Godkjente blader fra arbeid
Det er visse omstendigheter arbeidsgiveren din har lov til å gi deg den tiden du ber om. Selskapet kan ikke være lovpålagt å betale deg, helt eller delvis, mens du er borte fra jobben din, men det er juridiske beskyttere for å sikre at du kan gå tilbake til jobben når reisen er ferdig.
Noen grunner til obligatorisk permisjon er fødsel eller adoption av et barn, visse medisinske forhold, eller å respektere et militært engasjement. Family and Medical Leave Act (FMLA) angir de juridiske retningslinjene virksomheter må følge med hensyn til obligatorisk permisjon.
Grunner til at du kan ta frivillig permisjon, ville være mer personlig - som å fortsette din utdanning, personlig stress eller sykdom. Din arbeidsgiver er ikke pålagt ved lov å gi frivillig eller personlig, forlate. Når du starter jobben din, blir du kjent med hva dine rettigheter er når det gjelder å be om og ta fravær.
Retningslinjer kan være svært forskjellige mellom selskaper, så ikke anta at de er alle like.
Utvidet permisjon er ofte ubetalt, men du kan muligens bruke opptjent ferietid hvis du kan planlegge fremover. I mange tilfeller er arbeidsgivere glade for å respektere din forespørsel om permisjon, spesielt hvis du er åpen og ærlig med sjefen din om hva du går gjennom og ber om tiden med stor varsel.
Dessverre vil du noen ganger finne deg selv å søke permisjon uventet, og kan ikke være i stand til å gi mye advarsel på forhånd. Uansett hva ditt scenario er, må du be om en lengre permisjon på en profesjonell og høflig måte.
Spør verbalt og i skriving
Planlegg å be om tidsavbrudd både muntlig og skriftlig. Det er alltid tilrådelig å ha en ansikt til ansikt samtale med din veileder om behovet for å ta fravær. Du trenger ikke å gi dem alle detaljer om hva du har å gjøre med, men jo mer klar over at de er av det du går gjennom, jo mer forståelse de er sannsynlig å være.
Du bør følge opp din personlig møte med et skriftlig dokument som tydelig ber om vilkårene for permisjonen din. Du kan sende brevet ditt via e-post, post eller gi det til din veileder for hånden. Også, hvis du jobber med et team av kollegaer, bør du varsle dem etter at permisjonen din er godkjent.
Du kan sende en e-post til dine kolleger som en gruppe eller individuelt, avhengig av størrelsen på firmaet / avdelingen, og hvor nært du er til de personene du jobber med. Nøkkelen er å være åpen og ærlig med de du jobber for og med, men husk at du bare trenger å dele så mye detaljer som du er komfortabel med når det gjelder permisjonen din.
Hva skal inkluderes i brevet
Når du skriver brevet, er det noen viktige opplysninger du bør inkludere.
- Begynn med å angi hvor mye tid du planlegger å ta av og når du vil at permisjonen skal begynne og slutte.
- Ta med en kort forklaring på hvorfor du tar permisjonen, og kanskje hvor du vil være mens du er borte.
- Hvis det er mulig, kan du tilby hjelp og gi den beste måten å kontakte deg i løpet av ferien din.
- Husk å takke arbeidsgiveren for å vurdere forespørselen din.
Breveksempel Be om permisjon for personlige grunner
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret dittDato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): PostnummerKjære Herr / Ms. Etternavn:
Jeg ønsker å be om en to måneders permisjon for personlige grunner. Om mulig, vil jeg ha permisjonen fra jobb til å begynne 1. august, med returdato 1. oktober 20XX.
Hvis godkjent, vil jeg bo hos familie i Anycity i denne perioden, og jeg vil gjerne hjelpe deg med eventuelle spørsmål via e-post eller telefon når det er mulig.
Tusen takk for din vurdering.
Vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Ditt skrevet navn
Sende en e-post
Hvis du sender brevet ditt via e-post, trenger du ikke å ta med kontaktinformasjonen øverst i brevet. Din faglinje skal angi noe klart og konsistent, som: " Forlatelse av fraværsforespørsel - Fornavn Etternavn." Begynn brevet med en hilsen, og ta med dine kontaktopplysninger med din signatur.