Under jobbsøkingen kan du finne deg selv i en situasjon der du må trekke inn søknaden din . Dette kan skje av mange grunner, blant annet:
- Du godtar en annen jobb
- Du må flytte (for eksempel fordi din ektefelle blir overført ut av byen)
- Et familiemedlem har blitt syk og du trenger å ta vare på dem
- Du skjønner at jobben ikke passer bra
Uansett årsak, er det mest profesjonelle å gjøre i denne hendelsen om å varsle arbeidsgiveren omgående med en tilbakekallingsbrev.
Hvorfor trekk ut søknaden din
Folk bekymrer seg noen ganger om at tilbaketrekking av søknaden deres vil brenne en bro med selskapet. Faktisk, hvis du er sikker på at jobben ikke passer for deg, er det en fordel for selskapet å trekke tilbake søknaden din . Det sparer dem tid og krefter og lar selskapet fokusere på kandidater som fortsatt er interessert i stillingen. Arbeidsgivere foretrekker å unngå å lage jobbtilbud som avvises . Nøkkelen til å unngå soured forhold er å være høflig og rask med ditt uttak brev.
Hva skal inkluderes i et uttakstavle
I brevet trenger du ikke å gi en grunn til å trekke tilbake søknaden din. Du lar deg bare få vite at du ikke lenger ønsker å bli vurdert for stillingen. Hvis du bestemmer deg for å ta med en grunn, hold den positiv. Hvis jobben bare ikke passer bra, kan du si det uten å si noe negativt om selskapet eller deres ansatte.
Du bør sende brevet så snart du vet at du ikke lenger er interessert i å forfølge jobben, slik at ansetteansvarlig kan fokusere på levedyktige kandidater.
Slik formaterer du brevet eller e-postmeldingen
Hvis du sender brevet ditt via posttjenesten, bør du formatere det som du ville ha en profesjonell forretningskorrespondanse .
Begynn med kontaktinformasjonen din, etterfulgt av datoen og arbeidsgiverens kontaktinformasjon. Brevet ditt skal begynne med en høflig hilsen, og deretter uttrykke grunnen til at du skriver.
Tusen takk for tiden de har brukt, vurderer deg for stillingen, og bruk deretter en profesjonell avslutning.
Når du sender tilbakemeldingsbrevet ditt via e-post, trenger du ikke å inkludere arbeidsgiverens kontaktinformasjon. Emnelinjen skal inneholde navnet ditt og "Utdrag søknaden." Begynn brevet med din hilsen etterfulgt av et avsnitt (eller to) som angir at du har til hensikt å ta ut søknaden din fra vurdering, og takke dem for deres tid.
Lukk med ditt navn og kontaktinformasjon.
Eksemplar på tilbakekallelse
Ta en titt på våre eksemplarer av uttak for å få ideer om hva du skal si når du må fjerne deg selv fra hensyn til en jobb.
Eksempel nr. 1
Navnet ditt
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Telefonnummer
e-post
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære navn:
Tusen takk for at du vurderte meg for stillingen til Jobbtittel med firmanavn. Imidlertid ønsker jeg å trekke søknaden min tilbake til jobben.
Jeg setter pris på at du tar deg tid til å intervjue meg og dele informasjon om muligheten og din bedrift.
Igjen, takk for din vurdering og tiden du delte.
Signatur
Navnet ditt
Eksempel nr. 2
Emne: Fornavn Etternavn - Trekk ut søknad
Kjære Mr Jones,
Jeg setter pris på din vurdering for kontoadministratorens stilling med firmaet ditt. Jeg beklager å informere deg om at jeg må trekke inn søknaden min for jobben. Min mann har fått en attraktiv kampanje med sitt firma som vil kreve flytting til en annen stat, og vi skal flytte på slutten av sommeren.
Takk for tiden du brukte til å gjennomgå mine kvalifikasjoner og møte med meg.
Med vennlig hilsen,
Fornavn Etternavn
999-999-9999
lastname123@email.com
Eksempel nr. 3
Emne: Fornavn Etternavn - Trekk ut søknad
Kjære fru Smith:
Takk for at du møtte meg i forrige uke for å diskutere markedsavdelingenes rolle. Jeg likte vår samtale og var så fascinert av prosjektene som er i arbeidet på XYZ-firmaet.
Jeg skriver i dag for å trekke meg fra vurdering for stillingen, siden jeg ble tilbudt en rolle hos et annet selskap og akseptert tilbudet.
Takk igjen for din tid og vurdering.
Beste,
Fornavn Etternavn
999-999-9999
firstname.lastname@email.com