De beste lederne forstår viktigheten av disse hendelsene, og de forstår at å lage et godt møte tar planlegging og bevisst innsats.
Denne artikkelen tilbyr ti tips for å hjelpe deg å utnytte denne verdifulle samarbeidstiden med teamet ditt. Her er tips om hvordan du styrker lagmøtene dine.
Ha en positiv holdning om møter
Det er det viktigste som en leder kan gjøre som leder for å forbedre lagmøter. Jeg er sjokkert over hvor mange ledere som er stolte av å forkynne deres misliker av møter. For å oppnå betydelige resultater, løse problemer, ta beslutninger, informere, inspirere, samarbeide og motivere, må ledere jobbe med mennesker.
Det betyr noen ganger å få disse menneskene sammen i et rom eller på en konferansesamtale og snakke med dem. Managing handler ikke om å sitte på kontoret med døren stengt å sende e-post. Som leder, prøv å se på møter som manifestasjon av lederskap . Det er lederskap viser tid, ikke noe å frykte som en tur til tannlegen.
Husk at du eier møtet
Ikke deleger agendaplanleggingen til en administrativ assistent eller et annet lagmedlem.
Som leder er det ditt møte. Det er din jobb å planlegge og drive møtet. For å sette deg i riktig sinnstilstand, spør og svar på følgende spørsmål: "Etter dette møtet, hva vil jeg at folk skal ha lært, oppnådd eller løst?"
Forbered alltid en agenda
Hver artikkel du noensinne vil lese om effektive arbeidsplassmøter, inneholder råd om å lage en agenda .
Likevel viser vi fremdeles til møter der det ikke finnes noen agenda. Handlingen med å planlegge dagsordenen hjelper deg med å fokusere og identifisere prioriterte temaer for møtet.
Be om inntasting på dagsordenen
Selv om det er lederens hovedansvar for å utvikle dagsordenen, kan medarbeiderne bli invitert til å bidra med agendaelementer. Send ut et samtal for ideer noen dager før møtet.
Spice It Up!
Sett litt variasjon i formatet. Her er noen ting du kan gjøre for å spice opp lagmøtene dine:
- Inviter gjestens høyttalere
- Feire noe
- Gjør en "lære rundbord" - få lagmedlemmer ta en tur undervise hverandre noe
- Se en Ted Talk som er relevant for møte dagsorden
- Kjør en teambyggingsaktivitet
- Endre steder (vurder å ta møtet utenfor stedet)
- Ta med litt moro eller interessant mat
- Ha et "single item agenda" møte
- Be om lynrask oppdateringer
- Engasjere laget i brainstorming
- Bytte stoler; bytt alt for å bryte opp monotonyen
Tillat noe "hvitt rom" for spontan kreativitet og engasjement
Ikke kram så mange elementer inn på agendaen som du sliter med for å fullføre den. I stedet la noen rom på slutten for spontan diskusjon. Hvis møtet slutter tidlig, så la alle gå tidlig.
Folk setter pris på funnet tid også.
Bruk teammøter til å samarbeide
I stedet for bare å dele informasjon, prøv å løse et problem eller jobbe med gruppen når du kommer til en beslutning. Ja, det er utfordrende og kan være rotete, men det er der vi får mest mulig verdi av møter.
Lys opp
Å være leder for et møte handler ikke om å forfølge autoritet eller misbruke makt. Chastising noen for å være sent foran laget er et eksempel på å gjøre dette. Ha en følelse av humor og ydmykhet.
Følge opp
Hold orden på handlingsobjekter og sørg for at folk gjør det de sier de skal gjøre. Det er frustrerende å vise frem til neste møte og finne ut at halvparten av laget ikke brydde seg med å gjøre det de hadde forpliktet til i det siste møtet. Følg opp før møtet og hold enkeltpersoner ansvarlige for sine forpliktelser.
Vær en rollemodell leder
Lagmøter er ikke en tid til å la vakt og sparke tilbake med teamet ditt. Hold deg selv og ditt lag til de høyeste standardene for oppførsel, noe som betyr at det ikke er fargerike vitser, plukker på lagmedlemmer, kynisme og sarkasme, eller bashing andre avdelinger eller ledelse. Tenk på den typen leder du vil bli kjent for, og så opp til hvert møte som leder.
Bunnlinjen
En mulighet til å møte og jobbe med teamet ditt er en fryktelig ting å kaste bort. Det er viktig at du utvikler disiplinen til å planlegge og lede møter som folk verdsetter og skaper initiativer fremover.
Oppdatert av Art Petty