Generell beskrivelse
Den generelle beskrivelsen gir en bred oversikt over hva stillingen gjør. Hvis du skulle spørre personen som sist holdt jobben, hva de gjorde for å leve, ville dette være hva den personen ville fortelle deg. Den generelle beskrivelsen dykker ikke dypt inn i hva stillingen gjør fordi den informasjonen er gitt mer detaljert i en senere del av innlegget.
plikter
Tjenestene er de ansvar eller oppgaver som stillingen er ansvarlig for. Det varierer fra å legge ut til innlegg og organisasjon til organisasjon, akkurat hvor spesifikt oppgavene er oppgitt. Innlegg for høyere nivå jobber pleier å ha pliktene mer bredt skissert. Lavere nivå jobber pleier å ha mer tydelig definert ansvar.
Kunnskap, ferdigheter og evner
Kunnskap, ferdigheter og evner - også kjent som KSAs - for en jobb er de attributter som en person trenger for å få jobben til å lykkes.
KSA er det som en organisasjon ikke har tid, ressurser eller kapasitet til å lære en ny leie.
Kunnskap i denne sammenhengen er den grunnleggende informasjonen den nye leien må vite. Ferdigheter er påviselige fysiske aktiviteter som kreves for å gjøre jobben. Evner er oppførsel som kreves for å utføre arbeidet.
Selvfølgelig skal organisasjoner og ledere trene nye ansatser på de daglige oppgavene som skal utføres, men KSA er hva en person må komme inn i døren. Stillingen stiller ikke nødvendigvis opp alle KSAs behov for å gjøre jobben bra, bare de som nye ansatt må komme på den første dagen.
Utdanning og erfaringskrav
Opplærings- og erfaringskrav forteller søkere blandingen av formell utdanning og arbeidserfaring de trenger for å bli vurdert for jobben. Disse kravene hjelper organisasjoner til å målrette sine innlegg til opplæringsnivå, mid-karriere eller sen-karriere søkere.
Mange ganger vil organisasjoner tillate litt fleksibilitet mellom mengden utdanning og erfaring som kreves. De vil ofte tillate søkere å møte totalt antall år mellom utdanning og erfaring. For eksempel kan en organisasjon legge inn en jobb som krever en bachelorgrad samt tre års erfaring i et relatert felt. For å tillate folk som ikke gikk på college, kunne organisasjonen tillate erfaring å erstatte utdanning på årsbasis. For å tillate folk med videreutdanning og lite erfaring, kan organisasjonen tillate en mastergradsstilling for to av de tre års erfaring som kreves.
Det avhenger av hvor fleksibel organisasjonen ønsker eller trenger å være.
Start Lønnsomfang
Startlønnsområdet lar søkere vite hva organisasjonen er villig til å betale for jobben. Organisasjoner - spesielt offentlige organisasjoner - er svært motvillige til å gå utenfor dette området.
Øverst i utkastet er ikke nødvendigvis toppen av stillingens lønnsområde. Organisasjoner er motvillige til å ta inn noen med absolutt maksimal lønn. Med en vellykket track record innen organisasjonen, kan en ansatt til slutt gjøre mer enn det utgitte området.
Noen ganger vil innleggene si at startlønnen er "i forhold til ferdigheter og erfaring" eller noe lignende. Dette kan være frustrerende for søkere fordi folk vil vite hva de kan forvente å gjøre. Å legge inn en lønn som står i forhold til ferdigheter og erfaring, gjør det mulig for organisasjoner å vurdere et bredt spekter av kandidater og låser ikke ansetteansvarlig i å tilby lønn innenfor et forutbestemt utvalg.
Søknadsveiledning
Søknadsinstrukser forteller søkere hvordan og når de skal søke om jobben. Det er helt kritisk at søkerne følger disse instruksjonene til brevet. Hvert direktiv i instruksjonene er inkludert av en grunn. Søkere kan ikke vite hvorfor et bestemt dokument, for eksempel et collegeutskrift, er påkrevd, men hver søker skal gi det. Unnlatelse av å følge bruksveiledningen er en av de vanlige feilene som vil få søknaden din kastet bort .