Eksempelbrev til å presentere en kleskode

Du kan presentere din nye kleskode med møter og et formelt brev

Bruk dette brevet eller en tilpasset versjon som passer din organisasjon for å gi introduksjon til en ny kleskode.

Kjære ledere og veiledere,

Det er alltid vanskelig å sette opp politikk som er nye, spesielt de som vil påvirke de atten inches av plass som omgir hver av oss på jobb. Derfor er det vi har på jobben, hvor vi sitter på jobb, vårt arbeidsutstyr og så videre, svært viktig for hver enkelt av oss.

Vi presenterer en kleskode på ditt firma av flere grunner.

En kleskode gir oss en standard for vårt profesjonelle utseende. Det etablerer en standard som den gjennomsnittlige medarbeider er komfortabel med og kan, med noen få endringer, forstå og implementere.

Du har hatt tre muligheter til å se politikken over og gi oss tilbakemelding. Dine ansatte har nesten nesten et år å vite at en politikk kommer. Vi har mottatt mange tilbakemeldinger i løpet av året. Tilbakemeldingen vi har mottatt har påvirket hvert utkast til denne politikken.

Legg merke til at hodeutstyret ikke er utelatt. Legg merke til at for smykker i kropps piercinger, har kun god smak og moderasjon blitt bedt om. Jeans og bib overalls er tillatt for produksjon slitasje. Atletiske sko er tillatt.

Avskaffelsen av hver av disse hadde blitt bedt om av ledere som ikke tror at vi har vært strenge nok i denne iterasjonen av politikken. Vi arbeider for en balanse mellom våre behov for profesjonalitet og vårt ønske om å muliggjøre komfort og selvuttrykk.

Som en påminnelse, med hensyn til fottøy, har det vært nødvendig å lukke tåsko på kontorene de siste ti årene, og dette kravet er oppgitt i håndboken. Kravet på lukkede tå og lukkede hælsko i produksjonsområdene ble etablert av Bedriftssikkerhetskomiteen. Denne policyen har blitt publisert, minst årlig, siden da.

For å gjøre denne policyen effektiv, trenger vi din forpliktelse, støtte og ledelse.

Det er derfor vi ber deg om å formidle denne politikken til hver person på dine ansatte.

Hvordan du kommuniserer politikken er avgjørende når du aksepterer selskapets ansatte. Vi trodde at det å skrive alt dette kan hjelpe deg med å få fakta og årsaker til stede, for hvorfor vi vedtar en kleskode når du gjør denne kommunikasjonen .

Human Resources vil skrive ut nok kopier av retningslinjene for hvert av dine ansatte, og vi vil distribuere skjemaene til deg for distribusjon til dem.

Vennligst vent til du mottar skjemaene fra Human Resources for å få ansatte til å skrive og returnere dem til HR.

Vi setter stor pris på din hjelp og støtte.

Ytterligere ressurser om kleskoder