Spesialsammendrag :
Utfører, overvåker eller styrer ulike oppgaver og aktiviteter for kommunikasjon og informasjonshåndtering (IM), inkludert stabssupport, publisering, rekord, administrativ kommunikasjon og arbeidsgruppeadministrasjon (informasjonssystemer og teknologistøtte). Beslektet DoD yrkesgruppe: 510.
Plikter og ansvar:
Utfører IM-funksjoner. Administrerer elektroniske og manuelle publikasjoner og former utvikling, design, kontroll, lagring og formidling. Erverver og distribuerer publikasjoner og skjemaer ved hjelp av manuelle eller elektroniske midler. Gir veiledning for å sikre at publikasjoner og skjemaer oppfyller foreskrevet stil, format og juridiske og lovbestemte krav. Implementerer prosedyrer for manuell og elektronisk oppretting, kontroll, koordinering, formidling og avhending av administrativ kommunikasjon. Oppretter og opprettholder kontorer av poster. Oppretter manuelle og automatiserte filplaner. Gjelder fil-cutoff prosedyrer og disponerer og henter poster. Fungerer og administrerer automatisert rekordinformasjonsstyringssystem. Fungerer og administrerer et rekordplasseringsområde for lagring av inaktive arkiver. Oppfyller prosedyrer for personvernloven (PA) og frihetsloven (FOIA) og gir hjelp for å sikre at andre overholder.
Gir PA, FOIA, og registrerer ledelsestrening. Opererer Base Information Transfer System og Official Mail Center ved hjelp av manuelle og automatiserte systemer.
Utfører arbeidsgruppestyring (informasjonssystemer og teknologistøtte) funksjoner. Administrerer maskinvare og programvare. Utfører konfigurasjon, administrasjon og innledende diagnostisering av informasjonssystemer.
Koordinerer og dokumenterer reparasjon av informasjonssystemer. Kjører systemdiagnostikk og bestemmer årsak til maskinvare- og programvarefeil. Fjerner og erstatter komponenter og eksterne enheter for å gjenopprette systemoperasjonen. Installerer og konfigurerer programvare operativsystemer og applikasjoner. Gir kundeservice for å bistå i drift, restaurering og konfigurering av informasjonssystemer. Utvikler og implementerer nettsider og sider. Administrerer og hjelper andre i innholdshåndtering av nettsider og sider. Forbereder og behandler informasjonssystemkrav for å støtte oppdragsbehov. Skjermer og styrer informasjonssikkerhetsprogrammer. Rapporterer sikkerhetshendelser og formulerer og korrigerer sikkerhetsprosedyrer.
Gir IM-støtte. Hjelper supportpersonalet med en rekke oppgaver, inkludert rekordbehandling; administrativ kommunikasjon; informasjonsflyt, inkludert behandling, kontroll og distribusjon av post; publisering ledelse; verksted ledelse. Opererer informasjonssystemer (frittstående og nettverkstilkoblede) for å opprette, samle inn, bruke, få tilgang til, formidle, vedlikeholde og avhende informasjon. Hjelper kunden med å bestemme livssyklusstyring av informasjonen.
Administrerer IM-prosesser og aktiviteter.
Ansvarlig for allmenn administrasjon, ledelse og livssyklus av informasjon og kontroll av informasjonsressurser.
Spesialkvalifikasjoner:
Kunnskap . Kunnskap. Kunnskap er obligatorisk for: politikk og prosedyrer knyttet til livssyklusen til informasjon og kontroll av informasjonsressurser, inkludert administrativ kommunikasjon, offisielle poster, publikasjoner og skjemaer; informasjonssystemer (drift og støtte) og generelle prinsipper for kontorstyring.
Utdanning . For å komme inn i denne spesialiteten, er gjennomføring av videregående skole med kurs i næringsliv, engelsk sammensetning, datavitenskap eller informasjonssystemer, matematikk og tastatur ønskelig.
Trening . Følgende trening er obligatorisk for tildeling av AFSC indikert:
3A031. Gjennomføring av et grunnleggende IM-kurs.
3A071. Fullføring av det avanserte IM-kurset.
Erfaring . Følgende erfaring er obligatorisk for tildeling av AFSC indikert: ( Merk : Se forklaring på spesialstyrkoder for luftvåpen ).
3A051. Kvalifisering i og besittelse av AFSC 3A031. Opplev også å utføre funksjoner som kontorstyring; publikasjoner og skjemahåndtering; eller forberede, kontrollere og behandle skriftlig kommunikasjon.
3A071. Kvalifisering i og besittelse av AFSC 3A051. Opplev også å utføre eller overvåke funksjoner som å distribuere e-post og meldinger; planlegging og programmering; dokument sikkerhet; Registeradministrasjon; publikasjoner og skjemaer; eller forberede, overvåke, kontrollere og behandle skriftlig og elektronisk kommunikasjon.
3A091. Kvalifisering i og besittelse av AFSC 3A071. Opplev også å administrere og lede informasjonshåndteringsprosesser eller ressursforvaltning.
Annet . Følgende er obligatoriske for tildeling og oppbevaring av AFSC indikert:
For pris og oppbevaring av AFSC 3A031 er muligheten til tastatur 25 wpm obligatorisk.
Distribusjonsfrekvens for denne AFSC
Styrke Req : G
Fysisk profil : 333233
Statsborgerskap : Nei
Nødvendig Applied Score : A-32 (Endret til A-28, effektiv 1 Jul 04).
Teknisk trening:
Kurs nr .: E3ABR3A031 004
Lengde (dager): 37
Sted : K
Detaljerte karriere og opplæringsinformasjon for denne jobben