Lønnsfradrag er enten obligatoriske eller frivillige. Å vite forskjellen og hvorfor disse fradragene vil forklare hvorfor lønnen din ikke er den samme som hva du betaler.
Hvis du har flere spørsmål etter å ha lest gjennom denne informasjonen, er Human Resources-avdelingen din beste ressurs.
De kan svare på dine spørsmål om kompensasjon, lønnsslipp og lønnsfradrag.
Obligatoriske lønnsavdrag
Arbeidsgiver er pålagt ved lov å holde lønnsskatt fra arbeidstakerens bruttolønn før han utsteder lønn for å overholde regjeringens bestemmelser. Arbeidsgivere som ikke følger loven om obligatoriske fradrag er åpne for søksmål, bøter og til og med går ut av virksomheten. Som ansatt trenger du bare å forstå hva som skjer.
Dette er de obligatoriske lønnsfradragene for skatter:
- Føderale inntektsskatt,
- Statlig skatt, og
- Lokal (by, fylke) inntektsskatthold i enkelte områder. (Andre lokale skatter kan inkludere skole distriktsskatter, fellesskapsskatt, statsforstyrrelse eller arbeidsledighetsforsikring, for eksempel.)
Det andre settet av obligatoriske lønnsfradrag er for FICA (Federal Insurance Contributions Act) skatter som inkluderer:
- Sosialsikkerhetsskatt og
- Medicare skattebestemmelse.
Avhengig av stat og lokalitet kan du ha svært forskjellige skattesatser. Federal skattesatser er de samme på tvers av stater for alle skattebetalere.
Frivillige lønnsavdrag
Mens loven ikke krever at en arbeidsgiver tar frivillige fradrag fra lønn, gjør de fleste arbeidsgivere det. I noen tilfeller er frivillige lønnsfradrag praktisk for arbeidsgiveren.
I andre er frivillige lønnsfradrag hensiktsmessige for den ansatte.
Frivillige fradrag fra bruttolønn inkluderer elementer som frivillige bidrag (for eksempel United Way) og arbeidstakerens påkrevde bidrag til den arbeidsgiverforsikrede helsetjenesten, dental- eller synforsikringsdekning. De inkluderer også:
Enkelte pensjonsfrivillige fradrag kan også betales gjennom lønnssjekken. Disse inkluderer flere vanlige arbeidsgivere-sponsede 401 (k) planer, med eller uten en arbeidsgiverkamp, som er betalt før skatt og en Roth 401 (k) som betales etter skatt.
Et annet vanlig frivillig lønnsfradrag er for ekstra arbeidsgiver-sponset livsforsikring. Mange arbeidsgivere betaler for en grunnleggende livsforsikring for ansatte. Men, ansatte kan velge mer dekning for seg selv, deres ektefelle og familie hvis de velger.
For å ta obligatoriske og frivillige lønnsfradrag, må arbeidsgiveren først avgjøre den ansattes lønn , kalt bruttolønn, som ble opptjent i tidsperioden. Arbeidsgiver trekker da de obligatoriske og frivillige fradrag fra denne totale lønnen for å komme til arbeidstakers nettolønn .
Fordi de amerikanske skattelovene er forvirrende og straffer er unødvendige, vil arbeidsgivere ønske å snakke med deres statlige arbeidsdepartement og deres arbeidslovgiver når de begynner å ansette ansatte.
Det lønner seg å vite hva som er lovlig påkrevd. Din regnskapsfirma er også en annen ekspert i saker knyttet til lønnsskatt og fradrag.
Som en person har du forhåpentligvis bedre forståelse for hvorfor nettolønnen din kan være så mye lavere enn lønnene som arbeidsgiveren faktisk betaler deg (bruttolønn) - og hvor pengene går.