De som er mest berørt av endringen - gruppemedlemmer, veiledere, direkte rapporter - kan bli informert på forhånd om en formell allmennmelding, slik at de vil kunne støtte en jevn overgang innenfor organisasjonsstrukturen.
Avhengig av arten av næringen og stillingen kan nyhetene også deles på selskapets nettside. Når noen fremmes internt til C-nivå , kan mediet også bli varslet.
Tips for å annonsere en kampanje
Når en jobbopprykk har blitt tilbudt og akseptert av en ansatt, vil nyheten vanligvis bli delt i en e-postmelding til selskapet. Kampanjemeddelelsen vil enten sendes av Human Resources eller av ledelsen av avdelingen der arbeidstaker skal jobbe. Her er hva du skal tenke på når du skriver opp en jobbfremmende e-postadresse:
- En kampanjemeddelelse skal dekke flere poeng for effektivt å forklare valgkomiteens valgbeslutning, fremme og støtte den valgte medarbeideren i sin nye stilling, og gratulere dem med å oppnå prestasjon.
- Når du skriver en kampanjemeddelelse, må du huske å inkludere en kort oppsummering av ansattes gamle og nye roller, og for å nevne noen relevante prestasjoner i løpet av deres opptreden med selskapet. Du er faktisk å fortelle "historien" av medarbeiderens historie med organisasjonen din for å rettferdiggjøre deres kampanje. Dette er spesielt viktig å gjøre hvis medarbeideren var en av flere kandidater for markedsføring.
- Det er hensiktsmessig å inkludere litt bakgrunnsinformasjon som medarbeiderens utdanning og sertifisering. Til slutt vil du oppfordre alle til å ønske deg velkommen og gratulere dem med deres nye posisjon.
Følgende er eksempler på kampanjemeldinger sendt til firmaets ansatte via e-post.
Promotion Announcement Eksempel 1
Emnelinje: Jane Doe, markedsføringsdirektør
Vi er begeistret for å kunngjøre fremme av Jane Doe til markedsdirektør i Corporate Communications. Jane ble med i selskapet for fem år siden og har avansert gjennom gradvis mer ansvarlige stillinger i både Advertising and Sales-avdelingene, hvor hun har spilt en nøkkelrolle i overgangen til vår nylig kjøpte digitale salgs- og markedsførings teknologi.
Jane bringer dermed et vell av erfaring til Corporate Communications-avdelingen, og vi er glade for hennes nye rolle hos selskapet.
Vennligst bli med oss i velkommen til Jane til Corporate Communications og gratulere henne med hennes kampanje.
Med vennlig hilsen,
Marian Smith
Konsernsjef, Corporate Communications
Promotion Announcement Eksempel # 2
Emnelinje: Joe Smith, Regional Manager
Vi er glade for å kunngjøre kampanjen til Joe Smith til Regional Manager for våre nordøstlige operasjoner. Joe har vært hos XYZ Company i 8 år, i hvilken tid han har hatt stillinger i salg og ledelse, og viser seg å være en engasjert selskapsforesøker.
Joe kom til XYZ fra en annen forhandler og tok med seg energi og entusiasme som han har fortsatt å bruke mens han ledet sine ansatte til å konsekvent forbedre sine salgstall.
Hans bakgrunn i virksomheten gir ham en generell forståelse av hvordan man kan forbedre kundetilfredsheten, og hans evne til å motivere laget hans har ført til hans fortsatte suksess i Connecticut.
Mens Connecticut-kontorer vil savne ham, vennligst bli med oss for å ønske Joe velkommen til Boston, og til å gratulere ham med sin nye posisjon.
hilsen,
Mary O'Hara
Direktør, XYZ Company
Kampanjemeldingskart
Her er et generisk brev som du kan tilpasse for din egen kampanjemelding. Legg til i viktige detaljer om den ansatte og hva han eller hun bringer til den nye stillingen.
Emne linje: Fornavn Etternavn - Ny posisjon
Jeg er glad for å kunngjøre kampanjen til [Fornavn Etternavn] fra [Old Position] til [New Position]. [Fornavn] har vært med [Navn på selskap] for [X år] og har jobbet i [Sett inn navn på avdelinger / stillinger].
Han / hun vil få disse nye ansvarene [liste].
[Fornavn] deltok på [Navn på universitetet] og kom til [Navn på selskap] etter oppgradering.
I løpet av her / hennes oppdrag her har [Fornavn] implementert protokoller som har forbedret effektiviteten i [Navn på avdelinger] og har ofte blitt anerkjent for fremragende prestasjon.
Vennligst bli med meg for å gratulere Fornavn på hans / hennes kampanje og velkommen ham / han til det nye avdelingen / stillingen.
Beste hilsner,
Navn
Tittel
Mer om kampanjer: Kampanjebrev til ansatt | Tips til vellykket intervju for en kampanje