Hvordan skrive et hjertelig oppsigelsesbrev
De fleste er dårlige fibre, men gode til å føle når andre ikke er ekte. Ikke ødelegge en nettverksmulighet ved å lyve. Det er ikke lurt å late som om din forsømmelige sjef var en nyttig mentor, for eksempel, eller å rose effektiviteten til organisasjonen når hver dag på jobben var en brannøvelse. Selv dårlige jobber har vanligvis noen høye punkter. Søk etter dem, og ring dem ut for ros. Fremfor alt, vær ekte.
Vær spesifikk
Den beste ros er spesifikk, så vel som personlig og ærlig. Har din sjef eller kollega lært deg en nyttig ferdighet eller gi et eksempel som du vil bruke som modell? Nå er det den perfekte tiden å nevne det. Avmeldingsbrevet ditt vil lengre lengre i minnet fordi du har takket deg for deres spesifikke oppførsel. Vi liker alle å høre fine ting om oss selv.
Inkluder et tilbud om hjelp
Å erstatte ansatte er vanskelig.
Dette gjelder selv om du har gitt riktig varsel , og selv om selskapet har din erstatning lined up. Trener en ny arbeidstaker og hjelper dem med å leke med teamet tar tid, krefter og penger - alle er i stadig mangel på de fleste organisasjoner.
Ved å tilby å hjelpe i overgangen, vil du skille seg ut som noen som er lagspiller selv etter at du offisielt har forlatt laget.
Det er lav investering for deg siden oddsen er at du blir bedt om å bare svare på noen spørsmål her eller der, eller gi opplæring før du drar.
Men inntrykket du vil forlate på din tidligere leder og kollegaer vil være uvurderlig. Du kan satse på at de vil være villige til å gi deg anbefalinger og jobbledninger i fremtiden.
Hjertefelt Oppsigelsesbrev Eksempel
Dette oppsigelsesbrevet inkluderer en verdsettelse for mulighetene som arbeidsgiveren gir.
Tilda White
ABC School
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101Kjære Ms White,
Vennligst godta dette brevet fra ABC School som sjette klasse historie lærer. Min siste arbeidsdag vil være 3. juni, 20XX.
Tusen takk for fem gode år på skolen din. Jeg har jobbet sammen med noen gode kolleger, og har hatt så mange muligheter til å vokse og utvikle seg på karriereområdet.
Jeg vil aldri glemme min tid på ABC School. Gi meg beskjed hvis du trenger hjelp med overgangen.
Beste ønsker,
Signatur (kopi brev)
Tripp Meter
Oppsigelsesbrev Eksempel - Beklager ved forlatelse
Her er et eksempel på et fratredelsesbrev som viser anger og takker arbeidsgiveren. Bruk dette brevet til inspirasjon før du skriver ditt eget.
Ikke kopier brevet nøyaktig - du vil at ditt eget brev skal være ekte og gjenspeile dine egne følelser og omstendigheter.
Kjære Herr Smith:
Jeg beklager å informere deg om at jeg trekker fra min stilling som kommunikasjonsdirektør for ABC Company.
Min siste arbeidsdag vil være 15. august.
Takk for støtten du har gitt meg i løpet av de siste årene. Jeg virkelig pris på muligheten til å gå videre fra assistent til leder til regissør sammen med sjansen til å finpusse markedsførings- og PR-ferdighetene. Jeg har hatt min tjeneste med selskapet.
Hvis jeg kan være til hjelp under denne overgangen, vennligst gi meg beskjed. Jeg ville være glad for å hjelpe, men jeg kan.
Vennlig hilsen,
Navnet ditt
Sende en e-postmeldingsmelding
I dag skjer de fleste intraoffice-kommunikasjon via e-post eller meldingsprogramvare, med e-post som den riktige meldingen for "formell" kommunikasjon.
Hvis du vil sende meldingen din, gjelder de samme generelle regler.
Husk at et oppsigelsesbrev er en nettverksmulighet, og følg reglene som er skissert over for å gi et godt inntrykk på teamet ditt.
Netthet teller. Proofread forsiktig, og få en pålitelig venn til å gjøre det samme, for å redde forlegenhet for å oppdage en skrivefeil eller en grammatisk feil etter at du har sendt. (Merk: Det er best å få vennen til å korrekturlese e-posten i sin helhet, inkludert emnelinjen og adressaten. Du vil ikke risikere å sende avmeldingsbrevet til feil person, eller få kroppen til å sende e-posten din bare rett, bare for å oppdage en feil i emnelinjen etter sending.)
Send en kopi av e-posten din til postene dine.
Selvfølgelig har e-post forskjellige krav enn kommunikasjon med hard copy, så den sendte versjonen av avgang vil se litt annerledes ut. Nærmere bestemt:
Du kan forlate overskriften når du sender en e-post, samt skriftlig signatur. (Tydeligvis. Ikke nødvendig å grave inn e-sign programvare for å gjøre den offisiell.)
Brevity er sjelen til e-postkommunikasjon. Hold det så kort som mulig, mens du fremdeles sender meldingen.
Velg faglinjen med forsiktighet. "Takk" er et godt valg.
For detaljer om hvordan du sender e-postmeldingen din, inkludert hvilken informasjon du skal sende, hvordan du sjekker e-postmeldingen din for feil, og hva du aldri bør inkludere i meldingen, kan du se Hvordan skrive og sende profesjonelle e-postmeldinger .