Sælgere liker ikke møter. De vil heller ringe potensielle kunder , gjøre avtaler , lukke salg - med andre ord, gjøre ting som vil gjøre dem mer salg (og penger). Hvert minutt som en selger tilbringer i et møte er et øyeblikk han ikke bruker til å generere provisjoner. Dessverre er salgsmøter en nødvendig del av å drive et salgsteam. Trikset for å holde vellykkede salgsmøter er å nærme seg dem på en måte som viser respekt for selgerne dine. Følg disse seks retningslinjene, og salgsteamet vil elske deg for det.
01 Har en (god) grunn
For mange salgsforvaltere har et mandags salgsmøte bare fordi det er mandag, og de har alltid hatt et salgsmøte den dagen.
Eksistensen av mandag er imidlertid ikke i seg selv en gyldig grunn til å holde et møte. Hvis et regelmessig planlagt salgsmøte nærmer seg og ingen har noe som er viktig å diskutere, avbryter møtet. Tommelfingerregelen for å bestemme om et bestemt emne krever et møte?
Hvis du kan få meldingen over i en skriftlig paragraf eller to, kansellerer du møtet og sender et notat i stedet.
02 Selg møtet
Behandle salgsmøter som prospektpresentasjoner. Vel før møtet, skriv opp minst en oversikt over hva du skal si og ha noen lysbilder, utdelinger, etc. på forhånd.
Og i presentasjonen din, vis hvordan du fordeler salgsteamet ved å gi dem denne informasjonen. Åpenbart vil ikke hver presentasjon være gode nyheter, men det vil fortsatt være viktig for laget å vite (eller hvorfor holder du møtet?).
Så sørg for at selgerne vet at du ikke kaster bort deres dyrebare tid. Og gjelder samme regel for alle andre som ønsker å holde et møte eller gi en presentasjon på en av møtene dine.
03 Respekter lagets tid
Hvis du forteller salgsteamet at det vil være et timelangt møte, ikke la det strekke til en og en halv time. Den enkleste måten å gjøre dette på er å publisere en agenda med tydelig markerte tidsperioder for hver fase av møtet.
Når tiden for en bestemt begivenhet er opp, vær hensynsløs når du kommer til en slutt. Hvis du finner ut at du ikke har tillatt nok tid til ett element, foreslår du et oppfølgingsmøte for å gå nærmere inn i saken.
04 Hold konsernfokus
Poenget med et salgsmøte er å diskutere ting som er av interesse for alle deltakerne. Hvis en person har et problem, så tilbud å diskutere det senere en-mot-en.
Dette gjelder ikke for å svare på individuelle spørsmål om et gruppeproblem - for eksempel vil en ny kompensasjonsplan sannsynligvis gi ut mange spørsmål som mange selgere vil dele.
05 Snakk om salg
Det synes ganske åpenbart at et salgsmøte skal diskutere salgsspørsmål, og likevel klarer emner som rotete kjøkken og parkeringsproblemer å krype inn i mange salgsmøter.
Passende elementer for en salgs møte dagsorden vil inkludere nye produktutgivelser, prisendringer, salgstrening , forhåndsavtale planlegging , kampanjer og salgskampanjer og analyse av samme, kommende endringer i salgskvoter, etc.
06 Ikke vær en downer
Noen av emnene som kommer opp i salgsmøter vil være ubehagelige. Ikke la disse problemene bringe laget ned. Hvis du har dårlige nyheter å levere, sett det tidlig på dagsordenen, og prøv alltid å avslutte med et høyt notat.
For eksempel kan du lukke hvert møte ved å gratulere den høyeste produsenten av den siste uken (eller hvor lenge den har vært siden siste møte) og be dem om å dele et forslag eller to sammen med resten av laget.