Her er en mal som skal brukes til å skrive avslagstavler for jobbsøkere
Ditt rykte, som er bygget en kandidat av gangen, er avgjørende for din suksess når du rekrutterer fremragende kandidater i fremtiden.
Hvis en ansatt, med behov for knappe ferdigheter, velger mellom arbeidstilbud, vil han eller hun gå med organisasjonen som er kjent som en arbeidsgiver av valg .
I dag med sosiale og profesjonelle nettverk som Facebook, LinkedIn og Twitter, er det vanskelig for en arbeidsgiver å skjule. Lønnene sammenlignes jevnlig på nettet og kandidater kan sjekke omdømmet ditt som arbeidsgiver på nettsteder som Glassdoor.com.
Dine søkere tar beslutninger om deg som arbeidsgiver basert på behandlingen de mottar fra deg. Gjør den behandlingen deg blant de ønskelige arbeidsgiverne, en valgfri arbeidsgiver.
I boken min er det respektløst og uhøflig å ikke sende avslagstavler på hvert trinn i rekrutteringsprosessen. Dine søkere har investert tid i organisasjonen og fortjener hjertelig og informativ behandling.
Bruk en utskriftsbrevsmal
Bruk denne utskriftsbrevmalen til å utvikle og skrive dine egne avvisningsbreve.
Start med søkerens adresse fra hans eller hennes CV, som du ville med et formelt forretningsbrev hvis du planlegger å sende avslagstavlet. I en e-post kan tilnærmingen din være mer uformell.
Bruk en standard hilsen . For eksempel: Kjære John.
Første punktum i avslagstavlet ditt bør på en eller annen måte takke søkeren for å komme inn for intervjuet.
Eksempel: Vi setter pris på din interesse i vårt firma og tiden du brukte med vårt intervjuteam. Hvis søkeren blir avvist etter søknad, men før et intervju, kan dette brev være enkelt.
Eksempel: Takk for at du tok deg tid til å søke om vår (navn på stilling) jobbåpning.
Årsak til avslaget
Det andre avsnittet i avslaget ditt bør angi årsaken til avslaget. Du må nøye lage denne setningen, da den lett kan tolkes feil. Det kan også føre til hjertesorg hvis den brukes som grunnlag for rettssaker i fremtiden. Diskriminering i ethvert aspekt av ansettelsesforholdet fra rekruttering på kan være grunnlag for rettssaker.
Nylig kom det til min oppmerksomhet om at arbeidsgiveren hadde funnet andre, mer kvalifiserte kandidater, var en praksis for å unngå. Tilsynelatende advarsler advokater at kandidaten kunne be om å vurdere kvalifikasjonen til hver annen søker for jobben din til sammenligning.
Du ønsker ikke å åpne firmaet ditt i flere timer med å oppfylle stemmesedler og arkivere domstolsdokumenter, eller åpne opp rekrutteringsprosessen for unødvendig kontroll.
Eksempel: Vi har valgt en annen søker for vår åpne stilling.
Avslutt avslaget
Bruk det siste avsnittet eller to av avvisningsbrevet til å oppgi neste trinn, oppfordre søkeren til å søke i fremtiden, eller rett og slett, logg av.
Når du avviser en søker før et intervju, takker søkeren for sin interesse for din bedrift.
Hvis søkeren ble kvalifisert for jobber som åpnes i organisasjonen, oppfordrer søkeren til å søke på nytt. Hvis søkeren ikke har kvalifikasjoner eller erfaring du vanligvis søker, hold takk din enkel og grei.
Eksempel: Igjen, takk for at du tok deg tid til å sende ditt CV og følgebrev for vurdering av vår stilling på (navn på jobb). Du har ikke blitt valgt for et intervju på dette tidspunktet.
Eksempel: Nok en gang, takk for at du kom inn for intervjuet. Vi likte å møte deg og lære om din erfaring og interesser. Mens du ikke ble valgt for denne stillingen, oppfordrer vi deg til å søke igjen i fremtiden for åpninger som samsvarer med dine kvalifikasjoner.
Skriv avslagstavlet
Ansatteansvarlig, bedriftseier i en liten bedrift, eller personellpersonalet som jobber med rekruttering, bør signere avslagstavlet og gi tittel og kontaktinformasjon. Hvis du bruker et lag til å intervjue medarbeidere, spesielt etter at lagmedlemmene har møtt søkeren, kan signaturen si på vegne av intervjuet.
Bruk denne utskriftsbrevsmalen til å formulere dine egne avslagstavler på hvert trinn av rekrutteringsprosessen. Dine søkere vil sette pris på din omtanke og du vil bygge ditt rykte som en arbeidsgiver av valg.
Ansvarsfraskrivelse - Vennligst merk:
Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplass råd både på denne nettsiden, og knyttet til fra denne nettsiden, men hun er ikke advokat og innholdet på nettstedet, mens autoritativ, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.
Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, alltid søke juridisk råd eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.