11 tips for å arbeide eksternt mens du reiser

Å jobbe utenfra på kontoret, uansett om det er hjemmefra eller mens du er på farten, kan være en viktig mulighet til å finne ut dine arbeidsvaner og øke utgangen.

Enten du nettopp har bedt om å jobbe eksternt , er du på prøvekjøring for å bevise produktiviteten din, eller du reiser og jobbsøking samtidig, vil disse tipsene hjelpe deg med å få mest mulig ut av fjernt arbeid.

Slik jobber du på nettet og jobbsøk mens du er på farten

Ha en plan for Internett-tilkoblingen din. I USA bruker de av oss som jobber fra våre datamaskiner eller jobbsøking på nettet til å kikke inn på en kafé og slå seg inn for dagen.

Men når du reiser internasjonalt, kan du ikke alltid stole på hjørnet Starbucks. Hvis du har grepet på Wi-Fi-hastigheten på Starbucks i USA, kan forbindelsen bli enda mer harrying i utlandet. Dessuten har ikke hver by en "kafékultur" som passer til den en-kjøp-per-time-of-work-paradigmet som eksisterer i de fleste amerikanske kaffebarer. Gjør din forskning før du reiser om å finne WiFi i ditt reisemål, og ha en sikkerhetskopieringsplan, enten det er å kjøpe et Internett-SIM-kort eller sikre et sted i et samarbeidsområde.

Ta med en notisbok og penn. Det kommer en dag når du ikke kan koble til WiFi, når du glemte å ta en omformer for din bærbare lader, når du er på et sted, ikke helt sikkert nok til å trekke ut en tusen dollar datamaskin. Men løsningen er lett: slipp en Moleskin i posen din og hold en penn heklet over dekselet. Du vil alltid ha et sted å skrive ned ideene dine, og du kan bare finne deg takknemlig når inspirasjon slår på en tilfeldig tid.

Finn ut når og hvordan fungerer du best. Dette høres ut som et gitt, men hvis du kan avgjøre en rutine som maksimerer produktiviteten, gjør ditt beste for å holde fast ved det. For eksempel er jeg mest produktive når jeg jobber kort, to timers bris med en halv times pause i mellom. Jeg vet at jeg får det beste når jeg lukker ut eventuelle fremmede vinduer - det betyr at ingen Facebook-chat kjører i bakgrunnen - og plugger inn med hodetelefonene.

Jeg vet også at produktiviteten min ligger på toppnivå når jeg har en ubrutt musikkstrøm, en som ikke krever at jeg endrer sanger eller treffer flere ganger. Du vil bli overrasket over hvor mange minutter du slipper å søke etter sanger på YouTube, bla gjennom Spotify på jakt etter ny musikk eller svare på Facebook-chatter.

Lag en produktivitetsspilleliste. Når det er sagt, hvis du vet at du jobber godt med musikk, kan du sette opp en spilleliste før du dykker inn i oppgavelisten din. Husk at Wi-Fi-en din kanskje ikke har nok juice til å laste musikkvideoer på YouTube eller streame Spotify, som også plasserer begrensninger for brukere som lytter til utlandet uten premiumkonto. Når jeg er koblet til en anstendig WiFi-forbindelse, liker jeg å bruke 8Tracks, hvor du kan finne premade spillelister spesifikt satt sammen for å få jobbet gjort.

Invester i et par hodetelefoner av høy kvalitet. Stol på meg, du trenger dem. Selv om standard Apple-ørepropper, eller deres generiske ekvivalenter, er praktiske å pakke, er de ikke det beste for å blokkere støy. Selv med volumet på full blast, har jeg funnet at min Apple-ørepropper ikke gjør en god jobb med å blokkere bakgrunnsstøy, spesielt når det er en boisterøs samtale på russisk eller drone med motorsykler som drar av.

Bose er det mest kjente merket for støyreduserende hodetelefoner, men min Symphonized NRG in-ear lydisolerende ørepropper gjør en ganske god jobb for en brøkdel av prisen.

Kjøp internasjonale uttakskort før du går. Sikker, du kan hente dem opp på flyplassen, men du betaler mindre hvis du bestiller online fra et nettsted som Amazon, som har et stort utvalg av omformere. Hvis du bruker Mac-produkter, er Apple World Traveler Kit en god investering. For bare $ 40, kommer den med plugger for Nord-Amerika, Japan, Kina, Storbritannia, Europa, Korea, Australia og Hong Kong. Og fordi du bare bytter ut kontakten på din eksisterende bærbare eller iPhone lader, i stedet for å feste den til en omformer, gir den en sikrere strømkilde og en lavere risiko for å skade enheten.

Ordne kommunikasjonskanaler før du går. Hvis du jobber med andre mennesker, eller forventer å søke jobb og arrangere intervjuer mens du reiser, bør du ta noen minutter å sette opp meldingssystemene dine før du går.

Dette gjelder spesielt hvis du skal bruke en Internett-meldingsplattform som WhatsApp eller Viber, da disse typer apper vanligvis krever at du bekrefter via MMS, som ikke virker når du slår på flymodus og slår av mobiltjenesten. Hvis du skal kommunisere via video, kan du konfigurere og teste Google Hangout og Skype før du reiser.

Med overflod av Internett-meldingstjenester, fra tversplattformsapplikasjoner som WhatsApp og Viber, til iMessage og Gchat, Google Hangout og Skype, kan de fleste komme forbi uten å betale for en internasjonal telefonplan. Du kan hente en billig flip-telefon og SIM-kort til bruk i et annet land, eller kjøpe Skype-kreditter for å ringe mobiltelefoner og fasttelefoner over hele verden via din Skype-konto. Her er flere tips for å arrangere et internasjonalt telefonintervju .

Planlegge for videojobbintervjuer eller møter. Du vil ikke være scrambling i siste øyeblikk hvis du må Skype med en viktig sjef eller gjøre et videojobbintervju for en ny stilling. For eksempel kan det være lurt å kaste inn en fin topp for et videointervju. Og sørg for at du leser på hvordan du får et vellykket videointervju .

Vær fleksibel, men også på forhånd . Når du kommuniserer med fagfolk i andre land, må du være fleksibel når det gjelder å håndtere forskjellige tidssoner. Samtidig bør du også være på forhånd. Hvis du vet at du kommer til å ha problemer med å koble til Internett fra et bestemt sted, eller hvis du skal være i transitt for et par dager, la andre få vite på forhånd.

Vær oppmerksom på tidsforskjellene. Hold oversikt over tidssoner slik at du ikke ender opp med å ringe en potensiell arbeidsgiver eller annen viktig kontakt klokka 3 uten å innse det. De fleste smarttelefoner lar deg sette en klokke for en annen tidssone, eller du kan laste ned en app for å holde orden.

Hvis du bor et sted med en alvorlig tidsforskjell, bør du også faktor i avviket i datoer også. For eksempel, da jeg var på Bali, ville jeg våkne opp tidlig på lørdag morgen med en omfattende gjøremålsliste for å fullføre, siden det var fredag ​​ettermiddag i USA, og sjefen min og medarbeidere slo inn arbeidet deres for uken. Men på samme tid var mandager en god tid for å få en start, for det var fortsatt søndag i USA. Når du får en følelse for tidsforskjellen, kan du strategisere for å gjøre det til din fordel.

Les mer: Topp 10 jobber for å jobbe eksternt

Relaterte artikler: Hvorfor selskaper bør vurdere å jobbe eksternt som et alternativ for ansatte