå.
Arbeidsgiveren kan be om originaler av enkelte dokumenter, som transkripsjoner. Hvis det er tilfelle, be om dem på forhånd fra institusjonen du mottok dem.
Slik spør du om en kopi av et transkripsjon fra en utdanningsinstitusjon.
Liste over støttedokumenter
Følgende er en liste over støttedokumenter som kan bli pålagt å bli sendt inn med et ansettelsesprogram.
- Gjenoppta
- Dekkbrev
- Referanseliste
- Anbefalingsbrev
- transkripsjon
- Portfolio
- Skriveeksempel ( essay, artikler eller andre skriveprøver )
- Sysselsetting sertifikat
- Sertifiseringer ( undervisning eller datasertifisering, for eksempel )
Forslag til lesing: Hva er forskjellen mellom et CV og en omslagstavle | Informasjon som kreves for å fullføre et jobbprogram