Ditt rykte, bygget en kandidat av gangen, er avgjørende for din pågående evne til å tiltrekke deg det beste og dyktigste talentet til firmaet ditt.
Kandidater tar beslutninger om bedriften din basert på deres behandling og offisielt informerer dem om dine ansettelsesbeslutninger, er et poeng til din fordel.
Faktisk, for å beholde ditt rykte som en arbeidsgiver som ansatte bør vurdere, er det fire ganger i løpet av ansettelsesprosessen som du virkelig trenger å kommunisere med kandidatene dine . Selv et avslagstavle er bedre for dine søkere enn å høre ingenting i lange perioder. Vær oppmerksom på disse retningslinjene for å skrive dine kandidatavvisningsbreve og finn to eksemplarer av kandidatavslag for å bruke som modeller.
Start med en oppfølging telefonsamtale
En telefonsamtale til kandidaten er det første trinnet etter at du har bestemt deg for at han eller hun ikke er den mest kvalifiserte for din åpne stilling. Under samtalen takker du kandidatene for deres søknad og intervjutid. Oppgi tydelig at du har bestemt deg for at du vil tilby, eller har tilbudt , stillingen til en annen kandidat.
Deretter følger opp samtalen med det offisielle kandidatavvisningsbrevet som gir samme informasjon. Denne kontakten skal skje så snart du vet at kandidaten ikke er personen du vil ansette. Ikke la kandidatene lure på, i flere uker til slutt, om han eller hun var den som ble valgt for jobben.
Tips for å skrive kandidatavslagstavler
- Også kjent som en "takk, men ikke takkekort", forteller kandidatavslaget kandidaten at han eller hun ikke ble valgt for stillingen. Hvis du tror at kandidaten kvalifiserer for andre roller i din bedrift og at han eller hun syntes å passe din kultur , kan du også oppmuntre personen til å søke på nytt i fremtiden. Avslutt alltid kandidatavvisningsbrevene dine med positiv oppmerksomhet og ønsker personens suksess. Pass på at du takker kandidaten for tiden som er investert i søknads- og intervjuprosessen.
- Tilpass kandidatens avslagstavler med kandidatens navn, stillingen og eventuelt en kommentar om intervjuetiden. Du vil ikke at kandidaten skal føle seg som om han eller hun mottok et formular avvisingsbrev - selv om det i utgangspunktet er.
- Gå rett til poenget i avslagstavlene dine. Men spesielt hvis du har ringt, vet kandidaten allerede hva du kan forvente i avslagstavlet.
- Gjør din kandidat avslag brev forretningsmessig, men nådig. Tross alt, punkterer du en persons håp og drømmer. Gjør det med respekt og hensyn .
- Si aldri noe i kandidatavslaget som du ikke mener. For eksempel, foreslå ikke at kandidaten søker om åpninger i fremtiden hvis du vet at kandidaten ikke vil passe vellykket i organisasjonen din.
- Husk at kandidatavvisningsbrevet er din siste mulighet til å bygge forhold til kandidaten som vil få ham eller henne til å tenke positivt på din bedrift. Ditt rykte som arbeidsgiver påvirkes av denne kandidaten og de menneskene som er berørt av denne kandidatens meninger og behandling i dine hender. Ikke tro at dette er ubetydelig for ditt rykte som en potensiell arbeidsgiver.
Eksempel Kandidat Avvisning Letter
Dette er et utvalgskandidatavvisningsbrev for kandidaten din ansettelsesgruppe fant godt kvalifisert og likte. Målet ditt er å la ham få vite at han bør fortsette å søke på firmaet når en stilling som han er kvalifisert er lagt ut.
Dato for brevet
Kandidatens navn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Ronald,
Du har mottatt nyheten når jeg ringte for å fortelle deg at en annen kandidat ble valgt til stillingen som revisor på Mountain Meadow Co. Dette brevet bekrefter denne telefonsamtalen.
Mitt utvalgsteam var imponert over både din erfaring med regnskap og ideene du delte om hva et all-star regnskaps team kan sørge for en organisasjon. Vi oppfordrer deg til å vurdere å søke stillinger som kan åpne opp i fremtiden innenfor dine kompetanseområder.
Takk for at du tok deg tid fra dine normale daglige aktiviteter for å komme inn for intervjuet med gruppemedlemmene mine. Vi setter pris på at dette er en investering fra din side, og vi var takknemlige for å få muligheten til å bli kjent med deg.
Beste ønsker for fortsatt jobbssøking. Hold oss i tankene for våre åpne stillinger i fremtiden.
hilsen,
Mary Ellen Cordoba
HR direktør
På utvalg av Revisor Utvalgskomité
Eksempel Kandidat Avvisning Letter
Dette er et prøvekandidatavvisningsbrev for en potensiell medarbeider som ansettelsesgruppen fastslått, ikke var i god form med bedriftens mål, mål eller kultur. Du ønsker ikke å oppmuntre denne kandidaten til å søke om dine åpne stillinger i fremtiden.
Dato for brevet
Kandidatens navn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Emily,
Som jeg nevnte under vår siste telefonsamtale, har vi tilbudt vår åpne stilling til en annen kandidat. Dette er din offisielle varsel om denne avgjørelsen slik at du kan lukke boken på denne stillingen.
Vi vil også at du skal vite at vi setter pris på tiden du investerte i å komme inn i vårt firma for et intervju. Teamet er takknemlig for muligheten til å snakke med deg.
Beste ønsker når du fortsetter jobbsøkingen.
Beste,
Ethan Windsor
HR Manager for Hiring Team