En ny medarbeider kan få en velkommen ombordbrev fra hans eller hennes leder, avdelingsleder eller kolleger.
Et brev av denne typen kan tjene som en introduksjon til folket på laget, samt en måte å skissere forventninger og uttrykke takknemlighet for det nye lagmedlemmets forventede bidrag. Det kan også inneholde informasjon som hjelper medarbeiderne til å akklimatisere det nye selskapet, ved å gi kontakter for å hjelpe dem med å komme i gang i stillingen.
Det er spennende når noen starter en ny jobb, for laget de blir med, så vel som for det nye teammedlemmet. Pass på at de vet hvor glad du er at de blir en verdsatt kollega, og at du alle ser frem til deres ankomst. Et godt skrevet brev kan hjelpe dem til å føle seg velkommen fra begynnelsen, noe som vil hjelpe dem overgangen komfortabelt til sin nye posisjon.
Hva skal inkluderes i brevet
Du vil begynne med kontaktinformasjonen din, datoen og den nye medarbeiderens kontaktinformasjon hvis du sender et brev. I tilfelle av en e-post, må du begynne med en beskrivende emnelinje.
Din hilsen skal være høflig, og som med all forretningskorrespondanse , bør du holde tonen profesjonell.
Kroppen av brevet ditt bør uttrykke forventningen om deres ankomst til selskapet, inkludert startdato hvis du har den. Du kan da skrive om ventende prosjekter de skal bli med, eller hva deres oppgaver forventes å inkludere.
Du kan tilby introduksjoner til noen av de andre gruppemedlemmene, og kan inkludere deres kontaktinformasjon i brevet, eller tilby i en oppfølging.
Som konklusjon bør du la den nye medarbeider vite at deres ankomst blir ser fram til avdelingen, og hvor de skal ta opp eventuelle spørsmål eller bekymringer de måtte ha før deres første dag.
Nye medarbeidere Velkommen Letter Samples
Følgende er eksempler på et velkomment ombordbrev til å sende til en ny ansatt.
Eksempel # 1
Navnet ditt
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Xavier,
Jeg er veldig fornøyd med at du har akseptert tilbudet vårt, og blir med i vårt team. Din erfaring og visjon vil være en stor fordel for denne gruppen, og jeg vet at teamet ser frem til å jobbe med deg.
Gi meg beskjed hvis du finner ut at du er tilgjengelig for å starte raskere enn tiende desember, da vi alle er ivrige etter å komme på det nye prosjektet vi diskuterte under ditt intervju.
Brian Jones vil være din kontakt med de andre gruppeledere og vil hjelpe deg med å få fart på hvor prosjektene står, og hvordan de ser på integrering av sluttproduktet. Han planlegger å kontakte deg denne uken, for å bidra til å flytte til Corgu, Inc.
så glatt som mulig.
Hvis det er noe vi kan gjøre for deg i mellomtiden, vennligst gi meg beskjed. Velkommen ombord! Vi ser alle frem til å se deg snart.
Med vennlig hilsen,
Selena McKensie
Personalsjef
Eksempel nr. 2 (e-post)
Hvis du sender en e-postmelding, kan emnelinjen i meldingen ganske enkelt si velkommen ombord eller gratulerer.
Emne linje: Velkommen ombord
Kjære Maria Beth,
Det er med stor glede at jeg har muligheten til å ønske deg velkommen til reklameteamet hos XYZ Enterprises. Vi gleder oss til startdatoen 4. april, 20XX, og forventer å få rett til arbeid på høstkampanjen.
Du burde ha mottatt alle relevante HR-materialer for å vurdere. Vennligst send skjemaene dine så snart som mulig for en sømløs overgang av dine fordeler og lønn.
Hvis du har spørsmål, kan du kontakte Sue Butler i HR (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) eller meg selv.
hilsen,
Joe Brown
Reklame direktør, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Eksempel # 3 (Flytting Ansatt)
Navnet ditt
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Steven,
Velkommen til Catalyst Enterprises! Vi er veldig glade for å ha deg som en del av vårt team. Personalet her gleder oss til å hjelpe deg med å fylle ledelsens tomrum vi har hatt for en stund.
Dine organisasjonsmessige og strategiske planleggingsevner vil bli brukt til nytte når vi går inn i det nye regnskapsåret, og vi ser ivrig på den positive effekten du skal ha her.
Gi meg beskjed om vi kan være til hjelp, som mange av oss har flyttet hit de siste årene, og kan tilby forslag på nesten alt fra nabolag og skoler til restauranter og helseklubber.
Vi er et veldig familievennlig selskap og ser frem til å møte Alice og jentene når du blir bosatt.
Ser frem til å jobbe med deg,
Selena McKensie
Personalsjef
Tilleggsinformasjon
Nye jobbermeldingsbrev og e-postmeldinger
Flere nye medarbeidere velkomstbrev