Hva er en jobbbeskrivelse?
De fleste arbeidsgivere vil utvikle jobbeskrivelser for å formalisere sine forventninger til arbeidstiltak for ansatte i bestemte roller.
Jobbannonser er en form for en stillingsbeskrivelse som brukes til å fremme ledige stillinger til potensielle kandidater.
Formelle jobbeskrivelser tjener ofte som grunnlag for resultatevalueringer som ledere vurderer om ansatte har møtt eller overgått forventningene i deres rolle.
Informasjon inkludert i en jobbbeskrivelse
Jobbbeskrivelser går langt utover bare å oppgi de plikter og oppgaver som kreves for å utføre en bestemt rolle. De inkluderer ofte andre elementer som formålet med stillingen, hvordan medarbeider grensesnittet til andre ansatte, som han eller hun rapporterer til, og hva slags reise de ansatte skal gjøre.
Enkelte stillingsbeskrivelser vil inneholde referanse til utfall eller resultater som medarbeider skal generere, for eksempel salgsmål eller antall klienttimer som belastes. Vanligvis er kvalifikasjoner som ferdigheter, kunnskap, utdanning, sertifisering, nivå av tidligere erfaring og fysiske krav til jobben også innarbeidet.
Noen organisasjoner skaper arbeidsbeskrivelser basert på en liste over kvaliteter og kompetanser som har vært kritiske for suksessen til fremragende artister i den rollen over tid. Siden arbeidsroller utvikler seg over tid basert på organisatoriske behov og ansattes evner, bør jobbeskrivelser oppdateres periodisk for å reflektere disse endringene.
Når arbeidsgivere kan endre jobben din
I de fleste stater anses ansatte å bli ansatt på vilje, noe som betyr at deres arbeid er frivillig og de kan slutte når de vil. Det betyr også at arbeidsgiveren kan endre jobben eller legge dem av som de passer. Men statsloven varierer, så sjekk med din statlige arbeidsavdeling for informasjon om loven på din plassering.
Ansatte som er omfattet av en kontrakt
Et viktig unntak dekker ansatte som er underlagt en arbeidsavtale eller en kollektiv avtale som fastsetter et bestemt sett med arbeidsroller eller -betingelser.
Mange fagforeninger sier veldig eksplisitt hva plikter er knyttet til ulike stillinger. En union rørlegger kan ikke forventes å male på badet hvor hun installerer inventar, for eksempel. I et annet eksempel, hvis du er dekket av en arbeidsavtale som spesifiserer dine arbeidsoppgaver, kan din arbeidsgiver ikke endre dem uten din avtale.
Ansattes beskyttelse mot jobbendringer
Ansatte er beskyttet mot endringer i stillingsbeskrivelsen som kan tolkes som gjengjeldelse av en arbeidsgiver som svar på en arbeidstaker som har en arbeidsrett. For eksempel kan en whistleblower ha adgang hvis jobben ble endret etter at de har rapportert et lovbrudd av arbeidsgiveren.
Endringer av arbeidsgivere i antall arbeidstimer, tidsplan, plassering eller ansvar for å hindre permisjon i henhold til Family Medical Leave Act (FMLA) er også forbudt.
Arbeidsgivere kan ikke overføre ansatte til en annen jobb for å motvirke en ansatt fra å gå på permisjon. I tillegg er arbeidstakere garantert tilgang til en vesentlig tilsvarende jobb når de går tilbake til arbeidsplassen etter å ha fullført permisjon.
Samle arbeidsledighet hvis du slutter på grunn av en jobbendring
Jeg blir også spurt om du kan samle arbeidsledighet dersom du slutter jobben din fordi arbeidsoppgavene dine ble endret av arbeidsgiveren din. I de fleste tilfeller er det vanskelig å samle inn ledighet når du trekker seg, med mindre du slutter med god sak. Her er informasjon om berettigelse til arbeidsledighet dersom du avslutter jobben .
Arbeidsgiverens beste praksis
Bortsett fra disse juridiske hensynene, foreslår beste Human Resource Management-praksis at arbeidsgivere bør søke ansettelsesavtale før de gjør store endringer i arbeidsroller, og bør redraft jobben beskrivelser for å gjøre den nye rollen klar.
Generelt blir moral og produktivitet forbedret hvis arbeidstakere godkjenner sin nye stillingsbeskrivelse.
Hvis du er bekymret for at jobbansvaret ditt blir endret, er det en god ide å se om du kan diskutere situasjonen med din leder eller bedriftens Human Resources-avdeling for å se om det er en måte du kan trene på en løsning som er behagelig både deg selv og din arbeidsgiver.
Mer informasjon: Lær om jobbtitler | Hvorfor ville en arbeidsgiver utføre en jobbevaluering?