Å ha en etablert avgangspolicy på forhånd vil hjelpe deg med å håndtere en ansattes avgang på en positiv og respektfull måte.
Les nedenfor for råd om hvordan du oppretter en avgangspolicy, samt tips om hvordan du anerkjenner en ansattes avgang. Deretter leses to eksemplarbrev som godtar en ansattes avgang.
Oppsigelsespolitikk
Avhengig av størrelsen på firmaet ditt, kan det være lurt å vurdere å lage et system eller en prosess for å håndtere avgangsbrev . Å ha en bestemt politikk for oppsigelser vil se profesjonell ut og sette både deg og arbeideren rolig.
For mange bedrifter er det enkelt å forklare trinnene i overgangen å lage generiske informasjonsbrosjyrer eller pakker for ansatte.
Når en ansatt offisielt treffer seg, vil de se til deg for å diskutere de neste trinnene som kreves for å gjøre overgangen til en jevn. Det er ditt ansvar å tilby profesjonelle separasjonstjenester og forklare ting til ansatt som varselkrav , sluttlønn , og for å opprette hans eller hennes siste ansettelsesdato.
Tips for å skrive et brev Godta en oppsigelse
En av de første trinnene i en god avgangspolicy er å erkjenne at du godtar en ansattes forespørsel om å trekke seg av. Vanligvis vil medarbeideren sende deg et formelt brev med oppsigelse. Du bør da svare med et formelt brev som godtar oppsigelsen.
Les nedenfor for tips om å skrive et profesjonelt, formelt brev som godtar en ansattes avgang:
- Bruk forretningsbrev format. Fordi dette er et profesjonelt brev, bør du bruke forretningsbrev format for brevet. I øverste venstre hjørne av brevet, ta med din kontaktinformasjon, datoen og medarbeiderens kontaktinformasjon. Skriv brevet med din håndskrevne signatur, og navnet ditt er skrevet nedenfor.
- Godta avgang. Brevet skal informere den ansatte om at du har mottatt og akseptert sin fratredelsesbrev, og det skal tydelig angi sin offisielle siste arbeidsdag med selskapet.
- Express forståelse. Ditt svar burde tyde på at du angre på å miste ansatt, men du respekterer, forstår og setter pris på den harde beslutningen han eller hun måtte gjøre. Du kan også tilby å gi litt assistanse til den ansatte. For eksempel kan du tilby å gi et referansebrev til ham eller henne. Dette tilbudet er imidlertid valgfritt.
- Hold en oversikt. Send ett brev til den ansatte, og hold også en for medarbeiderens fil. Du kan beholde brevet selv, eller sende det til ditt personalkontor hvis du har en. Det vil tillate deg å holde en klar oversikt over når den ansatte forlot selskapet.
Eksempler på brev som godtar oppsigelse
Følgende er to eksempler på brev fra en leder som godtar en ansattes avgang. Bruk disse eksemplene for å hjelpe deg med å skrive ditt eget brev.
Eksempel nr. 1
Navnet ditt
Tittel
Adresse
By stat postnummer
Dato
ansattes navn
Adresse
By stat postnummer
Kjære fornavn,
Din oppsigelse fra din stilling er akseptert, effektiv 15. mai, 20XX etterspurt. Jeg har ingen tvil om at du vil fortsette å utføre dine vanlige høye standarder under din resterende tid med selskapet.
Det har vært en glede å jobbe med deg, og jeg ønsker deg alt det beste i fremtiden. Hvis jeg kan gi en referanse, vennligst ikke nøl med å spørre.
Vennlig hilsen,
Håndskrevet signatur
Typet signatur
Eksempel nr. 2
Navnet ditt
Tittel
Adresse
By stat postnummer
Dato
ansattes navn
Adresse
By stat postnummer
Kjære Miles,
Det er med stor beklagelse at jeg formelt anerkjenner mottak av oppsigelsesvarsel 10. juni.
Din oppsigelse er godkjent, og etter anmodning vil din siste arbeidsdag hos JQB og Sons bli 30. juni.
Det har vært en glede å jobbe med deg, og på vegne av teamet vil jeg gjerne ønske deg det aller beste i alle dine fremtidige bestrebelser. Inkludert med dette brevet finner du en informasjonspakke med detaljert informasjon om avgangsprosessen. Har du ytterligere spørsmål, vennligst ikke nøl med å kontakte kontoret. Takk igjen for din positive holdning og hardt arbeid alle disse årene.
Beste ønsker,
Håndskrevet signatur
Typet signatur
Tilleggsinformasjon
Oppsigelsesbrev
Hvordan å si opp
Hvordan si farvel
Oppsigelse gjør og ikke gjør det