Fritatt mot ikke-fritatte ansatte
Det er forskrifter som styrer om en ansatt kan bli unntatt fra å motta overtidslønn.
Fritatte ansatte
Enkelte typer ansatte, ofte klassifisert som fritatte arbeidstakere, har ikke rett til overtidslønn som garantert av Fair Labor Standards Act (FLSA). For å legge til det, har de fleste stater sin egen lønnings- og timeprislovgivning som har enda flere krav i tillegg til FLSA.
FLSA krever at arbeidsgivere må betale minst minste lønn i opptil 40 timer i en arbeidsuke og overtid betale for ytterligere tid, med mindre ansatt faller inn i en unntakskategori. I tillegg til føderaloven har mange stater sitt eget sett av lønnsbehov og lover og det er avgjørende at arbeidsgivere overholder både føderal og statlig lov til å forbli kompatibel.
Hvis en ansatt anses som fritatt (vs ikke-fritatt), er arbeidsgiveren ikke pålagt å betale overtidslønn. Det er arbeidsgiverens skjønn om han eller hun skal betale for arbeidstid som er overarbeidet. Noen arbeidsgivere kan skape en ansattspensjonspakke med ekstra fordeler i stedet for overtidslønn.
Generelt, for å bli ansett som en "fritatt" ansatt, må du få lønn (ikke time) og må utføre ledende, administrative eller faglige oppgaver. For å komplisere saker ytterligere for arbeidsgivere, er det flere føderale, statlige og FLSA lover knyttet til andre klassifikasjoner av arbeidstakere, som praktikanter, uavhengige entreprenører, midlertidige ansatte, frivillige, arbeidere i trening og utenlandske arbeidstakere, som arbeidsgivere må overholde av.
Ikke-fritatte ansatte
En ikke-fritatt arbeidstaker er berettiget til overtidslønn gjennom Fair Labor Standards Act (FLSA). I tillegg har enkelte stater utvidet overtidslønnsretningslinjer. Ta kontakt med Statens arbeidsdepartementets nettsted for regler på stedet. Arbeidsgivere er pålagt å betale halvannet arbeidstakerens vanlige lønn når de jobber mer enn 40 timer i en gitt lønnsuke. De fleste ansatte må betales den føderale minimumslønnen ($ 7,25 i 2018) for vanlig tid og minst halvannen time for noen arbeidstid over standard 40.
Typer av fritatte ansatte
Fair Labor Standards Act (FLSA) anerkjenner tre hovedkategorier av fritatte arbeidstakere:
- konsern~~POS=TRUNC
- Profesjonell
- administrative
Disse kategoriene er målrettet brede til å omfatte mange typer jobber. Det er imidlertid oppgavene som utføres på jobben, ikke jobben tittelen alene, som bestemmer fritatt vs ikke-fritatt ansettelsesstatus. FLSA garanterer ikke-fritatte arbeidstakere en og en halv ganger sin normale lønnsats for overtid arbeidet i en gitt arbeidsperiode.
Retningslinjer for unntak fra overtidskrav
Administrative, ledende og profesjonelle ansatte, selgere og STEM (Vitenskap, Teknologi, Ingeniør og Mat) kan klassifiseres som fritatt og derfor ikke kvalifiseres for overtidslønn dersom de oppfyller følgende kriterier:
- Ansatte er betalt en lønn i motsetning til å bli betalt på timebasis.
- Ansatte tjener minst $ 455 per uke.
- Ansatte er betalt en lønn for hver uke de jobber.
I tillegg, for å kvalifisere til fritak fra overtid , må ansatte også møte visse ansettelsestest om deres arbeidsoppgaver og ansvar. I følge Samfunnet for menneskelig ressursforvaltning (SHRM) må følgende generelle vilkår oppfylles for å utpeke en ansatt som unntatt:
- For utøvelsesfritakelsen må ansatte ha en primær plikt til å administrere virksomheten eller en avdeling eller en underavdeling av bedriften. må regelmessig og regelmessig lede arbeidet til minst to ansatte; og må ha myndighet til å ansette eller brann, eller deres forslag og anbefalinger om ansettelse, skyting eller endring av status for andre ansatte må gis spesiell vekt.
- For administrativ fritak skal ansatte ha hovedoppgave å utføre kontor eller ikke-manuell arbeid direkte knyttet til ledelsen eller den generelle forretningsvirksomheten til arbeidsgiveren eller arbeidsgiverens kunder, og deres primære plikt må omfatte utøvelse av skjønn og selvstendig dom med respekt for saker av betydning.
- For faglig fritak skal ansatte ha en primær arbeidsplikt som krever kunnskap om en avansert type innenfor et vitenskapsområde eller læring som vanligvis er oppnådd ved langvarig, spesialisert, intellektuell undervisning og studie, eller må spesialisere seg på noen andre tilsvarende høyt spesialiserte felt , for eksempel undervisning, dataanalyse og engineering.
Unntak til overtidskrav
Generelt er ikke-fritatte arbeidstakere som tjener mindre enn $ 455 per uke, som er $ 23.660 per år, garantert overtidslønn . Noen unntak fra dette inkluderer forskere eller de som arbeider under et utdannings- eller statsstøtte.
Eksempler på Overtidsstatus for ansatte
- Susan er en unntatt arbeidstaker, derfor ikke berettiget til overtidslønn .
- John er en ikke-fritatt arbeidstaker, så han jobber så mange overtidstimer som han kan fordi han tjener en og en halv ganger sin timelønn.
- Bethany tjener $ 400 per uke, så hun er garantert å tjene overtid for sine ekstra timer på kontoret.
- Etter hennes kampanje og lønnsøkning var Reshma ikke lenger en ikke-fritatt arbeidstakere kvalifisert for overtidslønn.
- Rob tok den første av to jobber til tross for lavere lønn fordi han ville være kvalifisert for overtidslønn.
Noen stater har ulike retningslinjer for klassifisering av fritatte arbeidstakere og minimum overtidstillegg
Ikke alle stater har samme retningslinjer for fritatte ansatte. For eksempel i California for å klassifisere et individ som unntatt overtidskrav, må arbeidsgiveren betale arbeideren minst 45,760 dollar per år. Alle øvrige ansatte vil automatisk være kvalifisert til overtid uansett jobbansvar. Arbeidstakere som tjener over lønnsgrensen, vil fortsatt måtte møte de øvrige kriteriene for fritatt status for å kunne plasseres i den kategorien. I tillegg må ikke-fritatte ansatte betales overtidslønn tilsvarende minst 1,5 ganger California minimumslønn på $ 11 per time eller $ 16,5 per time.
I New York krever lønnstrøskelen 2018 NYS de fleste ansatte som tjener under $ 40.560 årlig til å bli betalt på timebasis og motta overtidslønn.
Sjekk med for statens arbeidsavdeling for de siste overtidsbestemmelsene i ditt område.
Foreslåtte endringer i overtid betalt siden 2016
Følgende endringer ble foreslått av Obama-administrasjonen og forventet å tre i kraft 1. desember 2016, men har blitt utfordret i retten og fremsatt av Trump-administrasjonen:
- Lønnen for kvalifisering av overtidslønn vil bli økt fra $ 455 per uke til $ 913 per uke eller $ 47.476 per år.
- Lønnsgrensen for berettigelse vil bli oppdatert hvert tredje år, fra 1. januar 2020, basert på lønnsvekst.