Hva det betyr
80/20-regelen betyr at 20 prosent av inngangene eller aktivitetene i enhver situasjon er ansvarlig for 80 prosent av resultatene eller resultatene. I Paretos tilfelle mente det at 20 prosent av folket eide 80 prosent av rikdommen. I Jurans første arbeid med å anvende 80/20-regelen til kvalitetsstudier, identifiserte han 20 prosent av feilene som forårsaket 80 prosent av problemene. Prosjektledere vet at 20 prosent av arbeidet (de første 10 prosent og de siste 10 prosent) forbruker 80 prosent av tid og ressurser.
Andre eksempler du kanskje har oppstått:
- 80% av inntektene våre genereres av 20% av våre kunder.
- 80% av våre klager kommer fra 20% av våre kunder.
- 80% av våre kvalitetsproblemer oppstår med 20% av produktene våre.
Som en motsatt regel:
- 20% av våre bidragsytere gir 80% av vår finansiering.
- 20% av våre ansatte er ansvarlige for 80% av syke dager.
- 20% av mine ideer genererer 80% av trafikken min på bloggen min.
Det er et nesten ubegrenset antall eksempler som vi pleier å anvende 80/20-regelen til i våre personlige og arbeidsliv. Mesteparten av tiden refererer vi Pareto's Rule uten å bruke streng matematisk analyse til situasjonen. Vi generaliserer om denne 80/20 metriske , men selv med denne slurvete matematikken er forholdet uvanlig vanlig i vår verden.
7 Områder 80/20-regelen kan hjelpe din produktivitet:
- Hvis du gransker elementene på "To Do" -listen, er sjansene bare at noen av elementene er knyttet til viktige problemer. Selv om vi kan ta tilfredsstillelse med å krysse et stort antall av de mindre problemene fra våre oppgavelister, foreslår 80/20-regelen at vi bør fokusere på de få, større objektene som vil generere de mest signifikante resultatene. Listen kan ikke vokse mye kortere, men du vil øve effektiv prioritering.
- Ved å vurdere risiko for et kommende prosjekt, har ikke alle risikoer samme betydning. Velg de største risikoene som utgjør det høyeste potensialet for skade (gitt sannsynligheten for forekomst) og fokusere overvåking og risikoplanlegging på disse elementene. Ikke ignorere de andre, men distribuere fokuset ditt forholdsmessig.
- Som salgsrepresentant, jobber du hardt for å forstå egenskapene til de 20 prosent av kundene dine som utgjør størstedelen av inntektene dine, og investerer prospekteringstid på å identifisere og kvalifisere tilsvarende kunder.
- Evaluer jevnlig de 80 prosent av kundene dine som genererer omtrent 20 prosent av virksomheten din, og identifiser muligheter for å kaste de kundene for de som kjører bedre resultater. Noen ledere og firmaer driver aktivt sine kundeoppføringer hvert par år, og effektivt skyter de bunnpresterende kundene.
- Hvis du jobber i kundestøtte eller et kundesenter , kan du se etter 80/20-distribusjonen, hvor 80 prosent av kundesamtaler eller støtteproblemer kan tilskrives 20 prosent av tilbudene dine eller 20 prosent av ditt totale antall kunder. tilbud som genererer alle anropene, fokus på grunnlagsanalyse for å identifisere kvalitets- eller dokumentasjonsproblemer, og deretter ta korrigerende tiltak. For det høye samtalet streber volumkunder seg for å forstå årsaken til samtalen deres og tilby alternative metoder for å skaffe svar.
- Entreprenører, solister og uavhengige fagfolk bør vurdere arbeidsbelastningen og vurdere hvorvidt brutto flertallet av tiden er brukt, jager småverdige aktiviteter, inkludert administrativt arbeid som er enkelt og rimelig outsourcet.
- Når du vurderer midtveis fremgang på dine mål , fokuserer du på de få målene eller aktivitetene som er mest kritiske for din utvikling eller suksess. I likhet med oppgavelisten blir ikke alle plikter og mål skapt like.
Praktiske grenser til 80/20-regelen:
Som vi har utforsket, har 80/20 Rule mange applikasjoner i vårt arbeid og personlige liv. Det er imidlertid muligheter for å misapplyse dette verktøyet og gjøre kritiske feil.
- Du bør ikke fokusere på bare 20 prosent av toppspillerne på laget ditt på bekostning av de andre 80 prosentene. Du er ansvarlig for å øke antall toppspillere, samt vurdere og potensielt eliminere de som er konsekvent dårlige artister.
- 80/20-regelen kan foreslå å redusere nivået på diversifisering du strever etter med investeringer. Forsiktig må du ta hensyn til din samlede porteføljemiks og justeringer som gjøres hvis bare 20 prosent av investeringene driver 80 prosent av resultatene.
- Mens 20 prosent av tiden investert i et prosjekt gjennom planlegging og utførelse, kan generere de fleste resultatene eller fremgangene, har du ikke råd til å ignorere detaljene i initiativet.
Pareto's Principle eller 80/20 Rule er en nyttig konstruksjon når vi analyserer våre innsats og utfall. Det er uvurderlig når det brukes på oppgave- eller mållister, og det gir et nyttig analytisk rammeverk for mange problemssituasjoner. Bruk det liberalt, men aksepter det ikke som et absolutt eller du vil sannsynligvis misforstå.