Hold deg oppdatert med dine juridiske krav som arbeidsgiver
Denne lønnen kan inneholde timelønn, overtidslønn , bonuser , fortjenestedeling , gaver til en ansatt og alle andre typer kompensasjon som ble betalt til en ansatt i lønnperioden.
Arbeidsgiveravgift Skatteansvar
Fra denne totale lønn som er kjent som bruttolønn , er arbeidsgiveren lovkravet for å holde tilbake visse prosentdeler av en ansattes lønnsslipp for å betale kildeskatt. Etter at frivillige lønnsavdrag er trukket fra og lovlig påkrevd lønn fradrag trekkes, lønnen som den ansatte mottar kalles deres nettolønn .
Arbeidsgiveren må rapportere tilbakeholdenhet til myndigheter. Arbeidsgiver må også betale både hans eller hennes andel av lønnsskatten og holde innskudd til de nødvendige myndighetene ved hjelp av de riktige skjemaene.
I tillegg, ifølge William Perez, skatteekspert for The Balance.com, er arbeidsgiver ansvarlig for å "utarbeide ulike forsoningsrapporter, regnskapsføring av lønnskostnadene gjennom deres finansielle rapportering og innlevering av lønnsomleggelser." Se den koblede artikkelen for en liste over rapporteringskravene og de riktige skjemaene.
Lønnsavdragsavdrag
Lønnsskatten som må samles inn og betales av arbeidsgiveren inkluderer:
- Føderale inntektsskatt,
- Sosial sikkerhet skatter,
- Medicare skatt fradrag,
- Statlig skatt, og
- Lokal (by, fylke) inntektsskatthold i enkelte områder. (Andre lokale skatter kan inkludere skole distriktsskatter, fellesskapsskatt, statsforstyrrelse eller arbeidsledighetsforsikring, for eksempel.)
Føderale, statlige og lokale inntektsskatter trekkes fra arbeidsgiverens bruttolønn. Beløpet som skal trekkes, bestemmes ved å bruke antall fradrag som er avtalt av arbeidstaker på W-4-skjemaet i forbindelse med skattekortene fra Internal Revenue Service (IRS). Se Skatter 101 for mer informasjon om skatter.
Sosial sikkerhet og Medicare skattholding trekkes fra arbeidsgiverens bruttolønn. Kjent som FICA (Federal Insurance Contributions Act) skatt, de er betalt av både arbeidstaker og hans eller hennes arbeidsgiver. For øyeblikket er følgende skattesatser som legger opp til 15,3% betalt:
- Sosial sikkerhet: Arbeidsgiver og arbeidstaker betaler 6,20 prosent av arbeidstakerens bruttolønn fra 2016 på inntekt opp til gjeldende skattepliktig maksimumsbeløp, $ 118 500 i 2016. Dette inkluderer ingen økning i løpet av 2015 da det ikke var noen økning i forbrukerprisindeksen (KPI-W) fra tredje kvartal 2014 til tredje kvartal 2015. Merk at personer som er selvstendig næringsdrivende er ansvarlige for å betale hele beløpet.
- Medicare: både arbeidsgiver og arbeidstaker betaler 1,45 prosent på alle inntekter uten maksimum. (Hvis en person er selvstendig næringsdrivende betaler han eller hun hele beløpet.)
Tilleggsressurser for arbeidsgivere om lønnsskatt
Jean Murray har utarbeidet en omfattende guide for arbeidsgivere om lønnsskatt.
Hun dekker hvordan man skal beregne skatter, når man skal betale skatter, skjemaer som skal brukes, hvordan man betaler skatt, arbeidsgiverens ansvar for rapportering til skattemyndighetene og mer. Du vil ta en titt slik at du forstår ditt juridiske ansvar fullt ut når du betaler dine ansatte.
Avhengig av tilstand og lokalitet, kan du sjekke kartet etter stat som er levert av American Payroll Association . Lenker er gitt til alle krav til skatterapportering basert på din plassering.
Fordi de amerikanske skattelovene er så forvirrende, kan du kanskje også snakke med arbeidsdepartementet og / eller en arbeidsadvokat når du går nedover veien for å ansette ansatte.
Din regnskapsfirma er også en annen ekspert i saker knyttet til lønnsskatt og fradrag.
Også kjent som FICA skatt