5 nøkler til å gjøre en bakkenhetskontroll på potensielle ansatte
Ifølge det amerikanske handelskammeret er 30% av svikt i småbedrifter forårsaket av ansattstyveri. Effektive bakgrunnskontroller reduserer risikoen for å ansette anstrengende eller farlige ansatte.
I dagens økonomiske miljø må alle virksomheter kutte kostnader hvor som helst de kan. Din virksomhet er ikke annerledes, og overlevelsen din avhenger av å finne ut hvor du kan spare penger. En av de største utgiftene for bedrifter er å finne, intervjue og trene nytt talent . Derfor bør en ansettelsesbeslutning treffes med forsiktighet og omtanke.
En av de beste og mest kostnadseffektive måtene å sikre at du gjør en smart ansettelsesbeslutning er å prescreen kandidater gjennom bakgrunnskontroller . Bakgrunnskontrollene reduserer ikke bare dårlige ansettelsesbeslutninger, men bakgrunnskontrollene beskytter også virksomheten din proaktivt. Her er noen av grunnleggende om bakgrunnskontroller som du trenger å vite som vil hjelpe deg med å holde dine ansatte trygge.
Beskytt din juridiske ansvar med bakgrunnskontroller
Små bedrifter avgir ofte kandidatbakgrunnskontroller av en av to grunner. Den første er den falske følelsen av sikkerhet og tillit til at småbedriftseiere utvikler seg nært med sine ansatte.
Den andre er at de fleste bedriftseiere ikke forstår de juridiske forpliktelsene som er forbundet med kandidat screening og bakgrunnskontroller.
Enhver virksomhet som ansatte samhandler med eller gir direkte service til kunder, som barnehage eller entreprenører, er ansvarlig dersom en ansatt gjør skade på en kunde, og det viser seg at arbeidstakeren hadde en tidligere historie med feil.
En liten eller mellomstor virksomhet kan aldri komme seg fra en slik søksmål.
Du kan også oppdage at din forretningsforsikringsselskap tilbyr en rabatt på dekning hvis du gjør bakgrunnskontroll for å forhåndsskjermes når du ansetter dine ansatte.
Velg leverandører for å gjøre bakgrunnskontroller
På grunn av potensiell arbeidsgiveransvar og for å beskytte interessene til arbeidsplassen og kundene dine, jobber du med et bakgrunnsscreeningsfirma du stoler på.
Mens arbeidsgivere kan gjøre bakgrunnskontroll på egenhånd, kan det være å jobbe med et anerkjent, erfarent selskap å sikre grundig og pålitelig bakgrunnsscreening.
Før du velger et selskap for å hjelpe deg med bakgrunnskontroller, undersøkelser og sørg for at det er den beste servicen for bedriftens behov. Bedrifter som gjør bakgrunnskontroller kommer i alle former og størrelser og er bygget for å betjene ulike typer kunder.
Pass på at firmaet du velger å gjøre bakgrunnskontrollene har et gratisnummer besvart av en ekte person som kan hjelpe med dine spørsmål. I tillegg, når du velger firmaet som vil gjøre bakgrunnskontrollene dine, kan du be om å snakke med tidligere kunder.
Gjør et Google-søk for å se hva som kommer opp når du undersøker bedriften. Hvis et selskap har få eller negative resultater, fortsett og bruk en annen leverandør av bakgrunnskontroller.
Innkjøp av øyeblikkelige offentlige poster er ikke hensiktsmessig for å gjøre potensielle medarbeiderbakgrunnskontroller. Hvis du bekrefter dine ansettelsesbeslutninger basert på den typen offentlige data, kan du finne firmaet ditt i varmt vann. De umiddelbare databasene der ute er bare datatabaser. De fleste kontrollerer ikke, rydder opp eller oppdaterer informasjonen svært ofte, om noensinne.
For å utføre bakgrunnskontroller må du ha potensiell medarbeider samtykke. (Mange jobbsøknader har en linje for signaturen til den ansatte som tillater den potensielle arbeidsgiver å gjøre bakgrunnskontroller.)
I tillegg vil et anerkjent selskap, som gir bakgrunnskontroller, sørge for at dataene du mottar, er nåværende og, viktigst, nøyaktige.
Forstå Fair Credit Reporting Act før bakgrunnskontroll
Fair Credit Reporting Act (FCRA) ble satt opp for å beskytte en arbeidssøkeres personvernrettigheter og å gi dem adgang hvis en arbeidsgiver foretar en ansettelsesbeslutning basert på unøyaktige data som ble funnet under bakgrunnskontroll.
For det første må en arbeidsgiver få en jobbsøkerens skriftlige samtykke til å utføre bakgrunnskontroller .
For det andre, hvis en arbeidsgiver foretar en ansettelsesbeslutning basert på informasjon som er funnet fra bakgrunnskontrollene, må de informere jobbsøkeren om kilden som brukes til bakgrunnskontrollene (som er hvor umiddelbare kilder og databaser kan få bedriften din i trøbbel).
Overholdelse av FCRA er enkelt når du vet hva du skal gjøre, og et godt bakgrunnskontroll selskap vil også hjelpe deg.
Betal for bare bakgrunnskontrollene du trenger
En felles trend i selskaper som gjør bakgrunnskontroller, er å oppmuntre bedrifter til å kjøpe alle opplysninger de kan finne om en potensiell medarbeider og ta mye for disse bakgrunnskontrollene. Hvis bedriften din trenger å vite alt om en potensiell medarbeider, må du betale for disse omfattende bakgrunnskontrollene.
Men hvis du ansetter en telearbeidende medarbeider for å programmere nettstedet ditt, for eksempel, bør en referansekontroll , en kriminell bakgrunnskontroll og en teknisk sertifiseringsbakgrunnskontroll være alt du trenger.
Supplement Bakgrunnskontroller Med Websøk
Du kan og bør supplere bakgrunnskontrollene dine med et websøk . Siden noen kan legge inn noe de vil ha på en sosial nettverksprofil, er det ikke en kilde til pålitelig informasjon om en potensiell medarbeideres bakgrunn å gjøre et Google-søk.
Imidlertid er nettsøk et godt supplement til bakgrunnskontroller fordi du kan få innblikk i hvem personen er og hvilke typer ting de blogger om eller skriver på sine profiler.
Ikke bare se etter grunner til ikke å ansette potensiell ansatt, men; Du kan faktisk bekrefte din ansettelsesbeslutning . Du kan finne ut at, i tillegg til hans eller hennes positive bakgrunnskontroller, er din potensielle medarbeider ekstremt smart og lidenskapelig om sitt yrke, og at din bedrift ikke kan leve uten dem.
Du kan skape en lykkelig slutt - for både arbeidsgiver og medarbeider - gjennom effektiv bakgrunnskontroll.
Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand , eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.