Et velkomment ombordbrev tjener til å bekrefte den nye ansattes status og startdato, og la dem vite at de allerede er en integrert del av laget. Bokstaver kan inneholde ombordpapir (enten trykt ut, vedlagt eller knyttet til).
Velkomstbrev gir også nye medarbeidere ledetråder om hva de kan forvente på sin første dag, fra hva de skal ha på hvem de skal møte. Totalt tjener brevet til å få en ny medarbeider til å føle seg komfortabel og spent på sin første dag på jobben.
Les videre for å finne ut hvilken informasjon som vanligvis er inkludert i et velkomstbrev, sammen med eksempler på både e-post og notatbøker.
Hva skal inkluderes i et velkomstbrev
Sammen med bekreftelse av startdato, bør brevet også inneholde informasjon om hvor den nye medarbeider skal gå på sin første dag (f.eks. "Gå til resepsjonen og be om Derrick."). Det kan også spesifisere når ansatt skal ankomme (f.eks. "Vår arbeidsdag starter vanligvis klokken 9:30, men for din første dag, sikte på å komme seg klokka 10, så jeg kan gi deg en tur.").
La medarbeideren vite om det er noe (f.eks. Trygdeordninger, bankkontooplysninger, etc.) de bør ta med på sin første dag eller gi på forhånd.
Du kan også inkludere lenker, vedlegg eller utskrevet informasjon om selskapets oppdrag, kommende prosjekter, etc.
Vurder å dele informasjon om hva den nye medarbeider skal forvente fra den første dagen med selskapet. For eksempel, "Du vil tilbringe morgenen din fylle ut papirarbeid og gå gjennom orientering med HR.
Deretter får vi en velkomstlunsj, så du møter hele laget, etterfulgt av en en-mot-trening med meg. "
Tonen i korrespondansen bør være innbydende - du vil at den nye medarbeider skal føle seg ivrig etter å bli med i selskapet. Følgende er eksempler på velkomne ombord e-postmeldinger, sammen med et brev, for å sende til en ny ansatt. Brevet skal komme fra direktør, men flere notater kan komme fra kollegaer.
E-post velkomstmelding eksempler
Hvis du sender en e-postmelding, kan emnelinjen i meldingen ganske enkelt si "Velkommen" eller "Gratulerer." Så, i e-postens kropp, kan du kort nevne noen av tingene du kan forvente på den første dagen, og bekreft startdatoen.
Eksempel # 1
Emne linje: Velkommen ombord
Kjære Jake,
Det er min glede å ønske deg velkommen til regnskapsavdelingen hos XYZ Company. Jeg likte å snakke med deg forrige uke, og gleder meg til å se deg 19. april.
Når du ankommer, vil du se Nick i resepsjonen. Han tar deg for å få din ID, vise arbeidsområdet ditt, og introdusere deg til resten av personalet. Vi ser frem til å jobbe med deg.
Velkommen til laget!
hilsen,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Eksempel # 2
Emne: Velkommen!
Kjære Riley,
Jeg var glad for å høre at du aksepterte stillingen med firmaet vårt, og at du vil bli med oss mandag 7. september. Velkommen ombord!
Du vil jobbe tett sammen med meg de første par ukene, til du blir kjent med rutinen her.
Jeg gleder meg til å høre ideene dine og få innspill. Ikke nøl med å ringe, skriv eller email meg hvis du har noen spørsmål før din første dag.
Beste,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Ny medarbeider Velkommen om bord
Navnet ditt
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Jeanette,
Vi er veldig glade for å ønske deg velkommen til salgsteamet her på Specialty Stones. Du blir med oss på en spennende tid på året, da vi går inn i vår travleste sesong.
Vi håper på at med dine friske ideer og entusiasme vil dette bli en av våre beste somre noensinne!
Som vi diskuterte under intervjuet, projiserer vi enestående vekst i år, og regner med at du skal hjelpe oss med å komme dit.
Når du ankommer mandag 14. november, stopp ved kontoret mitt, og jeg vil vise deg til deg og introdusere deg til Marc og Karen som var ute av byen da du var her for ditt andre intervju. Vi ser alle frem til å jobbe med deg og er sikre på at du skal være en god passform for dette laget. Velkommen ombord!
Med vennlig hilsen,
Jeannete Cavenar
Les mer: Nye jobbmeldingsbrev | Gratulerer Notat Eksempler