La kandidatene vite at du mottok deres CV og omslagstavle
Fra og med dette brevet som lar dine søkere vite at du har mottatt CV og følgebrev, åpner du døren for effektiv kommunikasjon med de potensielle medarbeiderne som søker jobbene dine.
Dette svarbrevet sendes på et av de fire kritiske punktene der kandidatene dine trenger kommunikasjon fra deg . I stedet for å la kandidatene tro at søknaden deres forsvant til et mørkt hull, eller tvinger dem til å kommunisere med deg gjentatte ganger, kan du forsikre dem om at søknaden deres er under vurdering.
Dette er viktig fordi du tilpasser et CV og et følgebrev for å søke jobbpost tar 30 minutter til en time. Selv elektroniske skjemaer tar mye kandidat tid. Kandidaten venter deretter og venter på å lære om han eller hun var blant de mest kvalifiserte søkere og om de vil bli invitert til å delta i et jobbintervju.
Ingen søknadsbekreftelse Gnister Dysfunksjonell Kandidatadferd
Hvis du ikke sender et søkers svarbrev, spør du om all slags dysfunksjonell kandidatadferd som for eksempel å ringe deg gjentatte ganger for å finne ut om du har mottatt CV og følgebrev.
Mange kandidater føler seg tvunget til å ringe på kontoret for å sørge for at de er under behandling - eller for å bestemme at de ikke er det.
Eller noen kandidater sender dem igjen, avhengig av deres interesse for den oppgitte jobben, vil de ikke savne muligheten til å motta din vurdering. Disse aktivitetene dobler arbeidet ditt.
Andre kan begynne å sende CV på fargerik papir for å bedre få arbeidsgiverens øye. Fra en klientens minnebok måtte hun ikke gjøre opp for kandidaten til henne på noen måte, og måtte rengjøre konfetti fra pulten hennes og HR-kontoret.
Solidify din posisjon som en arbeidsgiver av valg for å oppmuntre ansattes henvisninger
Ved å bruke søknadsresponsbrevet for å kommunisere med jobbkandidatene, opprettholder du stillingen som en valgt arbeidsgiver . Det hjelper også dine ansatte til å fungere som kandidat som rekrutterer ambassadører i verden og i sosiale medier . For å være villig til å gjøre dette, må dine ansatte være stolte av firmaets merkevare og hvordan arbeidsgiveren behandler jobbkandidater og ansatte.
Du vil ikke bygge et vellykket ansattes henvisningsprogram hvis du unnlater å svare på dine ansattes henvisninger. Dette er også katastrofalt for deg som arbeidsgiver hvis din medarbeider spør hva deres venn hørte tilbake og vennen reagerer, "ikke et ord".
Dette brevet er ditt standard søkeresvarbrev for CV og søknader du mottar. Siden mange av disse programmene kommer i e-post, er svar via e-post akseptabelt. Du kan bruke et standardrespons for alle søkere for enhver jobb. Du trenger ikke å tilpasse disse bokstavene til forskjellige stillinger enn jobbenes navn.
Se en søknadsbekreftelsesbreveksempel
Dato
Navn på søkeren
Søkers adresse
Kjære (Bruk søkerens navn):
Dette brevet skal gi deg beskjed om at vi har mottatt søknaden din. Vi setter pris på din interesse for (Firmanavn) og posisjonen til (Navn på posisjon) som du brukte. Vi vurderer søknader for øyeblikket og forventer å planlegge intervjuer de neste par ukene. Hvis du er valgt for et intervju, kan du forvente en telefonsamtale fra våre HR-ansatte snart.
Takk igjen, for din interesse i vårt firma. Vi setter pris på den tiden du investerte i denne applikasjonen.
hilsen,
Ekte personens navn
Real Persons Signatur
Eksempel: HR-direktør for ansattes utvalgsteam
Mer om Sample Candidate Rejection Letters
- Se et standard søkers avslagstavle som du bruker til å svare på søkere som ikke er like kvalifiserte som søkerne du bestemmer deg for å intervjue.
- Her er et eksemplar avslagstavle for en kandidat som ikke syntes å være en god form for bedriftskulturen din.
- Se et annet prøveavvisningsbrev for bruk når du vil at kandidaten skal intervjue for en annen jobb i bedriften din.
- Her er et eksemplar avslagstavle for en kandidat du håper gjelder igjen i fremtiden.
- Finn ut mer om å skrive jobber kandidat avslag brev .