Mens du kanskje føler deg tvunget til å cheerlead eller krever at folk beveger seg raskere, er moralske suasion eller kommandostrategier betydelig mindre effektive enn å bygge et miljø der folk gjør sitt beste arbeid i sitt optimale tempo.
For bedre eller verre er vi alle kablet for å behandle informasjon og generere produksjon på vår egen måte og på våre vilkår og tidsplaner. Effektive ledere forstår denne virkeligheten og tilpasser sine stiler tilsvarende for å fremme individuell og teamytelse.
Advarsel! Kjøretøyshastigheten raser ofte dysfunksjonelle tilnærminger
Vår raske verden plasserer en premie på fart . Vi forsøker i våre organisasjoner å reagere raskt på kundenes bekymringer og å bevege seg raskere enn våre konkurrenter. Tempoet i endring i teknologi krever et tilsvarende svar fra våre organisasjoner, eller vi risikerer rask forverring.
Dessverre, for mange ledere forsøker å svare på disse kravene som om de satte takten på et roingteam som krevde at alle skulle roe raskere i samklang. Selv om dette kan virke opp til et punkt på et roingeteam, er det for det meste ineffektivt på arbeidsplassen.
Tenk på to meget forskjellige yrker: programvareutvikling og salg.
Du kan prøve og tvinge programvareleverandørene til å kode hurtigere eller skremme dine salgsrepresentanter for å lukke avtaler raskere. Imidlertid ignorerer disse kommandoene både de naturlige grensene til kreativitet og realiteten til de respektive yrker.
Skriveprogramvare er en streng kreativ aktivitet der hver kommando har implikasjoner og ofte utilsiktede konsekvenser for andre kommandoer eller svar.
Programvareutvikling er sammenlignbar i mange tilfeller for samtidig å skape og løse et puslespill. Skriket om å skape raskere vil begge falle på døve ører og sannsynligvis rangeres og senke målgruppen.
I en salgssituasjon krever avslutning av avtalen den ultimate deltakelsen av flere parter, inkludert kjøperen, ofte advokater og kjøperens finansielle myndigheter. Cajoling dine representanter til å lukke avtaler raskere, er besluttet å be programvareutvikleren å skape raskere.
Andre kunnskapsarbeid roller deler disse naturlige og yrkesmessige grenser for fart. I stedet for å forsøke å mandatere raskere ytelse, løser smarte ledere behovet for hastighetsutfordring ved å fokusere i stedet på prosess- og miljøforbedringer .
Prosess- og miljøendringer vil hjelpe folk å bevege seg raskere
I de senere år har konsepter, inkludert raske eller lette oppstart og fleksible prosjekttilnærminger, forvandlet entreprenør- og innovasjonsverdenen, slik at nye lanseringer av virksomheten og nye produktutviklingsaktiviteter kan bevege seg ytterligere raskere. Begge mager oppstart og smidige metoder stole på strømlinjeformede prosesser som vektlegger rask, iterativ opprettelse, testing og forfining av ideer. Tilhengere av disse tilnærmingene vedtar en "svikere raskere å lykkes tidligere" mantra.
Gevinstene i fart fra prosessen endres som understreker korte sprinter av kreativitet og innsats, og deretter en pause for å måle tilbakemeldinger og bestemme neste trinn gir potensialet til at lag og firmaer kan bevege seg raskere. De eliminerer ineffektivitetene og tvetydighetene rundt langformede skapelsesaktiviteter som utvikling av fossil programvare, hvor en rekke lange påfølgende stadier reduserer læringsprosessen.
7 prosess- og miljøendringer for å hjelpe teamet ditt til å bevege deg raskere:
- Oppfordre lagmedlemmene til å eksperimentere med små deler av store ideer. Prøv å "chunke" ideer fra store prosjekter for å tillate enkeltpersoner å lære mer om realitetene i å løse problemet. Basert på en rekke mindre eksperimenter, vil laget eller individet bli bedre informert og kunne takle det større initiativet.
- Begrens målretting og omfang av målgruppen. Mens ideen din kan adressere et stort internt eller eksternt marked, må du huske uttrykket "Det er rikdom i nisjer". Reduser antallet publikum du forsøker å tjene og fokusere på å skape en løsning eller tilby for en synlig, veldefinert gruppe. Opprett et vellykket tilbud eller program for ett publikum, og utvid deretter rekkevidden din basert på innsiktene som hittil er oppnådd.
- Oppfordre lag til å fokusere på arbeidet de kan se i frontlysene sine . Metaforen til bilens frontlykter om natten er klar for alle på laget. Fokus på arbeidet alle kan se i de neste ukene. Selv om det store bildet er der ute og ikke helt usynlig, må lagets innsats og fokus klart være i det kortsiktige arbeidet som skal opprettes, slik at det kan flytte til neste fase.
- Fokuser på å støtte teamet ditt ved å fjerne veiblokker. En av de viktigste rollene til sjefen er å rydde veien for hindringer som har en tendens til å bremse individer og lag ned på sine reiser. Hvorvidt det forestående problemet fokuserer på menneskelige, økonomiske eller materielle ressurser, er jobben din for å sikre at de er på plass og tilgjengelig til rett tid.
- Coach lag, ikke cajole dem. Følg dine lag og ansatte og identifiser atferd som enten må styrkes eller elimineres for å forbedre ytelsen. Bruk konstruktiv og positiv tilbakemelding på en god måte, og alltid tjene som en trener som fremmer ytelse og ikke en leder som krever samsvar.
- Institutt regelmessige og rettidige leksjoner-lærte økter hvor du kan bygge samlet gruppekunnskap om innsiktene fra arbeidet med initiativet. Fokus på "det som virket" versus det mer vanlige, "det som ikke fungerte" som et middel til å stimulere kreativitet.
- Feire suksesser og omfavne feil . Tonen du dyrker for leksjoner - lært gjennom feil og energien du lager for suksesser, vil begge støtte et miljø uten frykt og fokusere på å streve for suksess.
Bunnlinjen:
Aktualitet er kjernen i vår verden av forandring. Vedta oppføringene til en high-performance-leder og fokus på å muliggjøre mer effektiv og stressfri ytelse, og kreativitet og fart vil følge.