Det bør imidlertid ikke være ditt siste kontaktpunkt med din referanse.
Et forhold som begynner og slutter med deg og ber om en tjeneste, er usannsynlig å blomstre. I stedet sikter du på å opprettholde et aktivt, kontinuerlig forhold til referansene dine, selv etter at de har skrevet brev, fylt ut skjemaer eller talt på telefonen til støtte for kandidaturen din.
Her er mer informasjon om hvordan du følger opp med referansene dine gjennom jobbsøkingen, og hvorfor det er viktig.
Referanser Grunnleggende
Først en rask gjennomgang av det grunnleggende når det gjelder referanser. Velg alltid folk for å fungere som referanser som kjenner deg godt og vil snakke høyt om deg. (Her er flere tips for å velge folk til å skrive anbefalingsbrev .)
Spør først: Før du passerer noens navn og kontaktinformasjon for første gang, sjekk om personen er villig til å være din referanse . Dette gir referanser en sjanse til å høflig avvise. Det er et bedre alternativ enn en referanse som bare kan diskutere arbeidet ditt vevt, eller verre, deler negativ tilbakemelding.
Må du gi referanser en heads-up hver gang du deler navn og kontaktinformasjon? Absolutt ikke. Du vil ikke bli skadedyr - hvis du har tillatelse til å sette noen ned som referanse i mars, antar den strekker seg fram til april, mai og juni også. Ta kontakt med referansene dine når du treffer øyeblikket hvor arbeidsgivere skal ta kontakt med dem.
Ta tak i muligheten til å dele jobbposten, ditt CV og eventuelle opplysninger om poeng du vil ha referansen til å nevne eller markere.
Ett unntak: Hvis det har gått flere år siden noen først ble enige om å være din referanse, nå ut og sjekk for å se om personen fortsatt er komfortabel som en referanse for deg.
Hold alltid oppdateringer oppdatert på jobbsøkingen
Din epost eller telefonsamtale før en potensiell arbeidsgiver når ut til referanser, bør ikke være ditt siste kontaktpunkt. Sammen med at referanser vet at du er på jakt etter en jobb, bør du også dele oppdateringer på jobbsøknadsfremgangen din.
Tenk på det: Å være en referanse er ikke lett. Hvorvidt selskapet har referanser, svarer på skriftlige spørsmål eller ringer dem, det vil ta seg tid. En veldig god referanse vil trolig gjøre noe arbeid på forhånd, også gjennomgå jobbsøkingen og tenke på tiden deres jobber med deg.
Etter all den innsatsen er det bare rimelig at en referanse vil vite utfallet av jobbsøkingen. Så, når du hører nyheten om en jobb, ikke la referansene dine henge. Gi dem en samtale eller send en epost slik at de vet om du fikk jobben eller ikke, og hvis du fikk et tilbud, gi dem beskjed hvis du godtok det.
Pass på å si takk
Jobbsøking er full av takknemoter . Du sender et notat etter telefonintervjuer, personlig intervjuer, og til alle som hjelper deg under jobbsøkingen. Referanser er ikke noe unntak.
Når noen gir deg en referanse, sørg for å si takk. Du bør sende en takk hver gang noen fungerer som referanse. Det kan være så enkelt og raskt som en kort, oppriktig e-post. Et håndskrevet notat er også et alternativ.
Når du lander en jobb, velger mange mennesker å gi referanser en liten token-gave. Typiske alternativer er blomster, en flaske vin, et gavekort eller mat. Mens du gir en gave ikke er nødvendig, kan det virkelig bidra til å sende meldingen som du setter pris på din referanse. Gjennomgå eksempler på bokstaver for å få en følelse av hvordan du sier takk for en referanse eller anbefalingsbrev .
Hold forholdet pågående
Hvordan kan noe forhold blomstre hvis en person alltid gir og den andre personen er forholdet alltid tar? Noen måter å sørge for at forholdet føles jevnt og referansen din ikke føler seg utnyttet av:
- Si takk: Som nevnt ovenfor, er å sende et notat om forståelse en enkel, men viktig måte å la referansen din vite at du verdsetter tiden sin.
- Tilbyr gjengjeld: Er din referanse også på arbeidsmarkedet? La referansen din vite at du alltid er villig og glad for gjensidig gjerning, og være en referanse selv.
- Hold kontakten: Sender du kun din referanse når du jobber jakt? Det er en dårlig vane. Send sporadiske notater for å holde referansen oppdatert på din karriere og liv. Hvis det er fornuftig for forholdet ditt, samles du av og til for kaffedatoer, eller akkurat som referansens siste innlegg på LinkedIn, Instagram eller Facebook.
Les mer: Hvem skal spørre om en jobbreferanse | Tips for å velge de beste referansene