Hva fungerer med en fleksibel plan som betyr at en ansatt?
Tidligere har fleksibilitet medført at en ansatt kan jobbe kl. 07.00-16.00 hver dag som et alternativ som ga ansatt en ekstra time om morgenen i bytte for å miste en time på sen ettermiddag.
Men dagens arbeidere krever mer fra sine arbeidsgivere og spesielt de tusenårige ansatte .
De krever forskjellige alternativer for fleksible tidsplaner og til og med fleksible tidsplaner som kan endres basert på deres behov for fleksibilitet i deres liv til enhver tid. For eksempel kan en medarbeider kanskje ha en fleksibel arbeidsplan, ikke hver dag, men på dager når barn har doktorsavtaler, når klasserom har foreldrehjelpsmuligheter, eller når de deltar årlige medisinske avtaler for seg selv.
På en ikke-fritatt arbeidsplass, ofte industriell, produksjon, lager eller kundevendt som detaljhandel, medisinsk omsorg, dagligvare og bensinstasjoner, er en fleksibel tidsplan avhengig av mengden av gjensidig avhengighet som kreves i arbeidet. En sykepleier som jobber ettermiddagsskiftet vil ha problemer med å utøve fleksibilitet, for eksempel hvis han ikke kan finne en annen ansatt for å dekke sitt skifte.
En fleksibel tidsplan er også avhengig av tilgjengeligheten til ansatte for å dekke alle aspekter av jobben og alle timer på dagen da en bedrift lager produkter eller betjener kunder.
Arbeidsgiverforventninger i et fleksibelt arbeidsmiljø
I alle fleksible tidsplaner forventer arbeidsgiveren en heltidsansatt til å jobbe de nødvendige timer eller mer. En fleksibel tidsplan innebærer enten en komprimert arbeidsuke eller fleksible start- og stopptider.
I en komprimert arbeidsuke er den vanligste fleksible tidsplanen en fire-dagers arbeidsuke hvor ansatte jobber fire ti timers dager.
(Variasjoner på denne fleksible timeplanen finnes, inkludert tolv timers arbeidsdager, men dette anbefales ikke.) Denne fleksible timeplanen gir ansatte mulighet til å få en ekstra dag for enhver aktivitet som gir medarbeiderne mer arbeidsbalanse .
På en tjuefire timer om dagen, syv dager i uken, kan ansatte velge å ta søndag. Mandag, tirsdag eller tre dager for å møte deres ønskede tidsplan. Arbeidsgivere vil se at arbeidsstasjoner dekkes når de trenger å operere, samtidig som de tillater ansattes fleksibilitet.
En daglig fleksibel tidsplan gjør det mulig for ansatte å komme på jobb tidlig og gå hjem tidlig eller bli sent, og ankomme sent eller ta ekstra tid til lunsj som er gjort opp. I denne tidsplanen kan arbeidsgivere kreve at arbeidstakere jobber med kjerne timer, fra kl. 10.00 til 15.00 som eksempel.
Eller arbeidsgiveren kan tillate en fleksibel tidsplan som blir ansattes regelmessige tidsplan, for eksempel fra kl. 07.00 til 16.00 hver dag. Denne typen regelmessig tidsplan som avviker fra normal arbeidstid, er vanligvis avtalt av arbeidstaker og hans eller hennes leder.
På de mest fleksible arbeidsplassene av alle, kommer ansatte og går som de vil når de ønsker det. De er fortsatt ansvarlige for å utføre en hel jobb og oppnå målene for deres stilling.
Men hvis de kan oppnå dem med bare 15-20 timer på kontoret og telearbeidere resten av tiden , får de mer strøm til dem.
Å lage et fleksibelt tidsplanarbeid
På en typisk arbeidsplass, en komprimert tidsplan eller en daglig fleksibel tidsplan, en gang avtalt med ansattes leder, forventes ansatt å følge denne timeplanen som sin normale tidsplan. Når arbeidstaker arbeider timer som er annerledes enn avtalt tidsplan, må arbeidstakeren holde sjefen informert slik at det foreligger ansvar i tidsplanen.
Selv i den mest fleksible tidsplanen, som gjør det mulig for ansatte å komme og gå på vilje eller telearbeid , må arbeidsgivere tro på at medarbeider setter sin tid og utfører sine mål . Kvaliteten og mengden av arbeidet må også gjenspeile innsatsen til en heltidsansatt.
I et fleksibelt miljø er tillit en viktig faktor. Målbare mål og klare forventninger er også viktige, slik at arbeidsgiveren er komfortabel med medarbeiderens løpende bidrag.
Viktig også for arbeidsgivere er anerkjennelse av ansatte at en 40-timers arbeidsuke er forventet fra fritatte ansatte, selv når man følger en fleksibel tidsplan. Dette er viktig for arbeidsgivere å kommunisere og for ansatte å forstå eller en frakobling vil føre til spenning og konflikt mellom arbeidsgiver og medarbeider.
For å sikre at disse faktorene eksisterer for arbeidsgivere som tillater flexplaner, bør det fastlegges et fast sett med retningslinjer og ansatte opplært før vedtak av en fleksibel plan. Dette vil begrense forvirring eller ujevn eller urettferdig gjennomføring i hele organisasjonen.
En fleksibel tidsplan er en av fordelene som er mest verdsatt av ansatte - enda mer av dine tusenårige ansatte. Fordelene når en fleksibel tidsplan er tillatt, både arbeidsgivere og ansatte, er nøkkelen når du implementerer en fleksibel tidsplan.
Du kan forhandle en fleksibel tidsplan . Finn ut hvordan.